发布会流程【一】发布会前期准备一、场地布置1.确定场地提前勘察场地,将灯光设备电视剧发布会,音响设备,背景板,话筒等调试好。确定到场媒体人数,准备好记者坐席及现场用矿泉水。2.将发布会可能会用到的其他道具准备齐全二、人员配置1.主持人2.礼仪3.保安4.摄影、摄像5.会计6.现场工作人员三、媒体准备1.视频、图片等光盘刻录,新闻稿准备电视剧发布会,并将其发布到公邮2.新闻稿打印3.准备名片4.车辆和司机5.媒体车马费四、其他准备1.媒体联络及邀请2.新闻稿撰写3.媒体问题准备4.现场要用花絮准备5.主持人串词【二】发布会开始前准备一、现场布置1.勘察场地2.背景板3.灯光、音响4.手麦(数量以现场为准)5.媒体席及椅子装饰6.媒体签到席摆放7.媒体坐席及机位8.矿泉水(保证到场嘉宾及媒体每人一瓶)9.嘉宾休息室饮水(视人数而定)10.水牌四个(大厅、侧门、发布会现场、嘉宾休息室各一个)11.广告商名称体现二、现场道具1.主持人手卡2.签到笔5.请柬6.签到席7.媒体提问纸条8.其他必须道具三、媒体资料1.提供场景照片2.提供场景视频3.新闻通稿4.视频、照片等刻录成光盘5.全部资料电子版发到公邮6.发送通知短信(发布会前一天,通知媒体时间、地点)7.车马费用(装信封)四、准备工作1.各工作人员确定发布会流程,并明确各人负责区域2.主持人台本3.请款(现场道具及请柬等用)4.与发行部确认到场人员名单5.与广告部确认到场人员名单五、现场统筹1.媒体签到,发放费用、收发名片2.引导媒体入席3.引导嘉宾在休息室休息、入场4.与主持人对稿、对流程5.与导演等发言嘉宾沟通流程及现场台词6.礼仪2名站在舞台两侧【三】发布会前后一、发布会开始1.提醒嘉宾、演员入场3.维持现场秩序4.播放视频、PPT5.递话筒二、发布会结束1.引领嘉宾退场2.帮助记者将台标给主创3.提醒媒体提问4.维持现场秩序5.清理现场三、发布会结束后1.将当天发布会的视频、照片、资料等发到公邮以备媒体使用2.向没发稿的媒体催稿3.将媒体报道整理成剪报