二、Elevator Pitch
Elevator Pitch即电梯演讲,也就是简短却不失重点地介绍你自己。参会时一定会有人来与你交谈,这时一个简短的自我介绍就会发挥很大的作用,介绍中最好包含你的学校、你正处于学术生涯的哪个阶段、你的研究领域等内容。在介绍自己后你可以提到一个你最期待的演讲,由此引出话题。
电梯演讲有很多起源故事
其中一个广为流传的是关于麦肯锡公司。麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为学术交流会,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
三、选择重点内容观看
参会时会有许多专家学者的发言报告,如果你的计划是全部观看,那么你一定会十分疲惫,同时你也可能会因为错过某个发言而感到十分遗憾。建议提前做好规划,因为会议组委会都会在会前一个月左右在网站上公布会议日程及详细演讲顺序,你可以选择跟自己研究领域相关或者自己十分感兴趣的内容进行观看,这样收获到的内容会更有价值,相信你的这次经历也会是轻松且愉快的。
四、保持自信
第一次参加学术会议感到紧张或者自卑是正常的,但不要让负面的情绪一直笼罩你,那样你进行活动将会很困难,比如很难去提问、很难去跟人交流建立联系,这会令你错过很多。事实上,很多会议建议也都是给内向的朋友们的,当你感到紧张的时候,适当休息或许是个不错的主意。当你充好电后,跟别人交流会更顺畅。放轻松吧,大家都是为了学术而来,每一位都是温和的学者,他们会让你感到舒适,你只要保持自信和谦逊的态度,一定会得到别人的尊重。
五、勇敢地提问
当你关心的领域或感兴趣的研究出现提问的机会时,勇敢地提问吧,这是你直接从专家那里了解到更多信息的绝佳机会。不用担心你的问题会暴露自己的缺陷或者觉得问题会很无知,如果那是你研究的领域,那就不会出现这样的问题。提问的问题最好不要太过冗长,如果你的问题很复杂,可以在会后给演讲者发送电子邮件仔细询问。
六、提前观察好关键设施的位置
大型会议召开的地点都是在大型的建筑内,大型建筑的特点就是大且复杂。可以在注册签到领取会议材料之后,提前熟悉好卫生间和用餐区的位置,这样在会议当天就会省去很多因为寻找它们而浪费掉的时间。
七、不要只是追求大型活动
大型学术会议活动参加的人会非常多,有时还伴随一些小型的研讨会或讲座同时举行,这对初次来参加学术会议的你来说可能有点眼花缭乱,甚至可能会怯场。所以,一些小型的却非常专业的会议也是一个很好的选择。这种类型的会议请来嘉宾的研究领域可能非常符合你的研究兴趣学术交流会,会议中的讨论往往也能更活跃、更坦诚。因为参会人数不会特别多,所以学者之间的沟通会更加直接高效。
八、记得扩展人脉
任何时候一个良好的人际关系都会对你有所助力,参加学术会议就是一个可以扩展你人际关系网的好方法。参加会议可以给你提供很多话题,“参加过什么样的学术会议?”“对某个演讲有什么样的看法?”… 这些都是让你们顺利交流起来的话题。记得保存联系方式,以便于后续继续沟通。
九、保持联系
扩展人际关系网后却没有跟进,那就没有任何意义了。你可以将你看到的某篇文章分享给你想要保持联系的那个人,你们会因此联系起来。如果得不到回复也不必灰心,时间会证明你做的都是有价值的。