某家以高科技产品为主打的公司要开年终会：该公司的年终会主题为“年轻晚会年会，我愿意思考更多，把不可能变成可能”。

优点：契合该公司高端深度的形象，又能得到绝大多数年轻目标用户的心理认同。

假设把该公司主题年会换成“过年了，你想家了吗”，虽然也能引起共鸣，但因为不是根据企业自身特点量身定制，最终塑造企业形象的目的也会大打折扣。

3、年会流程

年会举行的时间，场地的选择建议，年会流程的时间安排，年会开场视频的拍摄时间等。

◆举办时间

，尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程，要包含准备工作时间安排，年会当天领导讲话，各部门展示，颁奖等时间安排，节目宴会时间安排等，预留时间，以防环节拖沓，影响后续环节进展。

◆场地选择上，根据年会形式，提报两种以上场地的建议，费用高低不等，通常场地选择是酒店、公司、外包会场。

这里大家要做出斟酌的是：

(1)场地选择酒店，酒店通常会有小型的外包会场，活动做完直接吃饭，一切都可以由酒店安排，但是承载人数较少。

(2)场地选择公司，公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠，但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排，或者转战酒店。

(3)外包会场针对规模比较大的公司，可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地，但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担宴会布置，将活动和聚餐很好结合。

对于多数公司的年会流程中，一定少不了开场视频，而大多数年终会的开场视频都是一段正经的企业宣传片，事实上，这已经在重要的开端毁了一场活动的50%。

开场视频是主题最重要的SHOW TIME，最好的方法是把已经架构好的主题通过酷炫好玩的形式，在LED屏上展示出来。

比如，某个房地产公司的年终会以关爱家人为主题，名为“我永远的避风港”：于是开场视频他们就把今年最热的好莱坞冒险大片混剪在一起。

剧情是“主人公”在各个大片里“穿越”，历尽千辛万苦后回到家，孩子扑上来喊爸爸。

暗示在外辛苦工作后，家人才是你最温暖的港湾（“房子”和“家人”之间的关系隐喻细想就会明白）。

比起说教，用大家都喜欢轻松幽默的形式烘托主题，主题中引起共鸣的情感部分自然能更深一层在参会者心里扎根发芽。

4、年会形式

年会的形式通常会选择如下几种：

(1) 全员大会+节目表演+聚餐

这种组合基本上一天，比如下午进行严肃的全员大会，领导讲话，团队精英展示，领取军令状或新一年工作任务晚会年会，调整新架构，颁布新任命通知，表彰员工和优秀团队，大多选择穿插员工自编自导的节目表演环节中，大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程。晚上会场内再进行全员聚餐，以传统中式，或自助餐形式，互相敬酒。

这种形式非常常规和官方，由于非专业策划、主持和表演，这样的场合需要主持人有较强灵活的控场能力，还需要音响灯光高度集中配合节目。非专业的出来效果很一般，没有创业，业余的表演甚至觉得很LOW,不会产生“它逼格很高”的感觉。

(2) 旅游

经费允许，旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单，并且充满了乐趣。到了这个季节，远一点的旅游地点可以选择：阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动，而这些也是旅游公司比较大的旅游项目，各种活动都比较丰富且价格合适。

近一点的可以选择：滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕，甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择，价格方面视人数而定，大致在3000-6000左右。

根据公司规模，小的公司多以聚餐为主，规模越大的公司，年会的丰富程度，活动环节也越多，充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会，还有一些金融，房产，互联网大鳄行业，会出现发放大额年终奖金，扛着一袋袋毛爷爷回家过年；又或者海南游，出国游，主题酒会大party，足以羡煞旁人。

5、年会会务

会务组成员的选择很重要，最起码是有责任心、有协调能力的人。

而会务组的工作主要有这几个：

1、洽谈场地、酒店；

2、采购物资；

3、DJ、主持；

4、下发通知；

5、引领接待；

6、组织活动；

7、布置会场；

8、活动环节时间把控；

9、物资制作；

10、突发状况应急处理。

要做到事无巨细，所有工作提前做好安排和准备，为整个年会顺利进行做好铺垫。

6、自助年会预算

预算表包含几类支出：场地宴席费、表彰奖金、节目奖金、抽奖奖金、年会道具制作费

外地员工或邀请嘉宾住宿费等。

每类支出清楚的将分成各项支出小类，数量，单价，小计等，预算表制作越清晰明白，越容易获得批准，同时根据领导预算节约的指示，也能够在修改预算时，快速查找出可节约的事项。

最后再嘱咐：

（1）年会的场地及环境很重要，是整个规格的主题，选择要用心。

（2）现场投影、电视、LED、舞台不可少，背景PPT、视频很关键，要精心准备。

（3）整个环节有序连接、无缝对接、精彩呈现！

年会策划总结

第一点：策划一个能唤起参与者内心情感共鸣的主题已经让年终会成功了一半。

第二点：年终会每一个环节的策划思路都不能随大流，而是通过想清楚参会者在乎什么、想得到什么制造独特亮点。

第三点：不要忽略领奖人发言或其他任何一个细小环节，一台出色的年终会就像一块高级手工表，每个零件间的衔接都是流畅、无缝的。

与专业的合作，提升活动的执行效果！

专业事让专业人做！重要的事重复三遍！成功的年会，不仅需要好的创意，更需要优秀的团队去执行！专业的公司专业、贴心、只有你想不到的，没有做不到！年会高逼格走起！

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