项目推介会【活动目的】1、通过项目推介会，让济宁电厂的潜在客户了解，认可“仁诚雅居”，促进潜在客户下单决心。2、通过潜在客户对项目的认知而形成正面“口碑效应”，树立良好项目形象，从而达到对项目的非常规低成本的广告推广效果。3、通过推介会为客户找到舒适住宅，同时推动项目销售，达到双赢的效果。二、【组织要素】活动时间：半天（约2小时）活动地点：提前沟通确定推介会方案，暂定由电业局提供，建议采用正式的大会议室或酒店会议厅活动规模：100人工作人员：4人三、【活动流程】以正式开始的时间为0：00，则往前倒数的时间前以“－”号标识。时间事项负责人备注会前准备－0：30工作人员到位，所有物料到位 见物料清单－0：15灯光、音箱、投影仪设试完成－0：05客户进场，签到处发放项目资料根据实际情况调整暖场部分0：00－0：30播放暖场音乐参考音乐清单0：00－1：00置业顾问进场进行台下单点介绍0：30－1：00播放项目宣传片宣讲部分1：00－1：30主讲人结合PPT进行项目宣讲参考推介PPT1：30－1：40团购优惠告知1：40－2：00由主讲人进行现场答疑会后服务2：00－2：15客户登记，领取纪念品根据实际情况调束2：15－2：30收拾、清点物料、设备四、【物料清单】物料品种数量负责人备注常规设备投影仪1台笔记本电脑1台激光笔1个白板笔2支无线话筒1套宣传物料易拉宝4个宣传折页预估参会人数户型单页预估参会人数优惠政策说明单页预估参会人数视实际情况而定纪念品办公物料中性笔4支A4纸若干客户信息登记表1套电子文档仁诚雅居推介PPT1份仁诚雅居宣传片1份会场背景音乐包1份仁诚雅居项目户型及价格表1份仁诚雅居项目CAD图1套仁诚雅居效果图1套五、【现场布局】会场入口会场入口讲解区易拉宝签到台嘉宾嘉 宾嘉宾区嘉宾坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席坐席易拉宝咨询台六、【人员分工】工作类别职能人数备注项目负责人负责整个推介活动的公关、组织和管理1筹备组设备维护平时设备维护1物料筹备确保所需物料于会前到位1 方案修改根据具体的客户及会场情况及时调整方案、PPT等文档1顾问组领队兼顾问参会人员组织及管理、销售动作把控1置业顾问对客户进行场下的单点介绍，并在会后进行跟踪2机动组设备调试会前灯光、音响、投影仪等设备调试及会中的维护1摄影、摄像根据需要对会场进行拍照、摄像1主讲人会前与主办方沟通，了解客户特点及需求，结合PPT对项目进行正式介绍、宣讲，并负责现场答疑1*以上岗位及相应人数可根据实际情况进行调整，部分岗位在不影响会议进度及质量的前提下可进行合并。

七、【工作排期】筹备工作时间以天为单位，以活动当天为零点往前倒数，在下表中以“－”号标识。工作内容完成时间责任人1推介活动立项，并确定项目负责人－52完成方案修改推介会方案，并指定主讲人－33即时宣传单页及易拉宝设计完成－34物料到位－15其他参会人员选定，并进行简单培训－1*每次会议完成后三天内，由项目负责人组织进行总结，改进流程，完善物料，并形成书面内容保存。