告别了十一长假，2019年假期已用完。这意味着：年会季要来啦！2020年春节就在1月份，年会筹备要紧锣密鼓启动了哦~

办年会，行政们即将化身脱发的乙方，既要大开脑洞PK创意，又要运筹帷幄、落地有序“稳准狠”。更重要的是，年会要办的有档次又省钱，还要老板、员工都满意。确实难！筹办年会到底难在哪呢？

01

众口难调。让大家都满意本身就是个终极难题；

02

大局要hold住。包括创意筛选、年会统筹、部门协调、落地节奏把控等等，行政此时需要全局在胸，运筹帷幄；

包括创意筛选、年会统筹、部门协调、落地节奏把控等等，行政此时局在胸、运筹帷幄；

03

细节很重要。事无巨细，小到签到引导、往返接送，服装准备，细节往往决定成败。

小编为你准备了一份年会策划指南年会创意场地，你不得不看。

01年会创意要新

年会不仅是全员参与的盛会，更是一个企业品牌形象展示的机会。年会年年办，想办出新花样，得靠创意取胜。年会创意主要体现在主题、形式、视觉设计、创意节目、互动等方面。

①年会主题：可从公司所处阶段出发考虑，成长期企业需要激励拼搏；成熟期企业年会主题更侧重人文关怀。记得把品牌、市场部的同事拉到一起，开脑洞，力求精炼且有记忆点。

②年会形式：通常，小企业可以考虑灵活新颖的年会形式，比如旅游、出国、户外团建。大型企业为了稳妥，大多选择集中在某一较大的场地举行。不过，能否办成“别人家的年会”就看你敢不敢想了，类似主题乐园、邮轮轰趴、公益项目等新颖形式也可以考虑。

③吸睛的视觉设计:服装，邀请函、签到板、合影墙、指示牌、席位卡等，也是年会必备细节，因此年会还需要一套吸睛的视觉设计。

④创意节目:创意短片、网红舞蹈、歌曲串烧、反串表演等。需要你平时多观察留意，挖掘有潜力有创造力的员工。另外，互动也可以玩起来，造气氛不能少了它！

02把年会当成项目去做

办年会，行政们要有项目意识，将年会作为一个项目去统筹安排。

①成立筹委会；

②注意节点、节奏安排：什么时候必须确定主题，什么时候必须确定供应商名单签订合同、什么时候敲定节目单，及时沟通协调；

③各项工作细分到具体负责人，关键时刻能找到负责的人。

有条不紊，跨部门沟通协调，将年会的每一步逐一落实。

03备好应急预案

不怕一万，就怕万一，年会这么关键的大事当然要有应急预案。年会应急预案涉及：场地备选、设备应急、人员安全等。

① 供应商要严格筛选，签订合同，要对合同进行仔细地审核，明确权责；

②最好有一些备选场地，做到“手中有粮、心中不慌”。毕竟场地撞车或者临时涨价，也是发生过的；

③ 针对醉酒以及各种身体不适提前应急准备，比如有的企业会设置醒酒区，有的甚至准备专业救护车、医护人员急救设备在现场随时待命；

④ 设备维修和调试人员要随时待命。

04预算要花在“刀刃”上

办年会，行政们头疼的是如何用“少”预算搞大事。

①筛选供应商要“眼明心细”，服务的稳定可靠是首要条件。可以通过看往年案例，走访调查，也可以找与之有过合作的企业，听听他们的评价。

②成本最优，必要时需要多家比较。需要提醒的是，良好的服务是关键。

总之，注意大局统筹，同时谨记细节决定成败。

看起来是不是很难？其实，供应商选的好，可以节省不少精力哦~年会筹办，凡事都亲力亲为是不现实的。因此，行政们还需要和众多供应商打交道，比如提供晚会创意策划的活动公司、提供酒店/体育馆等场地资源的场地公司等。当然，定制年会服装也是值得特别关注的细节之一。

年会是一个展现企业文化的最佳机会，通过定制统一年会服装，不仅增强员工企业归属感，提升企业内部的凝聚力，同时也是企业最好的无声广告。

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②专：专注专业，追求品质，重视细节。

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