一般来说以现今社会发展程度，很多策划书、模板应有尽有，但是很多文档文案都是垃圾文章，花了很多钱去下载，花了很长时间阅读，但是依然没有成效，依然不知道一套完整的年会方案策划流程是什么，首先要确定什么然后在确定什么，在这里丰牛文化独家曝光，年会最全面的策划工作流程。

丰牛文化-年会尾牙

步骤一：初步策划和预算。

初步策划和预算是指，首先想一下我们的会议是什么性质，年会，表彰会，高峰论坛会，还是答谢会，交流会，颁奖晚会，发布会，初步确定受众是公司内部成员、高层领导、供应商、合作伙伴，还是顾客。初步估计时间长短十一天还是两天，初步确定是本月还是下个月还是未来三个月内，初步估计预算是几位数。

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步骤二：重要任务时间节点。

有条理和细节至上，是一次年会是否成功的两个关键点。年会统筹要却排年会在举办过程中所有的事情不出纰漏，并且完全按照既定计划进行。所以活动统筹要在活动开式的前一天将所有的事情确定下来，有利于让每一个环节的负责人有充分的时间来检查每一个重要环节的各种细节。并且，要保证每个工作人员在活动当天都保持谨慎饱满的状态。

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步骤三：活动场地选址。

位置就是一切。在选择年会场地的时候，要考虑到住宿吃饭室内户外活动场地等是不是和你们公司人数的场地，还有从餐厅号房间需要多久，从户外活动场地到餐厅和房间的距离，停车场的方便程度，都会影响年会的流程时间。

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步骤四：交通。

一般公司出行不是租用大巴就是自行驾车，还有些公司涉及接机就要考虑租用稍高档的轿车或中巴车，大把公司的司机素质如何，还有车上的设施摆放，是不是要放一点零食店心饮料？尤其还有些年会会接合作伙伴的的领导到年会现场，这是派出的司机素质和叫车级别就要好好考虑了。

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步骤五：抵达会场。

抵达会场预示着年会马上就要开始了，当天的天气情况，酒店人员环境情况和必须要当天准备的物料比如食物等是否会影响活动正常举办。

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步骤六：场地要求。

场地除了前期就要进行考察的面积，路程公司年会策划，方便程度等等因素之外，活动当天或者前一天就要进入酒店落实：舞台搭建是否完工、音响投影设备是否可以正常使用、投光灯闪光灯霓虹灯等等的种类是否齐全。

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步骤七：餐饮标准。

一般年会这样的大型活动正餐时不用到场点菜的，而且菜色的安排也不仅仅局限于手上拿到的菜单。热菜前的开胃菜，凉菜，主菜，餐后甜点，茶水，鸡尾酒等体验餐饮服务都可以提前预定安排。

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步骤八：尾声最重要。

一般活动的尾声都会以和谐圆满为结局。因为这么精心的一场活动到最后，大家一定酒足饭饱，开心得不得了，在活动的最后无论是颁奖发言，还是合照留念，收取纪念品，都是景上添花的环节。最重要的一点是，就算活动中有意外发生，多多少少影响到了的大家的体验感，也要在结尾处有一个完满的结尾，让大家忘掉所有的不开心。

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年会结束后一定要整理大型的物料，检查是否损坏公司年会策划，将重要的资料人员名单入住登记表之类的 表格一定要记得回收销毁。并且要完善年会方案策划的细枝末节，有利于下一次的举办能有更多的经验借鉴。丰牛文化()会给你永久的技术和创意支持。

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