为了提高我校学生会部门干事的统筹策划能力培训会策划案，校于3月22日下午16时30分在10-102举行了校学生会第三期部门干事培训。

本次培训由校干事张羽妃担任主持，同时还邀请了校学生会体育部部长冯弈菲、文艺部副部长陈洁以及校团委创新创业部副部长屈雯菲为干事具体详细讲解如何统筹策划活动。

培训内容回顾

01

根据活动具体内容及举办意义准确概括活动名称，并且于下方标注负责本次活动部门以及活动时间、地点。

02

活动背景即指本次活动策划产生的缘由，通常包括活动开展原因、社会影响、组织部门近期状况以及相关目的动机等。

03

活动的目的及意义即简洁明了表达这次活动想要达到的目的效果；在陈述要点的同时，将本次活动构成和策划亮点等产生的意义一并写出。

04

策划活动时，首先考虑的要点是本次活动需要邀请的嘉宾以及参与活动的对象。

确定以上活动因素，才能根据活动人数情况安排接下来的各项事宜。

05

确定参与活动的人员范围后，就可以着手落实活动时间，这里需注意尽量避免活动时间和参与者的时间相冲突。

06

活动流程是策划案的核心板块。活动流程的规划要清晰简洁，易于理解，同时也要注意各项安排合理的先后顺序。

07

活动场地的落实需要根据参与活动人数和活动内容进而确定，并联系相关人员租借场地及备用场地。

08

活动过程中随时可能会出现突发情况，例如室外活动遇到下雨，活动设备故障，参与人员临时请假等，因此应急方案也是每个活动策划背后不可缺的一部分，需尽可能考虑到所有突发情况并相应制定应急方案。

09

最后策划案需阐明本次活动的负责人、主办单位、承办单位和主要参与者，形成一份完整的策划案。

通过本次培训，相信校学生会各部门干事对以上内容有了更加全面的了解。不仅掌握了相关理论知识，同时为以后的活动策划、方案撰写、组织实施等实际工作奠定了一定的基础。

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排版 | 校

供稿 | 校

供图 | 校团委宣传部

审核 | 陈岑 朱雪婷 许静颖

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