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室外婚礼场地|考察户外婚礼场地必问20questions(组图)

2022-11-09 13:04:02 发表

预定户外场地,不是光问问菜肴价格就够了,草坪面积大小,是否单收场地费,是否有音响……有很多细节之处需要考虑。爱结就户外证婚仪式及户外正式餐宴,为你整合了在考察户外场地时,你需要询问的事项及询问的原因。

图片来自:Stock

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一:户外证婚仪式篇

Q1:是否单收场地费用?

A:这个问题很关键,大多数酒店的户外场地都是需要支付费用的,但是也不排除这笔费用含在整体婚礼套餐中,或者该酒店户外场地正处于推广期、优惠期,询问前不妨调查一下,咨询过程中做到心中有数。

Q2:户外场地有无使用时间限制?

A:在咨询这个问题时,一定要涵盖提前花艺布置的时间,盛大的花亭或背景布置会耗费很多准备时间,仪式后撤走这些布置也需要时间,提前咨询好能避免延时纠纷。

Q3:是否能提供户外音响设备?

室外婚礼场地_广州室外婚礼场地_保定室外婚礼场地

A:仪式中需要背景音乐,麦克风等,所以好的调音台、音响设备必不可少。如果酒店能提供这些设施,就不需要从婚庆公司租赁,为你节省费用,当然前提是要保证好的效果。

Q4:草坪上大约能摆放多少观礼椅?

A:酒店会有比较官方的草坪面积,但是新人对面积这个概念比较模糊。并且酒店提出的能容纳多少人一般是按照冷餐会,宾客站立的形式计算的,所以问清楚除掉地毯走道、路引外,实际能摆放的观礼椅更有效。当然仪式中不排除实在坐不下,部分来宾站立观礼的可能。

Q5:其他空间配套设施是否健全?

A:新娘化妆间必不可少,即便你是在家化妆完毕,正式仪式前也需要补妆、整理婚纱,所以一间离户外场地很便捷的化妆间很重要,最好包含卫生间、穿衣镜等。此外,户外仪式大多集中在4-10月,骄阳似火,为了保证鲜花的新鲜度,临近的室内操作间可以为鲜花布置提供很大的便利。

图片来自:Megan Sorel Photography

图片来自:Megan Sorel Photography

Q6:是否可以自由婚纱摄影?

保定室外婚礼场地_广州室外婚礼场地_室外婚礼场地

A:很多户外场地都是特别好的婚纱摄影取景地,有些知名的甚至外包给各大影楼,所以也不排除有些场地需要收取相关费用,提前沟通好,如果可以,不妨在婚礼流程中加入这一项,在婚礼当天着白纱拍照,应该比普通婚纱照更有纪念意义吧。

Q7:能否提供仪式前甜点吧?

A:来宾到达婚礼场地的时间是不一致的,如果能提供一个简单的甜点吧,让先到的来宾自由取食、惬意交谈,效果会更好。有些场地能提供几小时软饮畅饮或其他相关服务,多咨询多利用,会让婚礼更丰富多彩。

Q8:从酒店大堂到仪式场地的引导服务?

A:户外场地大多数位于酒店背后的花园,来宾进入大堂后会比较迷茫,如果酒店能提供电子水牌,一路指示来宾来到仪式区,会给来宾带来温馨感受。

Q9:仪式流程中,新人的上场、下场具体如何?

A:场地销售是最了解这一块草坪或露台的合理利用的,也见证过很多场实际婚礼,如果能从他那儿得到更多实际信息,再结合自己的婚礼创意,会事半功倍。

Q10:能否允许多种婚礼创意的实施?

广州室外婚礼场地_室外婚礼场地_保定室外婚礼场地

A:新人对于自己的婚礼,总有各种创意,比如仪式中要放飞许愿气球、放飞白鸽、放飞蝴蝶,甚至燃放冷焰火等等,如果你有类似的需求,一定要咨询询问,以免盘算得很好,却不能实施。

Q11:证婚台或观礼椅是否符合要求?

A:仪式中,证婚台和观礼椅必不可少,酒店一般能提供多种备选,根据你的婚礼主题,你需要亲自考察或详细询问,确定最合适的那一种。

Q12:背景设置是否有可借鉴的建议?

A:如果场地是规整的一片草坪,可塑性强,你可以自由落实自己的想法,如果户外场地是花园主题,又相对不规整室外婚礼场地,那销售的建议显得尤为重要,他可以建议你,选择某一块背景最好的空旷地作为仪式区,或者建议某一个精美亭台作为背景。

Q13:花艺布置上有没有禁忌?

A:花艺布置中涉及到花门花亭搭建、路引、证婚台桌花、观礼椅背花等等,可能会对酒店的硬件设施有一定程度的影响,诸如木柱是否能用胶带缠绕,椅背能否用大头针别花等等,事前询问详细会避免实际操作中的麻烦。

二:户外餐宴篇

图片来自:Thompson Weddings

Q14:可以提供户外餐宴吗?需要额外场地费用吗?

A:户外餐宴涉及到桌椅摆台及送餐问题,有些酒店不具备这个物流通道或服务,此外餐宴比仪式更损坏草坪,所以一定要问清楚室外婚礼场地,是否可以举办这种形式,以及是否需要支付额外场地费。

Q15:户外餐宴的场地有哪些可供选择?

A:有些酒店会有多个户外场地,除了证婚的草坪外,或者还有可就餐的露台或花园篷房,为你提供多种选择。如果只有一块空间同时仪式和餐宴,需要询问是否划区域,一部分仪式一部分餐宴。

Q16:最大容纳餐宴人数?

A:和仪式观礼不同,餐宴需要确保每一位来宾落座,一定要询问好各场地或形式的容纳人数。

保定室外婚礼场地_广州室外婚礼场地_室外婚礼场地

Q17:具体的婚宴形式及摆台?

A:户外婚宴形式大致有常规桌餐、自助餐,花园篷房婚礼大多采取常规桌餐,而纯自然的户外餐宴更多选择西式自助。自助餐的摆台也分圆桌和长桌,或者两者相结合,一些就餐的细节可以询问清楚,比如长辈贵宾桌能否提供服务员取餐,西式长桌的长度及间隙是否合理,方便来宾自由走动等等。

Q18:桌布、口布、椅套颜色、餐具等细节?

A:餐宴的同时涉及到婚礼主题,桌花布置等,可以详细询问或亲自考察酒店可以提供选择的桌布、口布、椅套、配套餐具等,确定颜色及细节,确保婚礼整场的协调性。

Q19:音响、电源设备是否齐全?

A:餐宴的同时不排除会有发言、音乐等,音响设备及电源接口等也需要详细询问。

Q20:如果天气突变,是否有替补方案?

A:无论户外仪式或者正式餐宴,都要提前考虑好如果天气变化,采取怎样的应对措施。比较有效的应该是,酒店同时具备室内场地备选。

(文字/Jerry 责编/Lynn)

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