办年会，可以说是公司一年中的一件大事，不仅是企业对这一年发展的展示，也是对辛苦工作了一年的员工的回报公司年会活动流程，更是企业文化和员工凝聚力的体现。临近年关，操办年会就成了行政工作的重中之重，对于首次参与或首次主持年会的职场新人来说既是挑战又是机会。这里简单梳理年会流程，希望可以帮助到大家。

一、年会策划

做任何事之前都要有计划，一个合理的计划，就会让事情变得条理有序，会更加的有效率，即使发生变故，也能更好地应变。特别是对于第一次办年会的人，更应该重视年会策划这件事！从这几步做起。

1.需求调研

询问老板的想法。俗话说万事不由东，累死也无功。首先，要与老板沟通，询问他想要什么样的形式，预算是多少，在这个基调上才能接着往下开展行政工作。这里建议在询问老板意见之前，自己事先准备几个备选方案作为老板的参考，如果有相中的方案那直接可以开展工作了。

员工调查征求意见。既然是公司的年会，那就是属于全公司员工的盛会，每位员工都为年会提出好的想法，更增加的参与感，也许会给我们带来意外的惊喜。但对于员工数量多的大公司，这项工作就需要提前去进行了，而且也要进行甄别，对行政也是不小的工作量。

2确认方案

需求调研后，行政要结合意见以及预算，着手确定年会的策划方案。公司年会基本都在每年12月下旬到次年1月上旬这期间举行，如果公司有自己的报告厅或者礼堂可以作为年会的场所那还好，如果需要租用场地，那就需要提前一个月左右就开始着手租用场地了。所以年会的方案最好提前一个月确定并写完。

年会的策划方案一般包含了这些内容：

基本信息（日期、场地、参与人员等）；

年会内容（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）；

预算分配（场地、餐饮、礼品、交通、住宿等）；

工作分类（活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤）等。

行政可以根据公司的情况，再做增减，打造一个最适合公司的方案，再与老板沟通。

3制定执行计划并推进

年会筹备的时间长、工作量大且琐碎，如果没有一份切实有效的流程计划表，很有可能会导致年会日期到了，年会筹备却还没完全到位的局面。面对这复杂流程、待确定的事项，如何安排合理的时间呢？

这时候，可以用倒推法来梳理流程哦：

二、推进落地

在推动落地的过程中，可以按照工作类别来分块进行，将需要提前准备或者时间筹备比较长的项目放在前面。包括这几方面工作要落实。

A.预订场地，B.人的调动，C.活动的安排，D.设立亮点环节,E.现场布置,F.解决餐饮,G.交通住宿,H.活动宣传

三、注意事项

越是大型的活动越要把握细节，要使整个流程运行完美，细节很关键。

1、电子设备做好备份。年会现场的PPT要事先复制到另一台电脑上，避免电脑临时罢工。

2、年会节目和参演人员发生变化，要事先通知并安排，留出时间调整。避免年会当天节目出纰漏。

3、整个年会的文档清单，除了相关负责人要有以外公司年会活动流程，年会总负责人都要有备份。

4、年会结束后，要记得检查现场，将能回收的物品整理好，第二年还能用。现场有遗落的物品，要记得保管好并联系到个人。

5、如果年会需要用到供应商，一定一定一定要再三确认供应商的品质。

每次年会，都是行政压力和工作量最大的时候之一。但其实懂得将大事项分割成一块块待解决的小事项，就能让行政工作更轻松一点，开展年会的思路更清晰。

也许这是有些行政部门第一次办年会，还没有经验。但随着时间的积累，相信每个人都能有独当一面的一天。