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武汉在线义工联盟十周年大型庆典活动
活动时间
2016年5月14日星期六下午13:00-18:00
【09:00-13:00】节目排练、伴奏检查、音响灯光调试、场地布置、礼品奖品准备(仅针对会务组及节目演出人员)
【13:00-13:45】义工入场、签到、发放十周年纪念册(预计每本收取20元)、缴费、捐款登记
【14:00-15:00】庆典会议、颁奖
【15:00-17:00】文艺演出
【17:00-17:30】合影留念
【17:50-00:00】义工聚餐(初步预算100元/人，待人员报名聚餐人员确定订餐后，费用按照订餐价格收取，费用不含酒类，如有喝酒的人员请自行购买，适量饮用，请勿酗酒，责任自担)
活动地点
武汉市协和医院本部(武汉市江汉区解放大道1277号)外科大楼二楼报告厅
【公交】1/46/294/507/508/522/524/526/548/549/557/575/706/712/716/721/726/798/802/电车3路到解放大道中山公园站
【地铁】地铁2号线到中山公园站，从C口出来往回走(新华路方向)200米
【自驾】导航目的地：协和医院外科楼
【步行】随意
【问路】夫子
报名要求
1.参加过义工联任何义工活动的义工
2.参加2016年5月份及以后新人培训的义工
3.可携带一名亲朋好友(年龄必须在五岁以上，且身体健康行动方便者)
盛情邀请和欢迎离开武汉的义工回来参加本次庆典(所有费用自行解决，如需联内协助联系住宿，请提前联系后勤人员）。
征集人数
1.总人数：600人
2.凡是参加庆典人员，请跟帖报名，忘记密码的义工，请联系老木易、清芸、安仔、孔夫子、莎拉或委托爱心组负责人代其报名(忘记ID及找回密码请联系孔夫子)。
3.如有义工需要其他义工代为报名的，请一定确定好时间，请勿报名后随意请假，以免影响整体安排。
会务组联络
1.会议部分：板蓝根()
2.演出部分：孔夫子()、朱湘()、丝丝情()
3.后勤保障：清芸()、逸婷()
4.音响灯光：和谐社区()
5.舞台布置：安仔()
6.协调、接待外宾：老木易()、莎拉()
征集后勤服务
1、征集人数：35人
(1).接待服务小组(17名)：小组长1名，签到专员3名，财务专员2名，会场内安全服务专员3名，礼仪引导礼仪8名；
(2).布景小组(3名)：小组长1名，舞台布景专员2名；
(3).舞台服务小组(4名)：小组长1名，节目催台专员2名，音响助理1名；
(4).记者小组(8名)：小组长1名，摄像师1名，摄影师2名，采访记者2名，网络编辑2名；
(5).聚餐小组(3名)：小组长1名，聚餐专员2名;
2、服务内容
(1)接待服务小组：
①活动前引领：会场(协和总院)正大门处2人，协和总院新华路侧门处2人，外科大楼后门1人，二楼报告厅入口处2人，报告厅入厅处1人；
②活动中负责：引领义工上洗手间，避免打扰院方工作环境，配合会议部分的颁奖仪式；
③活动后：负责引领义工退场，协助清理垃圾和恢复会场。
④会场内服务专员：负责整体协调，应急补位，场内安全，引导出入；
⑤签到专员：负责签到名单，签名墙，签名册，发放“义工ID”即时贴武汉庆典公司，发放《纪念册》；
⑥财务专员：负责收费，账目登记和现金管理，配合签到专员；
(2)布景小组：
舞台布景专员3名：负责舞台背景装饰布置到位，观众席位整理布置，签到处，签到背景墙布置，各转角处的引导标示，活动后拆卸和还原；物料管理员：节目道具的管理和分类，颁奖奖状的管理，活动后拆卸的可回收利用的物料整理和保管；
(3)舞台服务小组：
小组长1名：负责整体协调，应急补位；
节目催台专员：负责节目催台，节目衔接，交接话筒；
音响助理：负责协助音响师工作，保证投影正常运行，应急；
(4)记者小组(8人)：
小组长1名：负责整体协调，应急补位；
摄像师1名：负责全程摄像；(至少1个，如能安排2个机位更好)
摄影师2名：负责全程及花絮拍照；
采访记者2名：负责采访新老义工参会的感受，后期在论坛上发布稿件，负责整个会议记录，后期发布活动记录；网络编辑2名：负责当天在线直播现场活动，在义工联的主要QQ群，微信群，官方微博发布直播图文消息，让未能到场的义工感受活动气氛(信息组成员优先)
(5)聚餐小组(3人)：
小组长1名：负责整体协调，应急补位。负责餐馆的选定、报名聚餐人员的统计、点菜等聚餐相关事宜；
聚餐专员2名：负责聚餐引导，安排就位，维持秩序，部分饮品的采购。
报名格式
义工ID：十周年
出发地：长沙
服务时间：120小时
性别：男/女
亲朋随行：女/男/家属/朋友： *** 1名
参与本次活动服务内容：观众/后勤/演出/摄影、摄像（请服从会务安排,摄影、录像设备自带）
是否购买义工联十周年纪念册：是/否
是否参加会后聚餐：是/否
友情提醒：报名前请仔细阅读本帖内容，必须按照报名格式报名才有效！
报名截止时间
2016年5月12日(星期四)晚24点
纪律要求及注意事项
1.提前到达：正式签到从当天13：00开始，请时间充裕的义工尽可能13：00以前可以早点到达，早到早签早领取纪念册，避免人多拥挤，给外地的，时间紧张的义工方便；
2.如厕问题：由于会场当层只有一个配套洗手间，请入场前尽可能在医院其它楼层，或者地铁站的WC方便完后再进入，活动期间尽量少喝水，避免频繁如厕；
3.保持安静：由于会场在院方的办公区武汉庆典公司，当天其它会议室均有会议和办公，请大家在进入大楼时，通过走廊时，在签到处时一定要保持说话安静，走路安静，避免影响院方正常工作；
4.控制音量：活动期间，如果需要中途外出打电话，上厕所，一定要注意音量，注意控制，避免影响院方正常工作，造成不好的印象；
5.会场环境：会场内不允许就餐，吃零食，避免影响会场环境，请大家自备纸巾和垃圾袋，活动后随手将垃圾带走，后勤组需要负责还原会场后方能离场；
6.活动气氛：节目表演后，颁奖后，请大家给予热烈的掌声鼓励，请大家服从主持人，会务人员的安排，保持活动的有序进行；
7.聚餐注意：活动后的聚餐，按自愿AA制原则，因为需要提前预订酒店和桌数，提前报名后不接受临时取消，请提前安排好时间；
8.退场注意：活动结束后，退场请不要拥挤，先让女义工，带孩子或老人的义工先行，有序退场，退场时请保持安静。
其他重要说明
1.武汉在线义工联盟十周年年庆活动流程、具体分工安排、其他有关事宜等将于5月13日前在原帖2楼公布，敬请关注。
2.《武汉在线义工联盟十周年纪念册》限量发行，参加活动的人员若需要，需缴纳印刷成本费20元。
3.本次十周年庆典活动公开募集十周年纪念册印刷费用及会议礼品、奖品采购费用，金额多少不限，由签到时登记并投入募捐箱。
【通知】提前收取十周年庆典纪念册及晚餐费用
武汉在线义工联盟
十周年庆典筹备委员会
2015年3月21日
【号外】
除了可以报名领取一本限量版《十周年纪念册》外，凡报名会后聚餐的义工还可以免费领取一枚印有本人义工ID的独一无二定制版《纪念章》。
想要报名，请点击左下角【原文链接】打开原文按格式跟帖报名。
