年底将至,不少朋友们都在为年会方案绞尽脑汁。公司人员众口难调,总是有期盼有辛劳有吐槽,但是大家都满意的年会还是可以通过周全的策划和准备筹办出来的。其实都离不开以下这些问题:
WHAT?什么主题?
WHY? 什么目的?
WHO? 团队架构?
WHERE?什么地点?

WHEN?什么时间?
HOW? 环节设计?
HOW MACH? 预算?

一、What 什么主题?

在普通员工看来,年会可能就是图个热闹年会通知,但是对老板而言,年会是展现企业形象,向公众传递信息的重要场合。既要满足员工吃好玩好的目的,又要向公众展示出企业形象年会通知,最好还能引发公众的传播欲,为企业营销一波。
所以主题就是一场年会的核心要素,比如企业成长期,需要 为员工加油打气,可以选择励志、拼搏等积极向上的主题;或者公司已经处于成熟期,需要增强团队凝聚力,就可以走温情路线。
二、Why 什么目的?

年会目的和主题其实是紧密相连的,员工希望吃好玩好,老板希望借此机会将企业宣传一波。策划一场年会首先要对主题有一个大致概念。
有的公司希望新的员工能尽快融入。有的公司希望慰藉辛苦一年的员工,以表彰先进、激励全员为目的。有的公司业绩不错,发展可期,那就以激发热情、共启未来为目。
三、Who 团队架构?
说白了就是年会谁参加,表彰谁,激励谁。
按照年会主题和目的,如果是工作总结类的,那么上级单位的领导,战略合作的伙伴公司,风雨共济的供应商就都要请到,并且有相应的环节;如果是联欢类的,就内部员工为主,多方位展现员工的故事。
四、Where 什么地点? When 什么时间?How mach 多少预算?
年会举办的时间是首先需要确认的,需要制定好年会筹备时间表,将筹备中各个节点规划出完成时间,才能够让整个年会的筹备工作有条不絮。
场地是年会落地的开端,决定了整个年会活动的形式。选择地址首要需考虑现实经济因素,还要考虑容量、档次、花费、交通和配套等等。
不同规模的公司,选址均有不同的侧重点。大型公司人员比较多,偏向设备较齐全的场地就好了;中型公司,因为已经具备一定实力,一般兼顾条件、体验和性价比为主;小型公司人员较少,预算和安排很灵活,可以追求更多创意。
五、How 环节设计?


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