公司年会发生的费用是记入会务费还是福利费？

我们今天从预算管理和管理会计的角度聊一下，大部分公司一年一度都会发生的一笔支出——年会费用如何记账？

首先沿着业务的轨迹（业务路径和资源路径）拆分一下年会支出可能包括哪些内容：场地租金、外聘演艺机构费用、会场资料、餐饮支出、水果茶歇、优秀员工表彰奖励支出、年会抽奖用的奖品支出、参会人员的纪念品、年会工作人员的补贴、邀请相关领导的礼品礼金、接送职工（亦可能是企业外部人员）的用车租车费用等。

这样一拆分，从会计核算的角度而言，基本就清楚该如何入账：场地租金、演艺费用、会场资料等可凭票直接计入会议费科目；现金形式的奖励支出、补贴等计入应付工资科目；其他与职工福利相关的支出计入应付福利费科目；与外部人员相关的费用计入招待费科目。

这样一来，一笔完整的业务即公司年会，会计竟然在四个地方进行反映：会议费、工资、福利费、招待费。（有的会计可能还要增加一个科目进行核算 ，那就是差旅费，呵呵。）会计核算本来应该是公司各项业务活动的客观真实反映和归集，但是经过会计如此这般账务处理的折腾，业务被蹂躏得四分五裂。如果哪一天领导问财务：最近三年咱们公司的年会费用分别是多少？老会计也要折腾半天才能整出这些数据来，而且十有八九有遗漏；如果是新会计的话，那就基本抓瞎了。

接触过预算管理的会计们知道，编制年会预算的时候要思考三件事：召开年会的目的是什么？从哪些方面保障年会目的的达成？本次年会需要公司提供多少资源支持？这样就会汇总出来一个数据即年会费用预算，它背后有着充分的理由（为什么做这些事）和足够的依据（为什么花这些钱）支撑着，它不像传统的预算徒有抽象的表格和空洞的数据。

年会召开以后，就要对年会实际发生费用和当初预算数据进行预算差异分析：为什么会产生偏差，要承担什么样的责任（或奖励），今后如何改善等。如果会计核算把年会费用在四五个地方反映，核算和预算就变得脱节了，预算抓取数据的难度明显加大，工作效率显然不高。

因此建议：会计核算就将年会发生的一切相关支出统一计入管理费用——会务费——年会支出年会费用，至于由此产生的会计和税务的差异年会费用，在企业所得税汇算清缴时进行调整就好了。建议大家：无论是预算管理还是会计核算，一切都基于业务、反映业务、支持业务、分析业务、改善业务，如果只是从会计准则和税务要求出发而不尊重业务本身，那样的会计是外部会计是为政府服务的，而不是企业会计不是为老板服务的。

一家之言，您若不信，权当放屁，一飘而过，呵呵。