每年的年底,每个企业的大事就是筹备年会了,重要的就是选择好一个适合办年会的酒店,把年会酒店的每一个重要条件都把握好的话,年会就会很顺利的进行了,今天小编就带大家去看看,选择年会酒店,都要注意哪些条件。
选择年会酒店需要看音响灯光设备
在举办年会时,必不可少的就是领导讲话,还有一些节目的表演,这就少不了音响设备和灯光的要求,音响设备要声音清晰,整个宴会厅都能听到比较好,所以要注意的是在选择了年会酒店之后,需要问酒店是否能提供音响设备和灯光设备,提供的话是免费还是需要付钱,音响设备比较好算,灯光设备要说清楚是需要多少灯光,当然了,这也要看选择的年会酒店舞台的大小,如果需要表演什么的,最好选择舞台大一点的酒店。



选择年会酒店需要看交通和地理位置

很多的会议策划者倾向于将会议场地安排在城中、郊区、机场酒店、风景区以及会议中心等地。这要看当天参加年会的人员都是什么人,如果说基本都是自己公司的员工,那么可以安排在城中酒店,这样交通比较方便,地铁公交都可以到达,如果说有一部分重要的领导是需要从外地赶回来,那么就可以安排在机场附近的酒店,这样方便出行,如果说有一些特别来宾,那么可以安排在风景区,这样环境比较好,特别来宾的体验也会比较好。



选择年会酒店需要看公司预算
在大的公司办年会也会有一个预算,不能是随便怎么选择酒店都可以公司年会酒店,办年会的预算一定是包括了酒店以及找表演人员还有酒店的一些其他服务收费,如果说预算足够的话公司年会酒店,可以把酒店找好一点,菜品的质量提高一点,办年会员工们其实除了年终奖,更在乎的就是酒店的菜品了,如果说预算较低,那么在提升了酒店档次的时候,表演节目的人员可以使用自己公司的员工,让大家积极参与进来,可以采取节目少游戏多的形式,在加上用餐时间和领导讲话以及表彰,基本上时间就可以够了。

年会酒店的挑选可不是随随便便选一个酒店就可以了,很多东西需要去注意,还有很多细节也需要,总结来说只要酒店好,价格适中,交通方便就可以。