发布会是一个对外公布信息、互动答疑的仪式。通常类型有新闻发布会、新品发布会、媒体发布会等。

企业通过举办发布会，将自身的新产品、新计划、新举措、新成绩进行公布，再由媒体以文字、图片、视频、直播等形式传播给大众。

企业在举办发布会时，流程可以简单概括为以下几点。

1、确定发布会的主题和名称。

2、确定发布会的时间、地点。

3、制作发布会所需的物料。

4、向有合作关系的企业、客户、媒体等发出邀请函。

5、布置活动现场。

6、发布会现场嘉宾与媒体的签到和接待。

7、主持人开场。

8、领导致辞。

9、重大消息的发布或重要项目的仪式启动等。

10、提问答疑。

11、领导、嘉宾合影留念。

12、媒体采访。

以下是发布会的注意事项：

一、发布会的标题选择

1、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2021新品发布信息发布会”。

2、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

二、发布会的时间选择

发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。

因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在2个小时以内，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。

三、发布会的地点安排

场地可以选择户外(事件发生的现场，便于摄影记者拍照)，也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级新闻发布会流程，从企业形象的角度来说，重要的发布会宜选择五星级或四星级酒店。

酒店有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便。

四、明确产品发布会的目的

一般来说，产品发布会活动的目的有提升企业知名度，促进产品销售，提升企业口碑、公关等，根据不同的目的，其具体的策划细节也是不一样的。目的是整个发布会策划的核心，整个发布会活动的所有细节，都是为这个主目标在服务，因此要先确定好。

五、明确产品发布会的目标受众

射箭要对准靶子，做活动要有针对性。有的放矢新闻发布会流程，才能取得好的效果。在做新品发布会前，要对企业进行市场调研，分析企业目前的经营状况、产品的优势劣势、市场的潜力、竞品的状况等，除此之外，还要对目标受众进行分析，包括其年龄、文化水平消费习惯、心理、能力、人口属性等，做好用户画像，并根据不同的用户属性设计不同的发布会流程，这样才更有针对性。

在媒体邀约方面，企业可以依靠自己的媒体资源自行邀请，也可以找专业的媒体邀约机构负责。通常，中小企业在媒体关系上都比较缺乏，由媒体邀约机构来出面邀请媒体参会，能够确保邀请到企业意向的媒体和保证会后新闻报道的及时发布。

如果企业想要自行邀请媒体，为了保证宣传效果，在推进整场发布会的过程中，企业在与媒体相关的环节上需要多加注意。

首先是媒体邀请函上要写清楚发布会的具体时间、地点和主题，以便媒体提前报题和预留参会时间。

其次是要做好发布会现场媒体的座位安排和接待引导。媒体签到一般在发布会正式开始前半小时，主办方要安排专门的工作人员负责媒体签到和接待，引导媒体记者到预先安排好的位置落座和架设拍摄设备。

第三，在发布会的整个过程中，负责媒体邀约的工作人员要在场，以便有临时需求或突发状况时，能随时与媒体进行沟通。

第四，如果需要媒体进行采访，要提前和媒体约定好时间和沟通确认采访提纲，并安排好采访场地。

最后，要准备好发布会的新闻稿件，以便媒体在活动结束后及时发布新闻。