秋冬降临,许多公司都开始准备筹办年会了年会流程,如何举办一场完美的年会呢?年会策划需要准备些什么东西?根据聚团建多年的经验,下面给大家分享一下年会策划的经验。
首先,年会策划需要知道一下这些:
1、年会活动目的:塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。
2、年会主题:企业文化型、员工关怀型、周年纪念型等。
3、年会时间:年会具体的日期、时间。
4、年会地点:室外还是室内,酒店还是公司。

5、年会人数:确定公司共有多少人参加年会。
6、员工工作安排:礼仪人员、后勤人员、物料管理人员等的分配组织年会流程,细分到人。
7、流程安排:领导讲话时间、节目时间、颁奖时间、游戏时间等时间安排。
8、预算控制:年会总预算控制,场地预算、餐费/车费预算、节目预算等。


年会确认
1、举办年会的方案对接。
2、年会的流程设计。
3、年会人员分工。
4、年会的物料需求列当。

年会筹备
1、举办年会的预算。
2、年会邀请函。
3、员工通知。

4、年会文件(企业宣传片、领导致辞、员工发言、ppt、图片、文档)。
5、物料筹备(欢迎牌、指示牌、签到牌、主题背景、奖品等)。
6、节目征稿彩排。

现场服务
1、年会现场接待。
2、年会暖场与控场。
3、年会流程ppt。
4、年会开展中投屏视频、音频播放。
5、年会餐饮。
6、年会流程的直播、录像。
基本上,年会策划注意这些点,就差不多可以策划一场完美的年会了。