1.办活动注重活动的目的与定位
办活动之前是否会去考虑活动的定位的问题？
很多办活动的原因，一是我们去年办过这个活动，二是其他社团办了。这就涉及到筹备活动之前，思考活动的意义，为什么我们要办这个活动，也就是活动的目的。这样再去考虑活动面向的群体及其达到的目的是什么。
以社团嘉年华为例子。社团嘉年华，大家的目的无非是，展示协会风采，希望活动人来的越多越好，要有一个定位。在面向的群体方面，上次社团嘉年华在校庆前后，而且又赶上五一假期，学校里剩下的同学是少的，主要群体反而成为了返校的校友及其家属，在观众问题上就要有所考虑。很多面向同学设计的游戏环节等，也要适当向校友改变。定位要有一些调整。
嘉年华的活动，每年都是在其他时间沙龙策划方案，在室内办，展示各社团的风采，但是观众每次都是问题。
2.大型活动策划问题
大型活动策划组人数较多，交流开会比较困难。当涉及的工作人员多时，策划要清晰地记录，防止重复工作低效率和漏掉曾经想过的好点子。也方便所有人对接工作。当时对于嘉年华怎么实现，各个工作谁来实现，都写进去。方便多人交流修改。这样即使在大家讨论吵架时候有目的，有针对性。
策划也要写应急预案，这也是比较重要的方面。
3.应急预案示例
社团嘉年华举办前夕，帐篷摆好后起风，夜里怕风大吹飞帐篷不安全。临时改变方案，晚上就降下了所有帐篷，第二天早上再全部支起来。本来是第二天早上工作人员八点集合，要更改到六点集合，升帐篷。前一天晚上的通知就很紧迫。当时采用了微信群通知和未回复同学打电话通知的形式，通知工作人员要早起复原帐篷。最后也是及时复原了帐篷，一切顺利进行。
处理原则：思路清晰，知道主要矛盾，知道自己的原则底线。
4.养成活动后期总结的习惯
养成记录活动日记的习惯，做好后期活动总结。大家很少写活动总结，不及时写，可能记忆就不清楚了。总结不是要给官方看，是相当于给自己看的总结。在后期总结中记录经验与问题，心路历程，有哪些坑。一是自己可以回味，二是为下一年积累经验，帮助第二年活动，为举办活动的新人铺路。三是很多社团做的可延续的活动，记录活动有助于思考，如何创新少走弯路。
各协会大型活动问题交流
靳翔宇—清华大学学生学业发展协会
主要活动：校园讲解、小伙伴计划
典型问题：新建微信群二维码公开后，会有很多广告号进入微信群，在里面发一些不好的东西。导致活动体验打折扣。如近期的闫浩讲座。一些已有的处理方法是，出现问题后及时说明广告号是程序，再找一个协会内比较喜欢刷微信人做群主去删除广告号。希望能交流一些更好的方法。
经验交流：做好应急预案。比如教室多媒体设备问题，在举办一些较为重要的活动，诶如闫浩讲座，而且涉及到直播等，要做好多媒体预案。我们的一般做法是在原址旁边再借一个教室座位备用。对于很多活动，B方案都是挽救我们的保险杠。A方案做的再好，都不如这个B方案做的完备，B方案也能成为你活动的亮点。
请嘉宾时候，不要类似于高层对话，说有个什么活动想请您来，而是换一种方式，比如说大家都特别希望您能来，让老师更有成就感，愿意来这个活动。
温子柠——学生对外交流协会：
经验交流：邀请嘉宾时候的礼仪问题，要讲解清楚，态度要诚恳友好，邮件格式等。尤其是小朋友们不是很了解如何发邮件或与老师打电话。展示出清华大学学生形象。
孙子涵——学生茶文化交流协会
经验交流：有一次办大型讲座时沙龙策划方案，讲茶叶战争。邀请了历史系的一位老师。历史系的老师对于措辞问题都是很讲究的。当时在邮件末尾发了顺颂时祺，但是一想不对，应该用敬颂时祺，当时也是非常后悔。
茶文化协会内部办活动的方法都有经验总结。一是发邮件，二是请老师的流程，三是借教室的流程，四是演讲稿主持词应该注意的问题，与活动现场等的一些安排等等做了系统化，非常细致的经验总结，而且传承了两年。一套总结，让借教室，发邮件等非常流程化与程序化。
嘉宾吴承晋——社团部部长
典型问题：称谓问题，学校里面的已经工作的人统一叫老师。只有校长例外。校外的人一般称呼部长，处长等等职务。
校内对于同学，主要以年级为大。很重视学姐学妹学长学弟关系的学校。称呼比自己年级高的同学一般还没有问题。但是面对比你年级低的同学的称谓，尤其是女生，叫什么就比较难以处理。尤其是名字是两个字的同学，如何叫的不生疏也不过于亲昵，也是一门学问，大家可以探讨。
模拟策划——嘉年华巡游
1. 分为两组，对于嘉年华巡游做出自己的策划，计时20min。
2.第一组介绍（孙子涵——学生茶文化交流协会）
巡游主题：无问西东。
第一步：策划组规划主题，策划组最大，要列非常完善的整体清单。谁策划，谁落实，预备方案，善后工作规划，都要落实到人。
第二步：资源来源，联系车等外联。二是联系社团。将社团分类等，联系学校相关单位进行审批，将各社团需求等反馈策划组。
第三步：宣传部—进行预期宣传—中期直播—后期总结。
第四步：活动结束之后做一些善后工作。
3.第二组介绍（靳翔宇—学生学业发展协会）
巡游主题：无问西东
主要构想：社团成立时间，结合清华校史，以时间顺序，如西南联大时期和新世纪展示清华社团。具体路线是紫操和大礼堂，为向校友展示清华发展现状。主要形式为集体步行巡游和一些有意愿的社团节目solo独奏。
与学校相关单位联系，保证方案通过。重点工作在与社团联系。
