今天继续和你分享「十万个怎么办」的好问题好方案。今天推荐的问题,来自一家企业的部门负责人,半年前,他晋升成为部门负责人,希望通过团建来增强团队凝聚力,可是,每次团建都是一顿吃喝,团队凝聚力也没什么改善。
针对这个问题我们请到了老朋友汤君健来解答,汤君健在得到上开的职场系列课已经有5门了,累计近40万人都在跟汤君健老师学习职场技能团建,同时,他也是「十万个怎么办」知识工程职场分会的委员长。
话不多说,我们有请汤君健老师。
人生一切难题,知识给你答案。你好,我是汤君健。
团建活动是很多管理者头疼的一个问题,反正也不知道从什么时候起,每年,甚至每个季度,领导者们总得张罗着带着团队成员,要么吃个饭尬聊,要么唱唱歌,不是一个年代的也唱不到一块去。到底我们团建是为了什么呢?
我先和你介绍一下,团队建设的目的,一定不是吃喝玩乐本身。如果要吃喝玩乐,直接找自己好朋友得了,干嘛非要和平时天天见,见的都烦了的同事一起呢?
这就要回到团建的目的了。大家常说的“凝聚力”,是一个比较大的词,我更愿意用“非正式协同力”去解读。
“协同力”很好理解,工作中按照标准流程SOP去工作,第一步,张三,第二步李四,这就是“协同”。但是,职场中,偏偏就有大量的协同工作,是没有标准流程SOP的。牙齿还难免咬到舌头呢,如果大家为了职场上鸡毛蒜皮的事,整天吵来吵去,摆出一副公事公办的样子,那么,很可能团队就会散架。
这个时候,工作流程之外的“非正式协同力”就要发挥作用了。团队成员们熟悉了彼此的背景、经历、兴趣爱好、为人处事的风格,有朋友的交情在。那么,在职场中,有时候一些小磕小碰,也就能够互相体谅了。而且平时大家工作都忙,甚至不在一个城市协作,那么,团建,就是一个增加彼此认识的好场所。
不仅平级之间,你和下属之间,更需要“非正式协同力”。有的时候,在职场办公室这个场景里,有些话,是很难启齿的。大家进入的,是上下级这个剧本。团建,就是一个给你创设平级交流场景的好地方。帮助你能够有机会说出一些职场上不会说,但是又希望让下属听到的话。
我记得我当年创业的时候,遇到非常严峻的挫折,在合作中和我的上级,CEO也有很大的分歧和冲突。在一次聚餐上,CEO专门倒了一杯酒和我碰杯。他说:“前段时间我确实太急了,这是我第一次做CEO,希望你多多包涵”。他的话一下子就击中了我的软肋,之前的矛盾也就冰释前嫌了。我们的关系,也从简单的上下级,变成了患难与共的创业伙伴。
这种“非正式协同力”,就像粘合剂一样,把一个个散落的员工,黏合在一起。团队不再是简单摞在一起的砖块。
平常的团建工作,无外乎吃吃喝喝唱唱歌,这些方法当然有效果,不过往往见效慢。如果想通过一次团建,快速增强团队凝聚力,我推荐“人生地图”的方法。这是一个增进上级和下属之间了解,“提升非正式协同力”的非常好的工具。
我会带下属到一个安静的场所,大家围坐一圈,然后我会开宗名义的告诉大家:今天我们来做一个“分享人生地图”的游戏,帮助彼此之间增进了解,请每一位同事,在一张横着的A4纸上,沿着对折线,画一条横轴,从左到右代表从过去到现在的时间。然后把自己经历过的最重要的五件事情,按时间顺序写进去。带给自己开心、幸福的事,就在横轴上方;让自己遗憾、难过的事,就放在横轴下方。离横轴越远,就代表这种情感越强烈。因为这个工具可以快速了解他人的过往,所以被称为“人生地图”。
对于一些内向的同事,你可以有意安排他们坐在稍后发言的位置上,让一些外向的、善于表达的同事先说,把气氛炒起来。一般来说呢,上级是最后一个发言总结的。每个人的分享时间大约在15分钟,所以如果是个十来人的小团队,你差不多要花三个小时的时间,多准备些零食,让大家边吃边聊,也能放松紧张的情绪。在下属说的时候,上级可以适当地提问,比如,为什么同样是开心的事情,A事情比B事情给你的感受更强烈等等,这也是帮助你了解下属价值观的一个非常好的机会。
通过这样两到三个小时的长谈,能够非常好的化解团队成员之间的误解和敌意,同时能够让下属意识到上级首先也是一个有血有肉的人,然后才是他们的经理。在未来的工作中,大家之间的化学反应,比起上班就是公事公办的状态,是完全不一样的。
我曾经有一位非常尊敬的老板,就带我们做过这个游戏。以前我们总觉得她太过认真了,怎么这么严格,为什么老是针对我们工作吹毛求疵。团队的气氛,一度是比较紧绷的。但是,在这次分享中,她第一次和我们说起了她曾经经历过的一次生死车祸。她之所以这么认真,甚至较真,是因为她非常庆幸自己从灾难中幸存下来,所以她发誓要珍惜余下所有的时光,不能对事情马马虎虎,糊弄过去。你看,是不是一下子,就让整个团队理解了她对工作的态度,化解了彼此之间的误解?
当然,除了“人生地图”这种相对比较安静的团建方式,我还建议你可以试试一些团队竞技类项目,提升团队的“非正式协同力”。比如趣味运动会、定向越野、真人CS、密室逃脱等等。这些活动的特点,一是团队参加,二是有明确的目标,三是有竞争性。这三点其实已经非常接近真实的工作了。你可以通过非正式的活动,培养团队的协同力,从而引导大家,在未来的工作中,能够进行有效的迁移,把这种协同力,带到正式的工作中去。
最后,我还有4个关于团队文化建设,增强团队战斗力的小技巧:
第一, 团队取得了阶段性的里程碑事件,你一定要给团队及时反馈,可以通过一些仪式感的活动,例如,请团队切蛋糕、开香槟等等。尤其是达成了一些整数关口的数字,比如,用户数突破2000万啦、客户投诉率降低了10%等等。你甚至可以和团队打赌,比如,完成某个挑战的目标,完成了团建,你给大家一个大惊喜;如果失败了,团队接受一个小惩罚等等。总之,团建工作,不要等着一年搞一次大的;而是有机会就搞,小批量,多批次。
第二, 好消息共享机制。工作中,遇到困难是常态,出成绩反而是相对难的。如果下属们都是埋头在拉车,大家平时都是在吐槽,这个团队的士气一定是低落的。即使个别人取得了成绩,他也会不好意思说;结果就是下属们会因为没有全局观,眼里只能看到困难,对前景失去信心。而上级,应该鼓励下属们把点点滴滴的成绩,通过固定的渠道分享出来。可以是通过一份正式的邮件,或者是每月固定的例会,也可以是微信群里的三言两语,一张照片。总之,作为上级,你要创造出这种分享的氛围,让真正取得成绩的下属,感觉到出业绩是正确的事。
第三, 让团队的家人参与进来。比如一些家庭活动日、亲子运动会、节假日给员工家里寄礼物等等。让员工的父母,为孩子骄傲,让员工的爱人知道他们工作环境的温馨或艰辛。很多团队文化做的好的公司,员工离职的时候,家人往往会第一个跳出来反对。
第四, 最后,关于团建的分工,我也有一个建议给你。不要把团建变成领导或者HR的事,唱独角戏,而是要充分调动每一个人参与。尤其是一些平时默默无闻的员工,说不定就是身怀绝技的民间高手。让他们增加在公司内部的曝光度,也可以有效地提升他们的存在感、归属感。