1 某大型公司 2011 年经销商会议策划方案内部珍藏完整稿 一、会议背景 公司业务发展迅速销售渠道不断拓展需要加深与经销商之间的联系。 会议思路 ——画饼 厂家需要为经销商与销售人员输入信心经由愿景规划、策略制定、行动计划让经销商倍受鼓舞 士气高涨 热血沸腾。 一个成功的经销商会议 既要 “充电” 也要“打气” 。 ——关怀 人情味十足。与会的多是经销商老板厂家应利用会议之机多一些感情投入增进厂商关系推动“厂商一体”的进程。从一些细节入手彰显人性化。如会议期间生日者、生病者等适时送上祝福 ——气氛 制造轻松宽松的气氛 一方面可以让客户积极参与其中 调动客户订货的积极性同时可以消除客户的防范心理感染其它客户主要可以采取以下方式来做到 1 设置游戏邀请客户参与游戏让客户放松。 2 穿插娱乐节目调动现场气氛。 3 实行订货摸奖调动客户订货积极性 4 开设有奖问答让客户了解产品对所出的问题设置不要过于复杂以简单为主达到宣传和让客户积极参与的目的。 二 会议目的 1. 增进经销商对公司的了解鼓舞经销商的士气实现 2011 年销售目标任务。

2. 最大限度占用每个经销商的专用资金从而造成其它品牌的铺货压力。 3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。 4. 培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。2 三 会议主题 1.携手同行共拓疆土——2011 年度震旦核心战略伙伴峰会 2. 在新高度起飞 该主题肯定了 10 年的成绩强调 11 年的工作目标给人以鼓舞之气。显示了没佳能对经销商工作的认可以及对未来美好的期望。整个主题引人思考意味深长 3. 携手同行共创震旦——2011 年度震旦核心战略伙伴峰会 四 会议时间 2011 年 2 月 25—26 日 25 日下午经销商会议 26 号上午培训 五 会议策划 会议前 ● 与会人员邀约 涉及事项 1. 与会人员确定经销商到会人员确定、第三方与会人员确定 2. 邀约形式确定传真、邮件、电话 . 邀约执行人员确定 4. 接待安排确定 ● 会议确定 1. 会议地点、议程安排确定 2. 酒店住宿安排确定美丽华大酒店房卡发放和回收 3. 物料准备完成 4. 场地布置完成 ● 人员分工表制作、分发完成 ● 时间进度表制作、分发完成 ● 《文件通知》 、 《经销商意见反馈表》 、 《产品包裹单》 、 《经销商奖励制度》 、 《促销活动方案》 、 《会议签到表》 、 《订货单》 、纸、笔、文件袋 ● 第三方与会人员政府官员、重要企业朋友等——王总 会议中 ● 人员到位 ● 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。

一般来讲先到的比较孤单无聊所以要作以下事宜3 让经销商填写《经销商意见表》 、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 ——专题片 会议后 ● 销售跟进可能需要销售做一些跟进工作 六 会议流程 大项目 小项目 工作内容 完成时间 负责人 邀请经销商 邀请 向经销商传真 E-Mail 邀请函、日程表 2 月 12 日前传真 确 认 到会 经销商 电话确认经销商到会情况 2.16.第一次确认 2.21.第二次确认 2.23.第三次确认 事前工作准备 会场、 酒店预定 定 150 平米以上会议室和 25-30间标准间客房、四个套间 2 月 10 日前完成 签到表 按名单准备会议签到表和胸牌 70个 3.28.前完成 签 到 资料袋 准备 70 份资料产品手册、公司相关政策 2.23 日前完成 横幅 横幅三条一、二、三等奖奖牌三个 2.23 日前完成 水果 圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱 2.23 日前完成 小礼品 公司库房小礼品和厂家提供一部份 2.23 日前完成 签 约 仪式 准备合同书 100 本 授权牌 35 个花一盘和香槟一瓶、座位牌两个美佳能公司和地州经销商 2.23 日前完成4 新 机 型展示 准备展示机器 AD289、369、429 和工作台25 号中午 15 点前到会场 2.23 日前完成 现 场 热买 现场热买销售单 70 份 2.23 日前完成 发言稿 王总和震旦厂家和代表经销商的发言稿和发言人的确定 2.23 日前完成 节目 晚宴节目按排 2.23 日前完成 酒水 酒水 15 点前进入会场会议结束后搬到餐厅 4.2.召开会议 迎 宾 签到 会场前两名礼仪迎宾指导 签到留影后发胸牌和资料 并引导入会场入坐。

相声和企业宣传片配合 1430—1530 音 乐 暖场 主持人准备催场工作人员准备 1530—1600 会 议 开幕 主持人致开幕词 并介绍到场经销商和嘉宾 1600—1610 团 队 展示 美佳能全体员工进行团队展示 1610—1620 领导、 嘉宾、 厂家代 表 致辞 总经理、嘉宾、厂家代表致辞感谢、回顾、展望 1620—1635 新 产 品演 示 和推广 新产品发布并推广 PPT 1635—17005 经 销 商销 售 评比 由总经理宣布 10 年销售总量并报出销量前三名和成长速度最快的经销商  “销售冠军” 、“成长最快奖” 、“最佳管理奖” 、 “合作奖” 、 “贡献奖” 、“新品推广奖” 、 “专卖店建设奖” 、 “服务奖”  1700—1710 颁 发 证书 由总经理颁发各项证书并合影 礼仪配合 1710—1720 经 销 商代 表 讲话 请获奖经销商发表感言 最好有一个比较感人的 1720—1735 签 约 授牌议式 主持人宣读上台签约经销商 须准备长桌两张并起来并盖上桌布桌子中间放上一盘花 再加上两张倚子 两个礼议小姐在一边送上合约书和笔并指导签写 签完后礼议送上授权牌并握手合影 礼议小姐送上两杯香槟碰杯再合影 1735—1835 2011 年政 策 和现 场 优惠 订 购活动 总经理宣布 2011 年政策和现场热买活动。

礼议发放优惠活动订购单 发放后所有同事一起回答经销商的疑问并引导接定金 1835—1910 颁奖 由总经理给获奖经销商颁发奖品 1910—1920 会 议 结束 由主持人通告明天安排和全体员工引导进入餐厅就坐6 七 会议地点 1.25 号下午 美丽华五星级大酒店 B 坐 16 楼——乌市新华北路 305 号 可容纳一百人以上 2.26 号上午美丽华五星级大酒店 B 坐 4 楼新闻发布厅 八 会议场地布置 ● 签到区 1. 签到方式电子签到合影留念 2. 迎宾人员摄影人员 3. 签到礼品 配置 logo 手提袋 + 宣传册 + 单页 + 小礼品两位美女负责为来宾贴上 logo带有编号即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品免去来宾携带的不便 接待 摄影示例—— ● 会议宴会区 1. 发言区表演区 2. 座位区宴会区 ● 新品发布安排 1 与创意性的展示方式结合 2 由来宾进行部分操作活跃会议气氛7 文档附件 1. 人员部门分工表 示例—— 会务组 负责事项 物料准备 接待、场地布置等 迎宾台、桌花、礼品准备 销售部 „„ „„ 新品发布 „„ 沟通协调„ 背景板制作、横幅制作悬挂等 2. 时间进度表 略 注时间进度中需安排各部门碰头会时间 3. 与会人员名单 4. 邀请函 5. 会务指南会务指南欢迎您的到来以下为本次会议议程 2 月 25 日下午 2 月 26 日上午 感谢您的热情参与会议期间有任何需要请拨打 我们将竭诚为您服务。

6. 总经理亲笔欢迎信 7. 主持人串词 开场白8 华灯初上星河璀璨在这个美好的夜晚我们欢聚一堂。 回首过去我们享受过成功的喜悦同样也经历过路途的坎坷 但无论前方的路有多么荆棘 我们在座的的每一位兄弟姐妹 都将手拉手经销商会议订货经销商会议订货,肩并肩地走下去。 让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获 因为,我们坚信成功将与我们同行 结束语 美好的夜晚总是让人陶醉幸福的时光总是让人振奋 让我们记住每一份感动、每一份欢笑 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱 让我们拥有每一份希望、每一份梦想 团结一致共创我们 2011 年美好的明天  物料准备 2全套会议资料会务指南、总经理签名的欢迎信放于来宾下榻房间内 3主题横幅一条、背景墙 4 签到区背景板 签到留影 5. 背景板规格4 米*2.4 米9 6 展架 7 来宾礼品 建议同活动主题相契合体现创新和品位同与会者生活相关考虑大会整体费用成本在 300 元左右。 82011 年经销商会议 一游戏道具清单 二水果清单 1. 气球20 个布条若干绑腿和气球 2. 信封6 个A4 纸张6 张 3. A4 纸张40 张 文件袋4 个能放下 A4 纸张 大的充气棒槌一个 手表一只 圣女果、沙糖桔、金田桔各一箱 三礼品清单——蒋利亚 四宣传品——蒋利亚 热水壶 60 个 横幅、背景墙、易拉宝 五奖品 六闭幕式道具 现有库存奖品、奖杯、获奖证书 香槟、放礼炮、鲜花篮式的 备注一.2 月 23 号之前物品必须到位。

二.采购组组长闫有凤包括奖品包装三成员 一用 A4 的纸张打印出来分别放进文件袋中 A人物题医生 警察 小偷 媒婆 小贩 模特 孕妇 歌手 B动物题鸭子 袋鼠 企鹅 鸵鸟 兔子 青蛙 母鸡 恐龙10 C爱情题触电 亲吻 送花 拥抱 哭泣 害羞 求婚 吃醋 D体育题竞走 跳水 举重 击剑 拔河 体操 高尔夫 鞍马 二每句话都用 A4 纸张打印好放到信封里。 A、两只老虎、两只老虎跑得快、跑得快一只没有耳朵一只没有尾巴真奇怪、真奇怪连唱两遍 B、鞋儿破、帽儿破身上的袈裟破你笑我他笑我一把扇儿破南无阿咪坨佛南无阿咪陀佛南无阿咪陀佛南无阿咪陀佛哎哎嘿哎嘿„„ C、左三圈、右三圈屁股扭扭、脖子扭扭早起早睡我们来做运动抖抖手啊、抖抖脚啊勤做深呼吸学陆陆唱唱跳跳我也不会老 D、树上的鸟儿成双对绿水青山带笑颜你耕田来你织布你挑水来你浇园随手摘下花一朵我与娘子戴发间你我好象鸳鸯鸟比翼双飞在人间„„ E、我在马路边拣到一分钱把它交到布鲁斯的手里边布鲁斯拿着钱对我把头点我快乐地说了声布鲁斯再见 F、对面的女孩看过来看过来看过来这里的表演很精彩请你不要假装不理不睬„„对面的女孩看过来看过来看过来不要被我的样子吓坏其实我很可爱 九培训的必备要素 ——教案 之前要对经销商的培训需求进行一次调查针对经销商的知识结构、能力特长设计详尽的培训提纲培训内容包括重点市场营销策略、营销理论、经验技巧、实操方案等大概包括以下几个方面 2011 年乃至今后几年的总体营销思路传播策略与计划。

新产品介绍及未来研发计划产品架构/产品 F-A-B特点-优势-利益 价格体系/返利政策/价格管制政策/市场保护政策。 区域市场成功操作案例公关/促销/路演11 经销商公司化管理操作要领等等„„ ——讲师 讲师则由外邀的理论基础与实操经验俱佳的咨询人员、厂家管理人员、优秀经销商组成。一般要求讲师要具有一定的培训技巧。培训过程中要劳逸结合培训一段时间后要适当游戏、休息。 ——沟通 培训会应预留和穿插讨论的时间 充分听取经销商的建议与意见并回应客户的建议。但主持人应具备会议技巧不要将讨论导向一些诸如调价、广告补贴等敏感问题以免产生群体效应恶化厂商关系。 ——专题片 培训课件里应配有个别专题片 能使某些流程或管理办法更准确更直观地进行传达 智愿者思享家。点点分享点点成长。