分享2015年在北京人民大会堂的大型会议PPT的经历

阅读本文前三连问：

本文主旨：商务级大型PPT不是简单的玩技能！

适合阅读人群：从事营销策划方面的同学们

干货内容：

①大型商务型会议PPT怎么打造？；

②场景化的声 、画、视、听、触感怎么制作？

③大型场景化的PPT一般用到哪些技能？

本文字数：约3800字

阅读时长： 8-12分钟 （建议 跳读，可节省约3分钟）

本文彩蛋：PPT制作宇宙星球动画。在本文尾巴上。

【前言摘要】

如果你是策划负责人，面临一个重大活动，没人用，没人懂，没人做，没有外援，加上公司高层对你的偏见，你会怎么办？

是逃离？还是坚持？还是创造奇迹？

面对看似不可能的任务时候，有多少人会退缩？

有多少人知难而退，陷入困难境地？

又有多少人咬定青山不放松，将困难化作跳跃板？

本文是作者2015年的实战经历，做个分享交流：

一个人，一只翻页笔，一个PPT，一个重大会议活动，一次行业的风暴！

通过这次活动大大提升了策划眼界和个人技能的完美运用发布会ppt，更是获得了公司高层和boss的高度认可，助力品牌大放异彩，在行业内掀起不小的风暴和获得客户的赞誉。

有道是，不经历风雨，怎可见彩虹？

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【故事背景】

通过半年多的沟通与协调（主要是等官方审批），公司在2015年5月正式宣布正式定档9月份在北京人民大会堂-金色大厅举办2年一度年会活动。

此时，离年会举办时间，不足三个月的时间，60多天。

小知识：

1、能够进入北京人民大会堂开会的单位，非富即贵，不是央企国企就是高知名度品牌企业，一般企业和品牌很难进入举办活动。资质要求很高，审查很严。

2、金色大厅是国家两会开会的地方发布会ppt，国家重大事务开会均在金色大厅，不清楚可百度。【现实很残酷】

入职一年半，大boss 亲自交办这个项目，这是信任，更是期望，再严重点就是考验了，搞不好这场会议，回去绝壁要走人了（因为工作问题被下属阴了，比我早来公司三个月，是个女孩子，领导们有对待“弱者”的同情倾向）。

为什么说现实很残酷？人手就不够，工作量还大的惊人，我觉得能扛过来几乎全凭强烈的意志 和求胜欲，最主要的是想赌一把，检验下近十年的工作能力和底子！

无人可用！

人，团队，任何工作的核心都是人，没人，几乎办不了大事。

我的团队只有有三个人：文案，设计和我。

设计师是新手/转型，文案只会写稿子；新团队，很多工作和事情，指望不上他们，还要在工作上带他们做的更好，同时大部分工作全要靠自己解决。

工作量超负荷！

1、策划编排行业杂志，包含客户投放广告策划和设计。

2、新产品包装设计和形象宣传等；

3、公司其他品牌的策划和执行；

4、参与北京展方案及活动物料

5、微信公众号维护及推文；

6、客户需求等等；

我，当然承包了文案和设计之外的所有工作，包括年会的统筹和对接等；

当然重中之重是人民大会堂的相关工作。

费用预算没有硬投入。

PPT方案和所有制作，图文、视频、音频、动画等由我一个人完成。

没有外援！

【严峻考验】

必须有创意，业内没有玩过的！

boss 再三强调：

“人民大会堂的会议活动不得出现一点点的差池，其他的活动项目可以存在一些小瑕疵。”

“在人民大会堂开会，PPT必须是创新的，创意的，震撼嘉宾和业界的”

omg，这亚历山大的，似乎还没开始就背着三座大山了。

没有会务公司支持

boss明确告知我一个事，人民大会堂的会议不请会务公司！

what？我震惊了！这么玩？怎么玩？

后来知道了，在人民大会堂开会耗费巨大，还必须使用他们指定的会务公司，费用非常非常高，公司难以承受了；再者，上届年会的前车之鉴，让领导们对某些会务公司心存芥蒂了。

重量级大咖参会

600+人参会嘉宾和十几家媒体

这可是大型的重量级的公开面向600余位行业内外嘉宾参会的会议！

还有十几家各路媒体人士全程报道。

【万事具备，只欠PPT】

关于会议PPT的思维和方法，快速进化，创新，找到爆点，讲会议通过，形式，声音，画面，光影，等视觉，听觉 营造大片的既视场景感融合创新

会议PPT主要环节/流程

暖场→需要暖场视频

主持上台→需要背景音乐

领导致辞→需要背景音乐

启动仪式→启动视频，还需要启动嘉宾配合视频做启动仪式

新品发布→新品上市视频

授牌/颁奖仪式→需要视频，需要颁奖/授牌音乐，需要视觉场景画面

年会交接仪式→下一届年会预告视频，交接仪式音乐

一个大胆的PPT方案建议：

整合声、画、景与PPT内容完美融合和展现。

简单说就是把 视频、音效、动画、讲演内容等在一个PPT上运用并通过翻页笔进行有效控制。这样，一个人就可以掌控会议进程和内容了。

开创性的植入视频和音频，鲜有人敢用，会用，会务公司更是觉得不可思议，因为他们觉得这个存在逻辑性的问题，不容易操作。

视频，音频全部由我自己亲自操刀完成，搜素材，剪辑，配音效和字幕等等，音频环节的播放顺序等等，如何与翻页笔达成完美的配合，这其中涉及到了很多逻辑关系。

素材原料：

①视频素材；

②图片素材；

③音频素材；

④图标素材；

使用工具：

①MS office 2007版；

②PS；

③AI；

④视频剪辑软件，AVS+AE；

⑤音频剪辑软件；

年会PPT的思维和方法论（部分干货/知识点分享）

不同的会务类型，PPT的思维和策划方法是不同的。

比如，培训类的PPT表现就不能和展示类的PPT相同的套路；

屏幕不同，尺寸不同，载体不同，表现方法和策划制作思维也肯定不同。

（为什么会不同，后面更新的内容和课程会专门讲解）

【一波三折】

彩排时候，问题出现了，PPT严重卡顿，播放不出来，翻页笔无法有效控制！

第二天8点前就要到达人民大会堂开会，PPT播放视频一直未能解决。

反复几次尝试，无法正常播放，大boss 怒了，拍桌子走人，扔下一句话，今晚必须搞定！

懵逼了，但没有害怕，不知道为何还有点小兴奋！哈哈。

脑袋快速转动，台式电脑播放一丁点儿问题都没有，很流畅，翻页笔控制的也很到位，说明PPT本身是没有问题的，问题出在哪儿呢？ 突然间，明白了，硬件！绝壁是硬件问题，笔记本的显卡带不动大型PPT文件，尤其是包含了大量音视频和动画的PPT文件。

我制作的视频输出的都是1080P超清的，笔记本显卡不支持，那就输出720P高清的，肯定就可以解决了。一会儿工夫，就输出了720P的视频，重新链接到PPT，当然播放和动画逻辑关系要重新设置一遍。

一个领导走过来，无奈的笑着对我说，”怎么样？能解决吗？“

”解决了！绝对不会有问题了！要有问题，我把这笔记本吃了！“（虽然全部更换了720P的视频，但还没有播放，不过内心强烈感觉就是，绝对是解决了，不会再出现任何问题了！）

果然，再次播放，一路顺畅，流程完美到底！

此刻，已经凌晨12点多了。

【成者英雄】

第二天上午9点，北京人民大会堂年会隆重开幕，并圆满结束！

全场轰动，会议成功了！

整个会议下来，一个翻页笔，一个PPT，整个过程非常完美，没有出现任何问题。

从正式开始，到完美结束，我一直站在场边，一边协调嘉宾上场，一边关注PPT进度。心跳是有点加快，但没有紧张。直觉告诉我，这将是一个成功的会议活动！

【会后花絮】1、人民大会堂的会务张经理，现场看完后，不由感叹，我们这里要么是国家级会务活动，要么是央企国企或者国际大品牌的会议，经历了那么多场，看了不计其数，你们这个会议的玩法还真没见过，一个PPT完成整个视听震撼感，真厉害了。

2、大屏幕配合电影大片的画面场景（视频、音频，动画，画面），嘉宾惊喜不断，连续拍照合影，大咖嘉宾特意在大屏幕背景前拍照后才离开。

3、会后，众多参会嘉宾，包括大咖，和领导们私聊时候，均表示从来没有见过这样的会议活动，是一场视觉、听觉和感官的大片级盛宴，牛逼，没有请外援，你们团队太厉害了。

4、一向难得赞扬员工的大boss 和其他领导和同事送来了大拇指。

5、随着媒体的播放和年会的宣传及参会嘉宾的口碑传播，业界尤其是渠道竞品为之震动。

【眼界与成长】

策划人技能的重要性

知识底蕴的重要性

思维和眼界的重要性

开动思维，不断创想，创意，弄清楚自己的SWOT，能做什么？会做什么？怎么去做？

斜杠青年--策划人

一个优秀的策划人应当具备的能力