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启动仪式方案|Tita :OKR落地推行的具体方法

2022-11-17 19:10:36 发表

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以下分享的内容,是 Tita OKR团队在过去5年来,通过实践总结出的OKR落地的标准化推行方案,在各行业、各规模的客户中取得了成功,建议推行OKR的组织认真阅读。

在介绍具体的方法之前,先总结一下将会分享的三个主要内容:

结合以上3个内容,我们将开启OKR落地推行的学习之旅,预计时间 10min。

目录

1 第一阶段:准备阶段

1.1 拟定推行方案

1.2 组建OKR推行项目组

1.3 召集OKR内部教练

1.4 制定OKR推行制度与方案

1.5 设计制作宣传资料

1.6 组织 Tita 系统操作培训

2 第二阶段:制定阶段

2.1 召开OKR启动仪式

2.2 组织OKR理论与制定的培训

2.3 各层级、部门制定OKR

2.4 召开共识会,确定组织的OKR

3 第三阶段:执行阶段

3.1 组织OKR落地管理的培训

3.2 组织周/双周的OKR回顾会

4 第四阶段:复盘阶段

4.1 进行OKR评分

4.2 开展OKR复盘会

5 总结

第一阶段:准备阶段

需要明确具体的推行方案,并做好必要的准备工作,这需要完成以下6个工作任务。

拟定推行方案

这篇文章讲到的四个推行阶段以及具体的工作方法,都属于推行方案的内容。在进行这个工作时,我们需要思考两个关键问题:

在 Tita OKR 的 Learning 中,我们提供了全流程的OKR推进方法,并且可以一键自动生成项目,它清晰的告诉你需要做什么工作(what、why、how),即使你之前没有接触过,也能快速的行动起来。

组建OKR推行项目组

当方案确定好之后,接下来需要做好工作内容的分工,大概会产生几个项目角色:

推行OKR的组织,可以根据实际的情况来设置项目组,进行分工协助,如果初期试点的规模比较小,也可以选择一两位对OKR富有热情的伙伴负责推进。

在 Tita OKR 的 Learning 中,我们提供相关的培训资料启动仪式方案,比如培训视频、小测验、推行中需要的资料模板、常见问题的锦囊妙计等,来协助项目组对组织进行赋能,减轻推行的压力。

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召集OKR内部教练

教练在推行过程中承担着重要的责任,是确保推行成功的“Hero”,他们需要通过学习成为内部的OKR专家,为后续的推行提供辅导和监督的工作,热情和责任感是他们的标签。有三类人群可以成为教练:

内部教练至少要按照1:30的比例去配置,最大程度的覆盖到每一个员工,他们是链接项目组与业务部门的媒介,是确保推行信息及时反馈、有序进行的关键人。

制定OKR推行制度与方案

“OKR是一套持续的纪律要求”,最关注的是过程管理,为了规范组织的工作行为,我们通常需要:

在 Tita OKR 中,为了帮助公司打造内部的认可文化,设计了工作的互动、打赏、点赞、点赞排行榜、勋章等功能,通过日常中一些及时的、更侧重于精神层面的认可启动仪式方案,来激励员工。如果你不擅长、不好意思表扬他人,这绝对是一个管理利器。

设计制作宣传资料

无论团队规模大小,仪式感都是不容忽略的话题,让员工通过最直观的视觉来感受OKR,是营造氛围最直接的方式。比如:易拉宝、表情包、海报墙、卡牌、勋章、笔记本等。

在 Tita OKR 的 Learning 中,同样提供了很多设计的模板,你可以直接套用。

组织 Tita 系统操作培训

Tita OKR 系统是辅助OKR落地的重要工具,它可以确保在推行过程中OKR的公开透明、目标上下同步、过程的追踪管控等,提供了地图、工作法、仪表盘、案例库等具体的功能,协助项目组更好的管理OKR。

Tita OKR 提供专业的系统培训服务,包括整体操作视频、各场景操作手册、各阶段操作手册,以及一对一的CSM顾问。同时,每天下午的4:00还会组织系统的直播培训,让后续加入团队的新员工也能随时学习OKR系统的使用方法。

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第二阶段:制定阶段

OKR正式启动,首先需要为组织制定一套“上下同心”的OKR体系,确保方向一致,这需要完成以下4个工作任务。

召开OKR启动仪式

仪式感是在OKR推行过程中非常关键的一个因素,既可以彰显组织的重视程度,又能让员工快速参与其中。在启动仪式中,你需要关注的几个事情是:

Tita OKR 的 Learning 中,启动仪式的流程模板也可以直接下载。

组织OKR理论与制定的培训

为组织制定”上下同心”的OKR体系,确保组织工作方向的一致性,是OKR最重要的目标之一。而一个有效的OKR,是确保其能够实现的基础保障,而这需要掌握一定的方法才可以实现。

Tita OKR 提供了基本的理论以及制定的培训辅导,不需要额外进行高成本的学习或者聘请外部的教练,如果你需要的话,甚至可以预约 Tita 的专业教练进行辅导。

各层级、部门制定OKR

当掌握了OKR制定的方法,接下来就需要各个层级制定OKR。在这个过程中,非常注重于内部沟通,并且鼓励员工自下而上,相关部门“跨界”,制定出大家共同认可的OKR。所以你可以采用“共创会”的方式,具体流程如下:

在Tita OKR系统中录入的时候,系统提供了自动检测的功能,可以帮助你判断所制定的OKR是否是符合要求的;你也可以直接打开 Tita 的OKR案例库,里面汇集了十几个行业中的1000多套模板,可以一键直接套用。通过 OKR 仪表盘,可以及时看到整个组织的制定情况,看看谁制定谁没有制定,可以一键进行提醒。

召开共识会,确定组织的OKR

OKR强调公开透明,希望打破部门间的信息壁垒,让彼此之间的协作更加高效,同时还需要在工作协同的时候获得对方的承诺,这就需要通过一次共识会来实现。

在 Tita OKR的Learnning里,也提供了共识会的流程模板。同时在系统中,你也可以通过OKR的列表、地图相互围观,了解彼此的OKR是什么。

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第三阶段:执行阶段

当OKR体系搭建完成之后,就进入到了落地执行的环节,科学的管理方法、高质量的企业文化是其成功的关键,这需要重复完成以下2个工作任务。

组织OKR落地管理的培训

过程,是OKR最关心的环节。当OKR制定完成后,管理者接下来应该怎样管理、怎样提高管理的效率,这是需要持续提升的。比如三会一庆一辅导、CFR等,这些培训都可以通过 Tita OKR 的 Learning 进行学习。

组织周/双周的OKR回顾会

在OKR执行过程中,可以通过以下几个方式来管理:

作为OKR推行项目组的成员,比如负责人或者是OKR内部教练,还可以通过仪表盘及时的了解整个组织的执行情况,根据数据的反馈及时的进行调整。

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第四阶段:复盘阶段

回顾、总结、优化,将经验转化成组织的能力,这需要完成以下2个工作任务。

进行OKR评分

评分,代表的是OKR的完成状态,一般采用1分制。在周期末OKR的负责人对自己的工作进行打分,具体如下:

在 Tita OKR中,无论是OKR还是绩效考核上,都设置的打分的功能,如果你比较纠结于OKR和KPI应该如何处理,也可以在 Learning 中找到相关的答案。

开展OKR复盘会

在OKR周期即将结束后对整体工作进行复盘,具体流程如下:

在 Tita OKR中,整个工作过程的痕迹都会保留下来,比如当初目标是什么、进展怎么样、过程中遇到什么问题、做了哪些项目、完成了哪些任务等等,积累的工作信息为复盘提供事实依据,更为接下来的管理提供数据支持。

同时,还提供各种复盘的流程和方法,比如如何进行绩效面谈、如何激励员工等等,给你的工作管理提供指导建议。

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总结

以上就是OKR落体推行的具体方法,从准备阶段、制定阶段、执行阶段、复盘阶段至少需要完成14个类型的工作任务,才能让OKR的推行有条不紊。

需要注意的是,OKR的理论简单,但最难的是通过坚持来重新塑造组织的管理文化,这一点从OKR的定义中就可以看出来——OKR是一套严密的思考框架和持续的纪律要求,旨在确保员工间的紧密协作,把精力聚焦在能促进组织成长和可衡量的贡献上。

选择一款系统辅助OKR的落地,它除了能够满足基本的场景需求,更重要的是能够为组织塑造OKR文化提供支持,Tita OKR 系统在这方面优势十分明显,比如:

系统很重要,但更重要的是OKR推行项目组的有效组织,他们是企业绩效管理变革的先行者。如果你也是其中的一员,但是苦于如何落地,希望在你看到这篇文章之后能够有一些启发,如果需要的话,你可以主动和 Tita OKR联系,我们将毫无保留的协助你完成OKR落地的工作。

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