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人文学院

2013届毕业典礼

暨

欢送晚会

策

划

书

一、活动目的:

通过本次活动,把大家对毕业生的美好祝愿予以表达;也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆,回忆往昔,展望未来,为踏上明日光辉的征程而呐喊。同时,也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、无悔地度过大学的学****和生活。

二、活动意义:

大学是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里每个人逐渐蜕变,并走向成熟。每个人都有一段不平凡的经历……我们举办这场“人文学院2011届毕业生典礼暨欢送晚会”。通过这台晚会,表达我们对毕业生的美好祝愿,同时也借此让毕业生再次感受大学校园这个大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时也把毕业生对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快的、更有意义地度过大学的学****和生活。

三、活动主题:放飞梦想,扬帆远航

四、活动时间:2013年6月14日晚18:30

五、活动地点: 华东交通大学南区礼堂

六、主办单位:华东交通大学人文社会科学学院

七、承办单位:华东交通大学人文学院学生会

八、具体执行:华东交通大学人文学院学生会

九、面向对象:华东交通大学全体在校学生

十、晚会流程

一、晚会组织委员会

主任:龙良华(人文学院学工办主任)

副主任:金晶(人文学院团委书记)

委员:张静闫伟夏露郭嘉婧张素君邓力汪李昆仑

钟雷闫冠吉史文艳

责任分工

文艺节目

人员安排:文艺部负责人:刘琰

任务:负责文艺节目的选排毕业典礼策划书,主持人及演员服装的租借

宣传

人员安排:新闻宣传中心负责人:邓力汪

任务:通过拉横幅、贴海报、新闻广播、视频等方式进行前期宣传;现场摄影、录像;后期成果展。

前期准备

(2份)

人员安排:学术部负责人:张海黎

任务:为主持人撰写好主持词。

物品采购

人员安排:科创部负责人:郭文君

任务:负责采购好必要的晚会所需物品,具体按照采购单进行采购。

横幅(2条)、背景喷绘、节目单(100份)

人员安排:外联部负责人:余莉波

任务:与赞助商沟通好,事先做好这些物品。

座位安排、邀请函的制作和送达

人员安排:办公室负责人:张弛

任务:事先安排好座位席的座位分布,打印好座位分布图,在会场贴好标签;制作并及时把邀请函送达各位领导老师的手中。

学位证书

人员安排:女生部负责人:张莹

任务:负责毕业生签到,清点并准备好学位证书,协助礼仪颁发证书。

视频

人员安排:网络部负责人:刘晓通

任务:负责毕业视频的制作。

会场布置

人员安排:文艺部、女生部、体育部、志协部负责人:刘琰、张莹、刘凯、张庆

任务:文艺部、女生部负责扎气球等会场装饰工作,体育部负责悬挂喷绘和横幅(2条)毕业典礼策划书,志协部负责舞台的清洁工作。

现场

入场引导

人员安排:礼仪队(2人) 负责人:王欣元

任务:在礼堂门口为各个入场人员指引座位。

签到

人员安排:文艺部、女生部负责人:刘琰、张莹

任务:文艺部负责节目演员的签到,女生部负责毕业生的签到。

秩序维护

人员安排:自律保卫中心负责人:闫冠吉

任务:负责现场的秩序维护及出入口的秩序,避免任何喧哗和混乱。

人员安排:文艺部负责人:刘琰

任务:负责好话筒、音乐、灯光等后台工作,保障舞台效果;保证话筒等器材的安全使用和完好归还。

颁发学位证

人员安排:礼仪队(4人) 负责人:张莹

任务:负责引导毕业生登台和颁发学位证书。

人员安排:心素部负责人:吴冰冰

任务:负责引导节目演员候场登台。

、道具

人员安排:体育部、组织部、办公室负责人:刘凯、沙屹、张弛

任务:负责幕布的及时开合、节目所需道具的及时搬运。外加志协部和科创部的男生负责合唱架的搬运。

灯光

人员安排:心素部负责人:吴冰冰

任务:负责整场晚会的灯光效果

会场清理

人员安排:文艺部负责人:刘琰

任务:负责事先及事后检查话筒等器材的完好状况,保证器材的安全使用和完好归还。

人员安排:体育部、办公室负责人:刘凯、张弛

任务:摘横幅和喷绘,把道具搬回原位

人员安排:科创部、自律部、保卫部负责人:郭文君、刘梦杰、刘敏

任务:科创部负责清理舞台,另外两个部门负责座位席的卫生。

注意:

1、各部门须认真负责的完成本部门的任务,若碰到紧急情况应及时向晚会组委会成员报告。

2、各部门人员任务发生严重冲突时,可视情况重新调整各组的人力资源,并可随时启用机动部门。

3、各部门之间应配合协调,共同协作完成本次晚会任务。

二、前期宣传

1、平面宣传:

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