
策划培训来啦!
2020年11月1日晚8点,致新书院学生会于14栋活动室举办了一次针对部员的策划培训培训会策划案,致新学生会主席团顾问宋帅东同学担任主讲。培训旨在提高同学们的策划案撰写水平,提高工作效率与精确度。本次培训19、20级部员共计23人到场。

培训开始,宋帅东同学从策划案的意义出发,通过策划案的作用、要求等方面向大家介绍了为何要做策划案,如何做好策划案。
为何要做策划案?
1. 策划案是一个项目的起点。先有文案,才有执行。
2. 策划案指导整个项目。所有工作组都可按计划分工。
3. 策划案可以让他人对项目有全方位了解。领导,老师及对项目感兴趣的人皆可从策划案中获得他们想知道的内容。
4. 策划案可以留下经验与案例。前人的经验就是后人的财富。


如此看来
策划案是学生活动的核心

而且不仅要写,还要写得好!



那么,如何才能写好策划案呢?
1. 策划人本身培训会策划案,要充分了解项目背景,包括学校的规章制度、时间安排、与最近事件的联系等。同时,策划人要有主见且胆大心细,提前思考资源整合,并且能筹划活动的人、物、地等。

2. 区分主办、协办还是承办。
3. 明确活动服务对象。
4. 明确活动背景与活动主题。背景需清晰,主题最好是四字词语对仗的格式。
5. 精确活动时间、地点等细节,写活动概要时过度要求精确性。
6. 活动安排精细化。建议使用表格,一般为六个模块:
(1) 明确负责人名单,区分出宣传、外联等大类。

(2) 明确活动当日具体时间表,通过活动前中后划分时间段。
(3) 前期准备表,除负责人外增设“跟进人”来实时跟进。
(4) 明确活动当天负责人。
(5) 规划当天具体时间安排,活动最详细部分的时间安排精确至分钟。
(6) 后期工作
7. 撰写应急预案。优秀的应急预案能未雨绸缪,有效规避风险。但策划案无法包括活动的所有情况,灵活应变尤为重要。

8. 预算详细、合理、规范。预算,要有类别(食品、奖品、活动用品)、商品名、数目、单价与总价。数目精确到要桌子、椅子的具体张数;收集好每一笔交易的票据用于财务报销;特别注意学校规定限额。预算出错,代价往往是沉重的,不想活动拉跨,就得自己垫钱。

感谢宋帅东同学的策划培训!这场策划培训令到场的同学们茅塞顿开,收获颇多!现在大家已对如何写好策划案了然于胸,迫不及待想动手实践了。他们将会在接下来的日子里带给我们怎样精彩的活动呢?让我们拭目以待!

文字|章志轩
照片|朱棣宁
排版|朱棣宁
审核|张宏旭
