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企业年会策划完整版

2022-11-12 13:10:06 发表

老板的三大困惑:

1、想把自己推向社会,让社会了解自己的企业,但始终找不到合适的通道。

2、想把社会、客户、企业、员工四股力量整合成强大的合力,但始终找不到适合的方法。

3、想把团队打造成超级能量体,但始终找不到适合的策略。

企业都在拼命地挖掘资源和寻找机会,其实真正的资源和机会就在身边。

它本身不是资源和机会,但是它一定能够给你带来无穷的资源和机会!

它本身不是财富,但是它一定能够给你间接地带来丰厚的财富!

它是谁?

它,就是年会,一场震撼人心的年会!

一家好企业,一个好老板,一定会善用年会,把企业托举得更高、更远。

当今企业年会常犯的三大错误:

1、错把年会当成只是开大会。

2、错把年会当成就只是报告(当成只是下一年度的说明书)和发奖(当成只是表彰过去)。

3、错把年会无奈地开,年复一年企业年会策划,劳民伤财。

年会究竟如何开才能真正拉动员工,展示团队,推销企业,获得更多社会资源?企业如何开年会才能让员工有感觉,让客户神圣,让老板满意?这个分享希望能为您抛砖引玉。

一、年会的意义

年会是企业重大节日!

1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

5、年会的目的:拉动

①拉动员工

a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等),获得支持。

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二、前期准备:

A、筹划准备:

确定会务主要负责人,成立筹备组

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2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行:

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

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C、成立年会项目实施小组:

年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

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邀嘉宾

1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

2、公司各部门领导;

3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

四、会场的布置:

1、有好的音响和好的环境,最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

(会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

五、具体流程:

1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

5、放视频(全年回顾)

6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或是工龄一年以内的员工)

F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,大家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

G、最大贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨大贡献的)

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

14、颁布2014年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

16、主持人宣布大会正式结束;

17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

六、重点备注:

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

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3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

4、每一位上台者聚光灯必须配合;

5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

7、颁奖此过程乃重中之重,乃大会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重大而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

8、感恩文化:

①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想,让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台,让员工心定、交给

公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开企业年会策划,必须要开!

它可以对公司一年的工作进行总结;

它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

它可以集中体现公司实力、人文关怀;

它可以凝聚人心,给人信心;

它可以增进客户联谊,感恩答谢;

它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

它是创造潜在利润的最好形势之一!

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近期课程咨询:

2017年7日--8日 郑州 《绩效激励2.0方案班》

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绩效管理2.0时代:寻找你的事业合伙人

——利益共同体、事业共同体、命运共同体

★绩效考核五大死穴

——思想死穴、组织死穴、薪酬死穴、数据死穴、指标死穴

★绩效激励六大支柱(思维模式)

——梦想支柱、激情支柱、能力支柱、执行支柱、承诺支柱、信念支柱

★绩效激励六星图(落地工具)

——目标之星、激励之星、方法之星、检查之星、兑现之星、持续之星

目标之星:解决干什么的问题?

★如何梳理战略目标?

——竞争区域、竞争产品、竞争地位

★如何制定匹配战略目标的年度目标?

——经营目标(硬成果)、管理目标(软成果)

★如何做基于年度目标下的各部门指标分解?

——目标平衡表、资源需求表、目标分解表

系统成果——建立企业责权利清晰的目标系统

激励之星:解决为什么干的问题?

★如何实现短期激励?——机制激励

——PK机制、对赌机制、重奖机制、增量提成、节约分成

★如何实现中期激励?——绩效激励

——KPI三步走:作用、来源、步骤

——绩效数据流建立

——匹配KPI指标的绩效表单制定

★如何实现长期激励?——股权激励

——定股、定人、定时、定价、定量

——绩效与股权如何完美结合?

★ 系统成果——建立企业自动自发的激励系统

方法之星:解决怎么干的问题?

★ 如何教给员工分析问题解决问题的思路?——鱼骨图

——鱼骨图七步法

★ 如何提升员工人均产值?——时间圆饼图

——时间圆饼图三大原则

★ 如何实现公司标准化复制?——流程图

——流程分类:决策流程、运营流程、操作流程

——流程步骤:梳、建、行、修、定

★ 系统成果——建立企业内部挖潜的方法系统

检查之星:解决干了没有的问题?

★如何开好绩效会议?

——绩效会议五个一

——会议制度、汇报模板、会议流程、会议纪要、会议追踪

★如何订制简洁有效的绩效模板?

——日/周/月/年度汇报模板

★如何进行有效绩效沟通?

——需求沟通法、成果沟通法

★系统成果——建立企业及时追踪的评估系统

兑现原则设定:解决干好干坏怎么说的问题?

兑现对象、兑现方式、兑现力度、兑现周期的设定

如何不花钱激励员工?——荣誉激励(面子)

身体激励、心灵激励、灵魂激励

如何设计员工升官通道?——晋升通道(位子)

五星评定、能上能上、组合激励

如何设计员工发财通道——物质激励(票子)

以岗定人、以级定薪、以绩定奖

如何保障公司管理的底线?

负激励、电网、天条

事业合伙人兑现大会——分红大会

分钱、回钱、赚钱

★ 系统成果——建立企业赏罚分明的兑现系统

持续之星:解决如何持续干好的问题?

——成长期绩效激励案例

——成熟期绩效激励案例

——绩效落地导入执行工具包

★ 如何确保系统精进?

——日/周/月/半年度/年度改进

★ 如何实现系统复制?

——革命、回归、行动

——事业合伙人宣言

★ 现场答疑,个性问题,专家辅导、针对解决

★ 系统成果——建立企业持续复制系统

《绩效激励2.0方案班》火热报名中……

参加对象:董事长+核心高层

课程信息:

2016年12月17-18日 成都

2016年12月27-28日 南宁

2017年01月07-08日 郑州

报名咨询:

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