武汉利器传播集团年终客户答谢会策划方案 2010年12月23日 活动的目的及意义 活动概述 活动总体思路 跨越空间打造前所未有的现场仪式 跨越媒体充分体现户外媒体专业特性 活动主体调性及延展元素 现场布置 指示牌 灯光、舞美 仪式视频 签到 活动物料 文艺演出 活动流程 活动流程 关键环节 关键环节 关键环节 关键环节 关键环节 关键环节 时间控制 费用预算 本文观看结束！！！ 祝各位身体健康！万事如意！！ LOGO * ◆ 答谢利器传播集团的客户与场租方 ◆ 展现企业的规模与专业性 ◆ 增进客户与企业之间的交流 ◆ 促进2011年利旗、利器与目标客户的再次合作 活动时间 2011年1月10日下午5点半-9点 活动地点 马可孛罗酒店3楼宴会厅 活动参与人员 □ 客户□ 主要场租方领导□ 其他业务合作单位□ 新闻媒体□ 公司领导 约150人 活动内容 □ 活动开场仪式□ 企业发展战略介绍□ 文艺表演□ 答谢晚宴□ 抽奖、颁奖 齐开得胜新一年武汉利器传播集团年终客户答谢会 活动主题 “专业感”+“娱乐性”+“令人印象深刻” 通过对活动场地进行创意布置，展现企业广告发布的整合能力，突显专业感。
针对活动主题设计一个“令人印象深刻”的现场仪式。 答谢会中穿插各种趣味文艺节目，使整个答谢会充满娱乐性。 答谢会为主导，利器广告传播为辅 ◎ 通过LED影像连线公司的各个户外媒体现场，实现室内空间与室外空间的结合 ◎ 以“声、光、电”等载体烘托会场气氛 ◎ 会场布置综合运用了各种广告媒体，不仅有传统的喷绘写真，也有代表了正在流行的液晶电视及LED等。 科技 创意 利用LED等新媒体以及现场的声、光、电效果烘托会场气氛 以具有现代感、科技感的新媒体、新技术打造一流的视听感受，并通过现场布置、活动环节展现公司对新技术以及流行元素的运作能力和创意。 会场内外使用视频媒体和平面媒体相结合的方式进行布置。 动 静 会场指示牌采用人形指示牌配文字的形式，文字与人形的结合方式类似于日式漫画；人型指示牌形状各异但风格统一，能够形成一个系列。 会场内LED采用分屏的方式，右侧大部分主要用来播放视频及配合活动画面；左侧小部分留作它用，如给予发言者人物特写等。 使用射灯、彩幕等设备控制会场内光线色彩及强度，配合现场各活动环节。 答谢会仪式环节所播放的视频中，在公司广告资源一线现场的员工均佩戴象征喜庆的红围巾，对场内嘉宾致谢、拜年，而后拉开手中的旗帜，展现活动主题。
将传统手签改为使用荧光笔在透明面板上签名。 企业宣传册使用特殊工艺、特殊材料制作企业宣传册赠送给与会嘉宾。 会场使用的矿泉水瓶上粘贴公司标志，通过细节体现企业的认真及用心。 铜人舞 沙画 以喜庆、科技感十足的文艺表演为主，体现公司的活力及创意。 李博峰工作室负责人发言。 利器公司领导发言。 主持人请利旗公司董总发言，对企业发展战略进行介绍（使用PPT配合），并对客户及场租方表示感谢。领导发言阶段由主持人控制舞台局面，协调各领导的登场讲话及离台事宜。 刘董致辞对来自各行各业的嘉宾表示欢迎并作发言后离开舞台。 领导发言 18：55-19：20 刘董步至舞台左侧的演讲台，司仪上台默默的从刘董手中接过旗帜走下舞台。 平时正常强度光线。 视频播放时刘董站于舞台右侧附近，视频播放完毕后，视频中最后出现的一名员工手持旗帜由舞台右侧门入场将旗帜呈给刘董，刘董手持旗帜登上舞台中央，并展开旗帜。整个过程对刘董及该员工进行追光，并以实况直播的形式转播到LED大屏幕上。此阶段主持人位于演讲台后配合环节进程进行旁白介绍。 LED大屏被点亮，屏幕上显示“年终客户答谢会即将开始”，并显示倒数计时视频，紧接着仪式视频开始播放。
除LED大屏幕及追光外，现场灯光全部熄灭。 主持人在台下使用麦克风提示答谢会即将开始。 开场仪式 18：45-18：55 平时正常强度光线。 所有工作人员进场，答谢会准备开始。 准备开场 18:30-18:45 入场就座。 获取抽奖券、礼品。 \ 嘉宾使用荧光笔在透明签名墙上签名。 签到 17:30-18:30 灯光 内容 项目 时间 晚宴尾声时，主持人请与会嘉宾及领导共同登上舞台合影。 合影 20:40 晚宴接近2/3时，主持人宣布抽出一等奖。一等奖由利旗公司领导抽出，流程同三等奖抽奖。 一等奖抽奖 20：30-20：35 二等奖由利器公司领导抽出，流程同三等奖抽奖。 二等奖抽奖 20：05-20：20 集团员工团队表演节目。 文艺表演（二） 19：55-20：05 主持人宣布得奖者，并请得奖者依次上台，由2名礼仪员从舞台右侧上场，配合领导将奖品发到嘉宾手中。 主持人宣布开始抽奖。抽奖使用LED大屏幕进行摇号，由抽奖人喊“停”，此时停留在屏幕上的号码即为中奖者号码。三等奖由李博峰工作室领导抽出。 三等奖抽奖 19：40-19：55 平时正常强度光线，文艺节目表演时，配合节目打出不同颜色灯光。
外请演艺团队表演节目。 文艺表演（一） 19：30-19：40 颁奖完毕后，刘董率各分公司领导向现场嘉宾祝酒并走下舞台。主持人宣布晚宴开始。并开始文艺表演环节。 刘董宣布完获奖名单后，主持人有请获奖公司嘉宾代表上台领奖，同时司仪从舞台右侧上场，配合领导将奖品发到嘉宾手中。 平时正常强度光线。 待各位领导发言完毕离开舞台后。主持人宣布开始颁奖环节答谢会策划案，再次请刘董上台宣布获奖名单（3个名额），如最佳创意奖等等。（此时酒店开始上菜） 颁奖 19：20-19：30 灯光 内容 项目 时间 方案一： 由张鹏、杨璇担当。 主持人 方案二： 外聘一男一女（电台主持人蓓蓓）两名专业主持人担当。 STEP2:一楼迎宾 事项： 主动提示嘉宾由手扶梯前往三楼宴会厅。 STEP3:三楼签到 事项： （1）欢迎嘉宾的光临； （2）告知嘉宾到签到处的签到、领奖的简单流程； （3）递上签到笔请嘉宾签到，签到后告知嘉宾领奖。 （4）从《嘉宾清单》中找出其单位并在单位名称前写下嘉宾姓名； （5）答谢会开场前10分钟的催到工作； （6）将抽奖券递给嘉宾，并提示其将抽奖号码的副联投入抽奖箱中； （7）礼品递给嘉宾，简单介绍抽奖方式； （8）指引嘉宾入场； （9）在《嘉宾清单》中记录嘉宾抽奖号码。
STEP4:入场接待 事项：首先由公司领导对嘉宾的到来表示欢迎，再由销售部对口员工安排其入座（其入座位置提前安排）。贵宾由公司领导直接安排入座。 STEP5:饮料零食供应 事项：安排酒店工作人员为现场嘉宾续杯及提供其它相应的帮助。 STEP1:大门外接待 事项： 驱车前来的嘉宾车辆的停放。 现场接待 主题仪式 拍摄一条视频短片，通过背景LED在现场播放。以视频中的内容营造活动现场与外景相结合的氛围。整体环节如下： 【屏幕中】一面旗帜沿着利器传播集团的服务轨迹进行传递，经过顺序为：公司办公室、高速、轻轨、机场和市内的户外牌（选择几个有代表性的牌子），由利旗和利器的员工通过传递和宣言的形式展示旗帜； 旗帜最终抵达现场，执旗者到三楼宴会厅门口站立； 【实景】刘总站在舞台右侧，舞台右侧大门打开，该执旗者走进会场，沿追光灯轨迹走到刘总身边，将旗帜交给刘总。 刘总手持旗帜走上舞台将旗帜展开（LED大屏配合特写）。 颁 奖 最佳广告效果奖一名 最佳视觉表现奖一名 刘董 方案一：为期一个月时间的媒体广告（如轻轨广告）免费发布期，并将签约书装裱后作为赠品，颁发给获奖单位代表。 方案二：定制水晶奖座颁发给获奖单位代表。
最佳创意奖一名 集团VIP客户单位 颁奖人 奖品 奖项 获奖单位 表演节目 通过反串歌舞表演造热会场气氛。 反串 表演者身着戏服演唱（对口型）京戏，并舞旗。 京剧串烧 表演者身着礼服共同演唱《彩云追月》。 大合唱 集团员工节目 3-4名演艺人员表演击鼓，并使用现场灯光配合。 水鼓 表演者用沙作画答谢会策划案，并用现场LED屏幕实况转播。 沙画 表演人员周身涂满金粉形如铜雕，配合舞蹈演员摆出不同动作。 铜人舞 演艺人员节目 内容 名称 内容 名称 内容 名称 方案三 方案二 方案一 节目类别 礼 品 毛振昌 2011.01.05 整体活动方案 郭娜 2011.12.22 活动礼品的筛选 礼品方案 毛振昌 2011.01.05 制作仪式环节用视频 视频制作 费用预算 郭娜 2010.12.24 表演方案确定 文艺表演 视觉元素的设计 费用预算 杨宇 2010.12.24 布置方案确定 现场布置 负责人 完成时间 具体事项 项目 236,194 费用总计 20000 / 异地嘉宾住宿 38000 18000 请专业影视公司制作公司宣传片 视频 其他 5000 / 客户现场奖品 5000 预计500元，共10份 三等奖奖品 3000 预计1000元，共3份 二等奖奖品 6000 预计6000元，共1份 一等奖奖品 69000 50000 预计500元/人，共100份 礼品 礼品奖品 1000 / 零食 300 每桌各3瓶计20元，备45瓶 软饮 2700 法国红酒，90元/瓶，备30瓶 红酒 6250 2250 泸州老窖，150元/瓶，备15瓶 白酒 酒水 34944 按13桌计，预留1桌 用餐费用 52944 18000 包一天 场地租金 场地/用餐 50000 50000 LED、舞台搭建、接待台及外围布置 现场布置 布置 5000 现场预计15名工作人员，统一着装 服装租赁 / 道具运费 此节目由公司员工出演，演艺公司负责排练 公司员工节目 20000 15000 1-2个节目 演艺人员节目 表演 费用小计（元） 金额 说明 项目 谢谢阅览 LOGO
