经销商大会方案 一、 活动目的： 1、 通过此次大会可以更好的展示托普仪器品牌形象， 展现公司实力； 2、 增进经销商对我公司了 解， 排除贴牌公司疑虑， 增强经销商信心， 促进经销商与我司共同发展， 与托普仪器一起实现双赢； 3、 表彰年度优秀经销商， 制定并通过下年度经销商激励机制， 以此充分调动各地经销商的积极性， 追求长久的战略合作伙伴； 4、 聆听经销商心声， 客观的搜集经销商对我公司产品与服务的评价， 有利于我司有针对性完善产品与服务品质， 加快公司发展步伐。 二、 基本信息： 活动主题： 情聚托普· 共创双赢 活动时间： 11 月 16 日-18 日（报道周五、 会议周六、 周日安排杭州一日游、 产品培训二选一） 活动地点： 待定 参加人员： 全国经销商， 预计 120 人左右 三、 活动构成： 第一天： 全天报道接待。 由会务组统一安排食宿； 晚上设置欢迎晚宴。 第二天： 召开经销商大会， 参观公司总部。 第三天： 第三天： 组织杭州一日游活动/产品培训（可任选）。 四、 经销商大会会议流程： 内容确认后再调整具体时间 时间 议程 主讲人 备注 07: 30-08: 30 早餐 08: 30-09: 00 经销商进入会场签到09: 00-09: 10 主持人宣布会议开始， 并介绍与会的公司领导及特邀嘉宾等 09: 10-09: 15 总经理致欢迎辞 09: 15-09: 25 特邀嘉宾寄语 09: 25-11: 00 农业部专家作专题报告 11: 00-11: 25 茶歇（合影留念） 11: 25-12: 00 总经理作托普仪器综合情况及发展战略方针汇报 12: 00-13: 20 午餐（自助餐） 13: 20-13: 30 经销商步入会场 13: 30-15: 00 营销总监做关于产品的主题报告 15: 00-15: 30 年度优秀经销商表彰 优秀经销商发言 15: 40-17: 30 参观托普公司总部和生产基地 17: 30-18: 00 驱车返回酒店 18: 00-20: 30 答谢晚宴 1、 召开经销商大会 1) 总经理报告： a) 对经销商的长期大力的支持表示感谢； b) 对公司近八年的发展做多方面的总结， 着重突出对未来的展望； c) 对行业发展前景及我公司未来 2-5 年的营销计划做以说明，使经销商充分了解国家政策、 行业情况及公司目标经销商会议仪式， 以促进经销商与我公司共同发展， 并增强对财富的信心。

2） 农业部专家作专题报告： 3） 营销总监做关于产品的主题报告： a) 主推系列产品介绍； b) 公司优势、 重点产品介绍； c) 市场推广的经验分享； 4） 年度优秀经销商表彰： 5） 经销商发言： a) 主题一： 成长的足迹， 分享与托普仪器共同成长的经历；b) 主题二： 成长的快乐， 成功的市场操作经验分享； c) 主题三： 分享自己将来的规划及对托普品牌的期望。 2、 参观： （时间控制在 2 小时左右） 公司大楼、 生产车间 3、 答谢晚宴： （时间控制在两个半小时左右） 具体安排由答谢酒会筹备小组负责。（安排 4-5 个表演节目， 游戏互动） 五、 细节准备 （一）、 会前准备： 1、 参展人员确认： 第一轮邀请： 销售部确认参会邀请人员----电话沟通、 通知会议信息、 初步确认参会意向----向市场部提交参会人员具体信息（公司名称、 人员、 地址、 手机、 邮箱等） ----市场部派发第一轮邀请函（采取邀请函派发、 邮件派发、 短信跟进方式） ----一周后回收参会回执单----市场部负责搜集、 整理相关信息 第二轮邀请： 会议前三周会务组负责派发第二轮会议通知（采取回执单派发、 邮件派发、 电话跟进方式）----一周后回收参会回执单----搜集、 整理、 确认最终信息 特邀嘉宾邀请： 陈总提供名单， 市场部负责派发 2、 需要准备文件类： 会议前需建立以下文件表单， 建立有效信息库资料， 对于会议的推进、 预算控制、 物料管理回收有着十分重要的意义。

会议流程表、 会议职责表、 时间推进表、 费用预算、 统计表----大会筹备小组 展品清单、 经销商意见反馈表----销售部 物料清单、 报道表、 会议签到表、 住宿安排表、 接送时间表、 活动第二天中午用餐券及用餐券发放的统计表、 会务组成员的通讯录一份（放在会议指南里面）----会务、 文宣组 3、 物料类准备： 礼品、 奖品、 纪念品、 笔记本、 笔， 参展人员名牌（酒店准备）、 参会人员挂牌及工作人员挂 牌、 温馨卡片、 签到板、 签到笔、 气球、 优秀经销商奖牌、 证书、 麦克风（参观公司时讲解用）、 接站用三角旗或接待板----会务组 邀请函、 回执单、 会议议程手册、 产品彩页资料、 环保袋、 会议整体背景墙、 X 展架、 海报、横幅----文宣组 具体数量、 具体内容需确认（详见物料清单） 4、 会议设备准备： 麦克风、 音响、 投影仪、 笔记本电脑、 摄像机、 照相机、 公司参观讲解时需要的麦克风----会务组 5、 会场布置： 会议背景墙、 答谢晚宴背景墙、 场地布置、 易拉宝、 横幅、 海报， 参与特邀嘉宾、 嘉宾名牌摆放， 茶歇处布置、 答谢晚宴布置----会务组、 文宣组 6、 人员安排及各项工作安排（详见六、 工作分配） 7、 公司大楼及生产车间布置 （待补充）----公司各部门 8、 会场内安全及突发事件的处理 1）、 人员安全 2）、 场地安全 3）、 火车、 飞机晚点接站 4）、 旅游期间安全问题 （二） 报道： （待补充） 1、 报道工作， 负责食宿安排事宜， 是否分区域落实楼层。

----会务组 2、 负责欢迎晚宴事宜。（晚宴流程？ ？ 发言致辞人确认？ 致辞稿件？ ）----会务组3、 资料及礼品派发工作。（公司彩页资料、 会议议程手册、 经销商挂牌、 自助餐餐券、 笔记本、 笔、 礼品等）。----会务组、 文宣组 4、 客房内放置温馨卡片（注明服务专员）、 水果。----会务组、 文宣组 5、 报道当天的酒店布置工作（指示牌、 横幅……）----会务组、 文宣组 6、 会场所需物资的运送工作。----车辆保障组 7、 根据会务组提供信息安排飞机场、 火车南站、 城站人员接站。----车辆保障组 8、 参会人员的接待工作。----接待 2 组 9、 欢迎晚宴的接待工作。----接待 2 组 10、 第二天会议会场布置工作。----会务组、 文宣组 备注 1： 会务组根据回执单合理安排接送车辆， 并负责填写下表。 车辆保障组根据 接送时间表 经销商名称 到站时间 接送车辆 接送人员会务接待： A． 最终确认来宾信息后， 根据《回执表》， 排出接送时间表， 提前安排接送人员和车辆； B． 根据《接送时间表》， 与接送人员确认好人员信息， 并告知接送人员经销商联系方式； 接送人员确认来宾身份后， 直接带至宾馆； C． 接送人员与会务组人员保持联络， 确保在来宾到达酒店前将房间安排好， 并指引到电梯； D． 酒店接待人员将会议资料派发给来宾； 备注 2： 欢迎晚宴流程： 自由进入还是设置一个签到确认流程？ （三） 经销商大会会议： （待补充） 1、 早上签到工作。

铺红地毯，设置签到板经销商会议仪式， 经销商签到板上签名后合影留念。 引领经销商到会务组处领取晚宴抽奖号码牌及经销商调查表（是否放在会议报到时？ ）， 会务组登记签到。----会务组、 文宣组 2、 根据事前位置安排， 由接待 1 组、 2 组负责接待引领工作。 事前规定好会场内需留至少 2位接待人员， 接待人员服装统一， 女生化淡妆。----接待 1、 2 组 3、 会场内以沙画形式展示托普仪器八年发展， 可循环播放。 （待定）----陈曦负责 4、 会场内指定音乐、 麦克风、 音响设备、 投影仪设备等管理及协调工作。----会务组 5、 座位安排确认（台卡）。----会务组 6、 按经销商会议流程进行， 主持人负责整体时间的控制。----主持人 7、 专家报告、 陈总报告以发言方式进行， 婷姐报告以 PPT 方式进行。----主持人 8、 经销商表彰， 由营销总监进行奖牌、 证书、 奖品的颁发， 并进行合影。 ----接待 1 组 9、 经销商代表发言。 发言稿由市场部起草， 营销总监定稿。----文宣组 10、 主持人宣布会结束， 并再次强调参观乘车安排（参观时乘车安排在会议手册明确好）。

----主持人 11、 意见反馈表的发放与回收。----会务组 12、 参观公司（每层安排讲解人员， 可分两队分开参观， 每对至于有一个领队）。 参观流程提供。----会务组 13、 公司生产车间、 办公室、 样品室、 活动室、 研发部等整体布置工作。 ----公司各个部门 14、 答谢晚宴现场布置、 桌次安排。 （台卡， 名单）----会务组、 文宣组 15、 答谢晚宴（安排 4-5 个表演节目， 游戏， 抽奖环节设定与安排， 流程安排， 主持人安排、节目排练、 服装道具音乐准备等等）。----答谢酒会筹备小组 16、 答谢晚宴接待工作。----接待 2 组 17、 晚宴结束后， 物料、 物资的整理回收， 以物料清单为主。----会务组、 文宣组 18、 会议物料物资的运送工作。----车辆保障组 19、 全程摄像、 拍照， 搜集文字素材。----文宣组 （四） 杭州一日游/产品培训： （待补充） 1、 安排杭州一日游， 可联系旅行社进行安排， 公司派几名接待人员跟随出行即可。 会务组负责向经销商提供一日游行程安排。----会务组 2、 酒店办理退房手续、 食宿费用结款等事项。

----会务组 3、 负责参加培训人员的接送工作。----车辆保障组 4、 参加培训人员午餐可安排在公司食堂， 晚餐待定。----会务组 5、 产品培训安排、 人员安排、 产品培训流程、 产品培训内容确认、 前期内训安排。 培训人员需穿白大褂。----培训组 六、 工作分配： 人员 组长 组员 主要工作 项目领导小组 陈渝阳 朱旭华、 张贵友、 罗江 会前工作： -策划方案及项目相关确认工作； -特邀嘉宾的邀请工作； -酒店场地选择确认； -项目成本控制工作； -汇报内容准备工作； -各项工作的监督、 检查工作； 会议中： -特邀嘉宾的接待工作； 大会筹备小组 医疗保障组 罗江 寿仕威、 芦娜 会前工作： -经销商大会策划方案提案； -负责经销商大会的组织及实施工作； -提供会议流程表、 会议职责表、 时间推进表、 费用统计表； -负责组织相关人员召开专题会议并做好各项工作的时间控制； -各项工作流程确认； -负责会务组、 文宣组工作； 会议中： -整体活动的控制及执行； -各环节的现场指挥； -会场内安全及突发事件的处理； 嘉宾服务小组 朱旭华 寿仕威、 杨洋 -特邀嘉宾人员邀请及接待工作； -会议期间全程负责特邀嘉宾的服务工作； 答谢酒会筹备小组 王姿舒 工会委员， 协会会长 -负责答谢晚宴全程策划、 组织和实施； -节目准备、 彩排；-晚宴主持人安排， 流程安排等； （安排 4-5 个表演节目， 游戏互动环节设定与安排， 流程安排， 主持人安排、 节目排练、服装道具音乐准备等等）。

会前工作： -会议当天的服装准备； -会前进行一次有针对性的接待礼仪培训； 会议中： -会场内来宾的场内移动及引导；（事前规定好会场内需留至少 2 位接待人员） -引导来宾就座； -会议中间的礼仪引导等； -会议期间茶水供应监督工作； -负责经销商颁奖引领工作。 -负责晚宴抽奖、 礼品颁发的引领工作； 会前工作： -邀请经销商清单提供， 进行初步的口头通知； （提交清单给文宣组） -产品展示清单、 经销商意见反馈表的提供； （提交清单给会务组） -所需培训产品清单提供与人员确定； （提交清单给培训组） -会议当天的服装准备； -会前进行一次有针对性的接待礼仪培训； -负责经销商接待人员细分安排（提交清单给会务组）； 会议中： -负责报道当天的接待工作； -负责报道当天欢迎晚宴的接待工作； -经销商会议现场礼仪接待； -公司参观时， 公司、 产品介绍、 引导工作； -负责第三天的旅游接待工作； 会前工作： -负责参会人员通知、 确认出席情况； -落实会议场地安排； -负责会前对接酒店， 确定价格， 签订协议； -制定菜谱， 合理安排就餐规则； （报道当天的欢迎晚宴及会议当天的答谢晚接待 1 组 程萍 杨洋、 胡伟杰、 梅芳芳、 沈丹萍 接待 2 组 旅游小组 陈丽婷 陈曦、 王姝萍、 张文超、 徐超华、 陈玉宏、 黄慧英、 周蓝舰、李菊梅、 王利群、 章泽峰、 李明飞、 邵伟栋、 赵越、 杨坤 会务组 陈芳莉 行政、 人事人员 宴， 其他为自助餐。 -制定欢迎晚宴及答谢晚宴座位安排。 -物料清单、 报道表、 会...