1星招商会活动方案气瓶 现场处置方案招商会策划招商会策划。pdf气瓶 现场处置方案 。doc见习基地管理方案。doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载一活动目的根据公司发展的需要为了让企业和消费者更多的了解星微公司维护商家和消费者的利益提升公司市场影响力而举办这次活动二活动主题星首届招商大会三活动时间2015年11月6日900--1800四活动地点凯里市万博广场五主办单位凯里市人民政府凯里市商务局凯里市工信局凯里市团委六承办单位星七前期准备工作一人员安排1接待组由邹总接待政府官员市场部接待本地和外地客商2外联组主要负责客户联系跟踪和回访3市场部主要负责公司所有情况的讲解与介绍需上台讲解4后勤组主要负责会议准备工作相关物料的管理和发放矿泉2水的管理和发放现场卫生的保洁餐饮联系5安保组主要负责现场秩序的维护车辆管理人员站位现场秩序6服务组包括咨询台服务台招商专员主要接受客户的咨询及登记7摄像组主要负责活动的拍照所有时间段8音乐组负责音乐的控制和相关设备的管理9主持人负责活动议程10应急小组主要负责意外事件二物料准备1宣传资料2矿泉水3水性笔签到本登记表关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf4会议桌椅子5遮阳伞雨伞6宣传巡游车7姓名牌按照参会人员名单8其他物料三餐饮住宿1用餐人员的具体人数按照参会人员名单执行由专人负责2酒店住宿同上四交通安排1外省指定客户由公司安排接送流程11月5日到达由董事长或总经理组织专人接待rarrrarr安排餐饮和住宿rarrrarr上午或下午到公司参观rarrrarr第二天起床730--800rarrrarr早餐800--830rarrrarr到达会议地点830--850rarrrarr签到rarrrarr由工作人员引导入座rarrrarr活动结束后统一回酒店32嘉宾接送①车辆停放位置万博广场②驾驶人员安排五会场布置是否由宣传部提供1会场布置图42背景墙布置图3拱门热烈庆祝星首届招商发布会隆重举行54立柱视情况而定可由与我公司联盟的商家和企业提供5空飘气球内容同拱门一样6六嘉宾邀请工作1政府部门由专人发邀请函2商家或企业由专人发邀请函3消费者代表视情况而定4媒体代表5以上人员请做好姓名人数单位电话的统计七参会人员1政府部门代表2外省本地商家代表3媒体代表4消费者代表5全体工作人员包括分公司负责人6以上人员除消费者以外做好登记造册方便安排食宿八培训工作1全体工作人员包括分公司负责人在大会开始前做好培训工作包括业务知识人员安排活动议程等2具体时间每周一次九彩排或演练视情况而定1大会开始前可在本公司会议室或大会现场做彩排或演练工作2预计举行两次十舞台搭建于20115年11月5日下午把舞台相关的所有事宜准备好7八现场工作1会议当天830之前把所有相关物料准备好包括宣传资料矿泉水签到本水性笔姓名牌等2由接待组专门接待各方参会人员之后由工作人员引导嘉宾入座签到3异地客商代表由专人带

到会议区并做好以上工作4现场秩序维护派指定的安保组负责现场治安车辆停放秩序维护等工作5后勤组负责相关物料的管理和发放矿泉水的管理和发放现场卫生的保洁6服务组负责受理客户咨询和登记7摄像组负责活动全场的拍照工作8应急小组主要负责会议过程中发生的意外事件包括雨伞雨棚的搭建和递送电源的维护麦克风的及时更换等9音乐控制播放和暂停10其他事件8九活动议程安排议程表时间内容730-830人员到位物料到位830-900工作人员引导嘉宾就坐签到900-930歌舞表演930-1000主持人开场白主持人介绍嘉宾1000-1020董事长致辞简单介绍公司企业并宣布大会正式开始1020-1100政府部门领导讲话1100-1140总经理介绍公司的运营情况合作方案现场解答问题1140-1200主持人通知就餐时间地点以及下午到场时间1200-1210由工作人员带领各位嘉宾前往饭馆1210-1300就餐时间1300-1400工作人员做好准备工作1400-1405主持人继续大会开始1405-1435歌舞表演1440-1620联盟商家的分享成功案例分享消费者领钱讲话留影拍照1620-1700主持人感谢分享并请董事长讲话宣布大会取得圆满成功就餐时间和地点1700-1800散会收官结尾工作工作人员备注由于时间紧迫请主持人掐好时间9十费用预算费用预算表活动物料数量说明费用预算元备注活动现场布置及表演mdashmdashmdashmdash30000包括请歌舞团其它宣传物料邀请函100份200按10元份预算宣传单10000张5000按05元张预算矿泉水200人上午下午每人一瓶600按30元人预算宾客住宿50人7500按150元人预算用餐费用预算200人10人桌2餐12000按300元桌预算租车费用5辆车1000按1天200元计算服装费用18人此费用专为活动定制应纳入预算之内21600按1人1200元预算其他费用5000为备用合计83000元以上费用为初步预算具体根据实际情况而定十一注意事项一各类物料从公司内部拿出去的所有物料必须做好登记以防丢失二仪容仪表1全体工作人员着装必须统一2男士不留胡须不留长发3女士应化淡妆头发应结扎起来不涂颜色亮丽的指甲油三纪律严明所有人员必须按照大会方案严格执行四保持高度自信10十二后期工作1会议结束后做好相关物料的统计清点2现场卫生的清洁3会议后的总结4客户的跟踪与拜访5后期工作的跟进十三应急预案一目的为了本次活动能够顺利正常开展特拟一套应急预案二人员安排成立专门应急预案小组3--4人组成三工具准备遮阳伞雨棚雨伞备用麦克风备用插线板和线缆桌椅其他物料四主要工作内容1处理会场内的突发事件下雨暴晒等天气因素2麦克风替换电源维护3各种意外事件其他事件星2015年10月16日星招商会活动方案