《奖券》

以上文档除相关人员掌握外，总导演至少要有一张纸版备用。

3、年会的开始时间，月日不需要说，时间需要说说，上午？下午？晚上？下午开年会最难，因为下午人都不是最兴奋的状态。所以通常首选都是晚上。但有答谢宴的话，晚上容易喝多，别怪我没提醒你。

4、主持人安排：主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的，心理素质要好，最重要的是对幽默有认知，收发自如。100人以上都是考虑两男两女，这样便于安排节目和互补。主持人需要准备的只有开场白和结束语，中间的串场词要见机行事。

5、节目安排：主要包括节目、游戏、抽奖、颁奖这几大块内容。

提前收集节目报名，节目报名表有如下几项需要填写，即“顺序、节目名称、节目性质、参加人员、所属部门、时长、主持人备注、时间控制”。顺序是最后有年会总导演确定的，名称到时长都是用来安排节目顺序的，时长和时间控制是控制时间的。

说下节目确定顺序的原则和方法。

原则：通常先激情开场，然后平稳过度到第一个游戏节目，再安排平稳的节目，再反复，总体控制要像波浪一样，不要长期维持观众兴奋的心态，最后安排比较抒情的节目，收尾。通常根据节目数量2、3个加一个游戏或颁奖，这样便于控制气氛。

安排节目的技巧：用EXCEL按节目类别排序，把不同的类别标上不同的颜色，然后在顺序这列写上编号，再重新排序，看一下是不是所有的颜色都是分开的，如果不是，重新编号。原则还是以刚才说的“波浪式”为主。

通常顺序是：开场、主持人上台开场，请领导讲话，表演节目，串插游戏与颁奖，抽奖，结束，开吃……

6、收集各节目素材，二次编辑与开发。要多与表演节目的人沟通策划年会公司，给予适合的建议。

7、PPT安排。PPT现在做为晚会的主要道具，是非常重要的内容，一方面可以帮助导演、主持理清头绪，另一方面可以让观众了解当前进程。通常开始可以做花絮，如观众拜年。然后主持人入场音乐，音效。节结音乐等。

技巧：把所有节目清单列在同一屏，标上用投影仪显示不清楚，但在笔记本上能看清的字体。可以用超级链接来控制整个PPT目录与节目的安排。还有，把桌面背景换成公司年会的主题画面，在切换程序的时候不会太突兀。

8、关于游戏，这是最让人头痛的部分，通常会让人想破头。但是，我告诉大家，这个其实不需要完全创新，只需要对已经有的游戏上进行二次开发就足够用一辈子的了。以简单的踩气球来说，早期的是单人的，我们可以二次开发为双人的，双人的不行可以多人的，多人的也玩过可以玩“盲人”的，“盲人”的也玩过了，那“盲人背瘸子”的。游戏是玩不完的。

特别注意，主持人在主持游戏的时候，不要长篇论述游戏规则，只需要发布简单的口令即可。这样才能让参与者最快的明白游戏的意思。

还有，注意游戏与场地安排的关系，如果场地太小，那么只能一组安排一个人员，或者分组比赛。

年会游戏的类型通常有3种，竞技，对抗，表演类，可以根据情况来安排，不要重复。

年会游戏的几大原则：安全！这是第一原则，不要使用任何危险的道具！然后是有趣和互动，最好是台下台上全场人一起互动，全员开心，那才叫设计的好的游戏。

9、抽奖策划年会公司，抽奖的形式也是不拘一格，有积分式得奖，随机式抽奖，破密式得奖，寻宝式得奖，这个在电视上都看过，也可以按“二次开发”进行安排就可以了。

10、处理现场情况，这是我最要说的，年会相对复杂，现场可能出现的情况比较多，如果刚才准备的足够，也可能会出现问题。原则上，每个电子设备都要有一到二个的备份，包括年会的PPT也要复制在另一台电脑上，如果你想死，就只放在一台笔记上，就算ThinkPad有时也可以让你死的很难看。如果人员和节目发生变化，一定要提前通知和安排，要不然，就只能你自己上台去串场现演了！

11、结束后，物品清点与回收。查好了，没用完的东西别丢了，省钱，明年还能用。

如果你正在做年会，把这个内容从头到尾核对一下，如果比这做的还细致，那你的年会就肯定没问题了！