1:确定沙龙的目的
一场成功的瑜伽沙龙并不是我们想办,或者只要有人来参与就可以的。首先我们要确定办这场沙龙的目的,或者说需求是什么。
比如说,我们是家新开的瑜伽会馆,“还没有多少会员”,需求和目的是为了借此招徕会员;
再比如,我们已经有一批种子会员了,但因为新添加了一些新课程沙龙活动方案,很多会员并没有接触过,甚至多少还带有一点抵制情绪,这也是一种需求和目的;
又比如,当我们已经是一家相对成熟的会馆,但还需要更多的会员了解和熟知我们的品牌,这同样也是一种需求和目的。
这时,举办沙龙的目的就出现了多种不同,是为了开发新会员呢?还是为了教育和解决会员的抵触?又或者是推广和扩大会馆的知名度呢?……目的不同,沙龙的性质也要不同才行。
同时根据这些目的,在沙龙举办前做出量化预期。这样在举办后就可以通过比较研究发现沙龙成功与否,做出经验总结。
这里需要提醒的是,一场完美的沙龙有时可以多个目的同时进行,比如即可以招徕会员,又可以推广品牌。但往往一个目的的沙龙,效果会更好一些。

2:沙龙的形式
一场沙龙的举办不一定是线下举办,也可以采用线上的形式。两种形式各有优缺点,可相辅相成。
线上沙龙沙龙活动方案,可以通过社交工具进行操作比如微信、千聊、QQ等,不耽误上班时间,不受地域限制、瑜伽嘉宾老师分享的内容可循环播放等。缺点是一般线上沙龙分享嘉宾老师是一人,分享人数过多容易产生集体讨论,影响效果。
线下沙龙的优势是可以“面对面”和嘉宾交流,现场仪式感较强,也有利于成交和转化。缺点是如果时间和地域有所限制,就会影响参加人数。
除此之外,沙龙还分“独办”和“合办”两种。独办就是会馆根据本篇文章的知识点独自承办一场沙龙;合办可以拉小伙伴一起举办,一方负责主办,一方负责协助参与。
而至于“独办”还是“合办”,就需要根据上条讲过的,可以“根据目的”来确定举办的形式。
3:合办的注意要点
如果我们的会馆是去参与“合办”,那么作为协办方,我们只需要根据主办方的要求做好分内的事就好了。如果我们自己举办瑜伽沙龙,那么在选择协办方时就需要考虑以下几点:
a:尽量选择有名气的协办方。在选择协办方时,如果选择协办方是当地报社、电视台,要比选择隔壁美甲店做协办,效果要好很多。
b:选择跨行业较小的一方做协办方。我们瑜伽会馆主要的顾客是女性消费人群,如果选择的协办方同是女性消费关注的行业,比如美容、形象管理行业,要比选择陶瓷、家居行业效果更好。
c:选择能让会员有收获的协作方。举办沙龙并不是把人圈到一起洗脑销售,要让参与的会员有所收获。如果一味无休止的卖货、推广产品、很容易影响下次会馆的沙龙举办和本次的目的。所以尽量选择能让会员有所启迪的企业,比如茶馆、红酒企业等。
d:选择能真正协助互助的协作方。我们举办沙龙,对方一定是有特殊技能,或者可以提供优惠券、或者有优质渠道、或者有人脉资源的一方。可以说是协作双方一定要能相互成就。

4:沙龙的必备信息
a:首先确定主题内容。定好主题后,全场沙龙要围绕这个主题展开。主题的内容不妨围绕当前热点、节日等应景话题展开。
b:时间管理。沙龙的举办至少要提前一个月开始策划宣传,另外什么时间举办、是双休日还是节假日、是上午还是下午或是晚上。什么时候通知会员,会员几点进场、几点结束、会不会跟假日冲突、如何提前协调等要考虑清楚。
c:地点选择。是选择在瑜伽会馆还是另外的地点,要根据主题确定参与人数,根据人数确定场地的大小。一般,如果瑜伽会馆场地足够的话,尽量安排在馆内,其次是女性消费者经常光顾的场所。
d:主题的确定。讲什么事关沙龙的成败,如果把108遍拜日式做成沙龙的形式,那么关于体式的干货就是要讲的内容。其次,演讲的老师身份越专业,对会员的吸引就越大,沙龙也就越成功。
5:活动细节
一场好的瑜伽沙龙一定是提前定制完善的流程细节,前面讲过最好要在一个月前策划。
什么时候做什么事,怎样在有限的时间内完成更多有价值的事,都是要提前罗列并督促落实推进。
a:沙龙前室内装扮、灯光设计、有无茶水茶点、宣传资料是否到位,互动奖项的准备,奖品是谁提供、工作人员的吃饭时间等。
b:报名渠道、会员到场路线、现场指引、表演、互动的时间和内容。
c: 主持人介绍的时间长度,对嘉宾、会员等整场把控的流程。
d:如果是协办,对对方的介绍时长、次数、头条展示、对方嘉宾分享内容等。

6:最后谈谈预算的问题
前面提到,一场沙龙要举办多大,要邀请多少嘉宾和会员,场地怎么安排,有无协办方、工作人员的工作吃饭费用…这些都是围绕着预算来进行。
沙龙可大可小,如果预算有限,就需要精打细算。
好在,瑜伽会馆通常可以自己解决场地和部分奖品的问题,工作人员可以请会馆的忠实会员担当部分义工、再拉来一些提供奖品或者资金的协作方,基本也就差不多了。
结语:
沙龙是考验瑜伽管理人员整体运营水平的一项工作,沙龙能否举办成功不会出现手忙脚乱的事情,全凭上面讲到的各种细节是否考虑周全。
当然,一场成功的沙龙必将能帮助瑜伽馆主完成最初的目的,无论是招徕新会员、还是推广新课程、又或者是打造自己的品牌。
因此,跟着本文修炼好内功,是成功馆主得以成功的不二法则。
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