企业开业庆典策划方案

3.台前布置音响，话筒，大屏幕等设备

十一、工作人员安排

1.现场卫生勤劳人员4名，主要负责整个会场的卫生工作

2.保安10名，保障会场的秩序及会场周围的秩序，停车地点等，并保障现场与会人员的人身安全

4.检查人员2名，主要负责检查设备工作状况

5.经费分派1名，负责管理流动资金，确保活动得以顺利进行

6.监察人员2名，负责监察整个庆典活动的各个环节，以确保活动圆满成功。

7.礼仪人员20名，负责接待、引领等工作

8.司仪1名，负责庆典工作。

9.电工1名，负责会场的电路设备。

10.摄影人员1名，负责本公司摄影工作。

十二、后勤保障工作

1.现场卫生清理。定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2.活动经费安排。对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。

3.活动工作报告。定期举行工作会议，通报各项准备工作的进展情况。

4.交通秩序。两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。

5.电工、音响。主会场配备专业电工，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

十二、活动流程

2014年9月28日上午9:58典礼正式开始

十三、物资准备

1.宣传单页2.条幅3.宣传广告4.音响、话筒、多媒体设备5.花篮6.鞭炮、礼炮、礼花7.充气拱门、氢气球8.指示牌、签名用具9.嘉宾胸花10.礼品袋11.资料包12.请柬

十四、经费预算

十五、会后工作安排

1.进行实际费用结算，准确核算实际支出并与前期预算对比，写出费用总结报告。

2.庆典活动影响力调查。

3.整理并保存资料，包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、后动后的各种讲话资料。

4.写出效果评估报告，包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

5.针对本次庆典活动的效果评估,提出经营建议。

前言

一、预期目标

二、开业庆典的目的

三、开业庆典的主题

四、贵公司提供的资料

五、我们的工作

六、庆典概要

七、结言

前言

因时间和相关客观原因的制约，至使我们无法展开系统、完整的市场调查，因而只能对客观存在，在感性层面上进行初步分析。当然也不是说，完整、系统地整体策划没有必要，而是要将整体策划建立在相对牢固的市场调查基础上，否则整体策划便成了“整体瞎话”，同时我还相信没有哪一家广告公司为贵公司做过系统地市场调查，哪怕和贵公司接触的是二十家三十家亦或更多。只要能对贵公司说几句真话便是好的了。当然我们也只是，把与《绿都》相似的几家酒店粗略地了解、分析了一下，同时查看了贵公司发过来的相关资料，大致的了解了一下《绿都》，至于系统的调查，受时间和客观原因的制约，无法展开，我们也不会冒然行事。至于，下面的方案，是我遵循一条不违背客观规律的途径为贵公司设定的一个框架大纲，而细节方面，则要视场地的要求而定。而我们也将在进一步对贵公司的了解中，不断的进行完善。

一、预期目标

目标一：使《绿都》开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动

目标二：加深《绿都》在消费者心目中的印象。

目标三：不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。

目标四：增强内部员工对公司的信心。

目标五：在地区同行业中做到后来者居上，成为地区同行业内的真正的航母级领导者。

二、开业庆典的目的

1、对内作用：通过此次开业庆典的隆重举行以增加员工对公司的信心，加强公司的凝聚力。

2、对外作用：此次开业庆典的举行，既可以让更多的群体了解到贵公司的开业情况，还可以加强贵公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。

3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。

三、开业庆典的主题

一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素，而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用，因此在主题的选择上，我公司人员经过多方面的讨论，现从多个角度拟出多个主题，以供贵公司进行选择。

1、生态养生，回归自然

2、新奇世界，激情共享

3、荡涤心灵，品位之旅

4、绿野仙踪，生态之园

5、健康休闲，回味人生

四、贵公司需要提供的资料

1、公司简介（中、英文）

我们将利用贵公司所提供的资料进行广告设计、宣传单的制作，以及在开业庆典中所需要的所有的宣传用品。我们会更好更全面的为贵公司服务。

2、公司的组织结构图

3、邀请出席庆典的嘉宾名单，以及贵司出席庆典的人员名单（包括所有人员的姓名和职位）

我公司会以此来制作出席人员佩带的胸花和开业中所用的桌牌等必须品。

4、贵公司所邀请的媒体名单

贵公司可以提供给我们您所邀请的媒体名单，我公司也会利用我们的优势为您邀请更多的媒体参加。我们在精诚合作的基础上将我们的开业庆典搞得更加热烈，宣传效果更加宏大。

五、我公司主要的工作

1、活动策划书的撰写

对于活动策划书的制作，我公司会在工作人员的通力合作下，将贵公司的开业庆典策划的更有新意，更加别具特色，以使我们制定的目标完成的更加精彩。

2、活动流程图。

在开业当天，我们的活动流程图会详细到每一分钟，我们力求做到充分的准备，“不打无准备之仗”这一活动流程图会让贵公司的相关人员心里有充分的准备

3、前期需要制作的用品（如宣传单、现场布置效果图、礼品、刀旗、灯杆旗等）

我公司会精心为贵公司制作华美的宣传资料和开业庆典中所需要的一切宣传品。同时我们还会为贵公司出示我们的现场布置效果图（现场效果图需要实地了解场地后，在做布置设计）。

4、媒体计划书的制定

我们在开业庆典筹备过程中，为了让更多的用户知晓贵公司开业的信息，我公司建议贵公司要选择一些媒体进行一定的广告宣传。

对于媒体的选择、广告的创意、广告的制作、广告的发布我们都会提给贵公司的一个媒介投放方案。

5、现场的布置。

在现场的布置中我公司基本是从以下三个方面着手准备。

（1）周边街区

邻近街和市区主干道布标宣传（以灯杆旗为主）

主干线公交车布标宣传

（2）室外

门外陈列标示企业logo的刀旗

门前设置升空气球

门外各出入口设置大型拱门，并搭配花篮

店前设立大型主题展版一块，发布活动主题

楼体悬挂巨型彩色条幅

门口用气球及花束装饰。

（3）室内

门口设立明显标示企业logo的接待处，向入场者赠送活动宣传品、礼品及纪念品。

设立迎宾小姐。

设立导示系统，设立明显标示企业logo的指示牌

顶端悬挂pop挂旗。

店内相关区域设立休憩处，配备服务人员并进行礼品和宣传品的发放。

店内相关位置设立业务宣传台，摆设礼品、宣传品、展示品、纪念品，并提供咨询服务。

现场宣传单的发放。

在现场布置中我们会与开业庆典的主题相结合，但不论是以什么主题进行宣传，我公司的在现场中都力争做到“细心、精心、认真、全面”

6、庆典全程拍照、摄像、（留作资料）

我公司会派相关人员对此次开业庆典进行全程跟踪拍摄。我们会将资料拿回公司进行后期制作，为贵公司留作纪念。

7、活动策划编辑、整理、（ａ制作成彩封纪念册ｂ编辑刻录成光盘）

在这一阶段我公司会根据贵公司的要求制作成纪念册或是刻录成光盘，一则可以留作纪念，二则贵公司可以将光盘赠送给嘉宾或是放在大厅里进行演示。

六、庆典概要

在和王X的谈话中，我们得知《绿都》将未来消费人群设定在相对富有的城市“名流”的基础上，无论是硬件或软件，几乎无一例外地都充分显示了《绿都》的实力和雄心，这一点是无可置疑的了。那么根据这样一群人的特点，《绿都》在强调其硬件和软件的同时是否还应多增加些适合于“个性”张扬的客观因素共性和个性的完美结合才是和谐之道，这也许会在未来的具体运作中得以发挥，我权且以此为假定方案以城市“名流”为目标人群作简单分析。

本地区的社会“名流”主要构成应是：政府工作人员，工、商界成功人仕开业庆典策划案，后两种人显然以追求新鲜刺激为主要性格构成，攀比心理较重，文化素质一般，虚荣。前一种人，多为政界实权人物，否则其即没有如此雄厚的经济实力，也没人会为其消费签单，因而这群人可能比另外两种人更容易把握，只要在“人性”化上多做一些文章便行了。如果工作到位这种人有可能成为酒店的消费主流之一。至于工、商界的成功人仕，除在新奇上做足文章外还应设定某种程度的“个性”化存在。（以上侃述仅代表笔者一家之言，或贵公司的主市场未局限于本地区）

为配合上述未来的工作方针，本次开业庆典应在此等前提下进行，针对这三种人的共性，将庆典搞得层次分明，尽可能照顾到这三种人的不同特征，因而我们将庆典分作三个步骤来进行：

一、外场开业主体，除门前舞狮、剪彩、放飞气球、锣鼓，以及礼炮外，不需做太多文章。因为，未来消费人群并非在门前的围观者。而应把重头戏放在室内进行，这一节段的节目应主要突出表现在热烈、阳光、欢快上，大面积的豪华天顶，园林般的自然景观，既可有效吸引游人，又可适当划定人员的内外等级，同时室内的节目效果，也比室外要高雅优美许多，此处的活动内容已有比较成熟的计划，如：“舞狮入厅”！配合以王牌主持人的插科打诨及乐队的倾情表演，会将开业推向高潮，这样即可达到“简捷、热烈、阳光、欢快的开业气氛营造……至于其它内容可添可减，对于贵酒店来说，可谓伸缩自如，取舍有节……且成本较低。

二、宴会厅：在外场节目进行中时便在贵宾中开展一些独特的工作为宴会厅奠定了基础，因开业宴请更为主要的目的是为未来的工作开展做宣传，因而此处工作将是开业重头戏之一，至于具体活动方案待条件成熟后细述，在此只谈主题，即：优雅、浪漫、风情。

三、宴会后续工作：此处之所以定为宴会后续工作，实是因为我们还不了解《绿都》的酒店构造和内部结构，所以用此代替具体位置。这部分工作应尽量突出神秘、诱惑，给未来消费人群留下悬念。节目精致、短小、怪异（演员及节目）。当然所有节目应围绕前面所设定的基本主题展开，这样既可打破一般开业的俗定程序，又突出宣传了酒店的特色。同时还可节省大量资金，这样既可和未来的节目相呼应，同时还可以使整个开业显得很紧凑，使人无法完全区分，那些是特定节目，那些是保留节目，悬念因此形成。再配合以其它工作便可使开业达到几乎完美的程度……

七、结言

以上是我们针对开业庆典的简案，至于具体各个分案则需要在和贵公司领导做更进一步的了解基础上，在我们系统的、完整的市场调研基础上才能得出，因此，我们也迫切希望能和贵公司做深一步的合作，谢谢！

一、策划思路

基于背景分析的特点，本商场可看引领区域消费的龙头，因此首先要逐渐进步着名度和美誉度，在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目，尤其贸易日趋激烈的今天，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有实实在在的前期活动宣传，就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度，作到先声夺人，站稳脚跟。

二、活动原则：

1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。

2、通过开业庆典，争取在周边居民中留下深刻的印象。

3、要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。

4、促销活动的确能让顾客感到"实惠"，终极增加本商城的美誉度。

5、本项目策划方案应该便于操纵实施，并具有风险可控性。

三、活动目标

通过成功举办开业庆典活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

四、前期预备方案

开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

开业前一周或十天，向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

开业前一周或3天，在商城四周放置飘空气球，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

开业前一周，加大促销活动力度，确保开业当天的客流量。

五、项目实施方案

1．活动要素

活动名称：卓威国际体育城

活动时间：__年__月

活动地点：卓威国际体育城

活动人群：商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

活动目标：通过成功举办开业活动，达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

2．组织活动内容

ａ、商场外气氛装饰

ｂ、现场布置：

舞台和音响配置，花篮、条幅和飘空气球及冷烟火，礼节组织等ｃ、演出节目：

军乐队，舞狮表演，街舞和唱歌表演，以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

ｄ、前期宣传工作：

1）宣传车进进县（郊）区巡回演艺宣传促销

2）商场pop海报、展板等，营造喜庆热闹的氛围

ｅ、后期宣传工作：

持续三天（天天下午）演艺表演，保持一段时间的庆典气氛。

以上方案由我公司经过多方面的讨论确定，请各位领导给予指导，筹备此次庆典活动仪式，我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则.所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围，而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简，但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事，或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场，反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家，在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中，在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例，又要具体情况具体分析，认真策划开业庆典策划案，注重细节，分工负责，一丝不苟。力求周密、细致，严防鸭蛋虽密也有缝，临场出错。

总之，我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。