推介会活动策划方案推介会活动策划方案【篇一：工程推介会具体策划方案】ＸＸＸ工程推介会策划一、活动背景〔也可以是xxx公司介绍〕二、活动目的1、借助xxx推介会的召开，使其成为行业间热议的话题，进一步提升xxx的整体品牌形象。2、增加客户的信念,挖掘潜在品牌客户。|3、稳固和丰富xxx的品牌形象,借势提升其将来的行业核心竞争力。三、活动主题简约时尚吸引眼球四、活动时间留意时间支配要错开受邀人员的正常上班时间五、活动地点结合会议规模，合理支配六、组织构造主办单位协办单位承办单位法律参谋七、会议邀请对象1、客户：工程方新老客户工委会员2、嘉宾：政府相关领导工委相关领导 xxx公司相关领导相关本地商会及行业协会领导 3、媒体：专业媒体〔待落实〕八、会议活动内容九、推介目的诉求重点：投资实力、进展前景、需求工程、合作形式。十、会议前期筹备工作【1、制定工作进度表〔倒计时〕推介会方案，该表有工作工程、完成标准和要求、完成时间、跟进责任人、审核审批人等栏目。2、由xxx部负责参会人员的邀约工作。〔结合工委会员根底，安排活动〕 3、会议相关合作方签约。4、成立工作组，明确责任分工，详细职责分工如下：①客户邀请组〔主要跟进客户邀请，落实客户到会的精确信息，以及酒店档次确定和坐席的排位〕②客户接待组〔主要跟进客户接送、酒店住宿支配、车辆的支配、vip客户特殊接待、礼品及宣扬品的派送、以及客户临时需求的解决〕③媒体邀请组〔主要跟进各专业媒体的邀请和到会的落实，以及新闻报道通稿的落实〕④策划包装组〔主要跟进与外包策划包装制作公司的流程对接、现场布置方案、物料、灯光、音响、视频、宣扬品的订制等的落实〕⑤节目组〔主要跟进节目、主持人、礼仪、发言稿、串场词的落实〕@⑥后勤保障组〔主要跟进会场确实定、酒席餐食和酒水标准确实定、各类车辆的租赁、为会议效劳所需物品的选购和运输，其中主要是礼品、酒水、餐前小食品的选购、帮助策划包装组的会议现场的布置，以及撤场的车辆人员保障〕⑦工程保障组〔主要跟进会议现场的电路保障、帮助策划包装组会场布置及撤场保障〕⑧安保应急组〔主要跟进会议现场的人员人身平安、物资防盗平安保障、遗失物品的招领、会场的消防平安、及车辆的引导停放指挥、与当地公安机关获得联络，做到会议活动提早申报〕流程支配〔根据时间挨次，支配整个活动间的流程〕签到环节会场门口设签到背景板、签到台；礼仪小姐接待来宾签到，来宾在签到簿上题名；签到完毕，礼仪小姐一直宾派赠精致礼品，纪念本次活动。
中场酒会〔例〕$上午集中推介会议完毕，主持人请来宾移步到酒会现场，参与奥莱酒会。珍贵红酒、七彩鸡尾酒、精致西式糕点等礼遇来宾，让来宾享受芭蕾雨轻松欢乐时刻，制造更多时机。现场整体布置设想酒会现场摆设圆脚高吧台，饰以纱绸，营造高雅气氛；酒会侧边支配座椅，供来宾稍作休息；清楚的指示系统，便利来宾参与活动各个环节。十二、详细要求〔例〕十三、部门协作与工作分解〔例〕〔佛山工程负责，各部门亲密协作执行，借用酒店的人力资源或和活动公司合作，共同完成会议活动〕十六、费用支出〔例〕【篇二：推介会活动策划与组织】…推介会活动策划与组织一、客户邀请展会召开前半月进展召开区域客户访问邀请，邀请意向客户及准客户。客户邀请必需当面访问，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。二、促销政策各销售处可以依据各区域市场状况及特别客户公关策略推介会方案，自行制定区域促销政策〔只限于展现会当天交付车辆〕，并将促销政策及促销缘由上报进展审批，合格后才允许执行。三、资料预备！酒店：为了确保促销活动能更好的展现公司及产品形象、获得最正确效果，需按促销活动需求选择最合适的酒店。室内：选择大小合适会议规模的会议室，会场进出便利，有明显的导引牌，有效劳人员供应上乘效劳，宾馆会场需有专人负责，并提供尽可能多的便利。
室外：促销活动会场需要有开阔样机展现场地，可停放展现样机，并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机便利，地面应允许履带设备摆放及行走演示〔场地应干净，无污物〕。四、现场布置视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活动前一天须将会场按公司vi标准布置完毕〔拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等〕。必备设施：活动现场必需装备投影仪、dvd、电脑、座式麦克风、无线话筒〔两个以上〕、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。参展车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观干净，无灰尘，无划伤，无故障。参会人员人数：邀请客户到会率不允许低于80%，无关人员不允许超过20%。《签到：支配人员专职进展签到登记、发放资料，全部到会客户必需在《客户签到表》上签名确认并留下联络方式，严禁邀请无关人员参与促销活动及让无关人员进入促销现场。五、酒店预备1会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号2会议厅开会时，以课桌式进展，约人位置3宴会厅就餐局部以圆桌式进展，主桌人〔各县市与公司主要领导〕，副桌人、个副桌，另备1桌。4主席台前需要主持台，主持台用鲜花装饰，同时需要桌麦一个，无线麦克一个 5会议期间需要酒店方供应投影、投影布6会议开始前需要酒店帮助将条幅或背景墙布置好|7酒店需于一楼大厅放置明显的指示牌，将客人引领至会议厅8酒店方供应一个抽奖箱〔最好自备，透亮有机玻璃的〕9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。
10酒店方将桌牌摆放，主桌为1号，其余桌号为2-？号六、展会中留意的详情用户调查：展会必需发放并回收《用户调查表》。现场讲解：专业人员负责室内、室外的产品和企业介绍。室外讲解需装备现场音响设备，以能盖过机器噪音为宜。`关于主持人:代理商应聘用专业主持人或在公司内部培育专业主持人，和相对成熟的会展小组。礼品发放：活动礼品、礼金应严格掌握，原那么上在用餐后，凭邀请函发放。会议记录：须设专人进展活动拍照，照片内容须涵盖酒店布置外景、会场全景、就餐全景、样机演示等，搜集照片后建立促销展会原始资料库，为以后的促销活动供应直观的参考，并反应厂家。七、策划方案撰写1绪言*2策划背景资料及分析 3策划目的或意义4时间5地点6参与人7围绕目的的主要工程内容 8施行的方式方法9传播方案及方式10活动的组织方案11经费预算及来源\12有关资料或工作提示八、应急程序设计1．保安的措施2．保健措施3．意外发生时的人员疏散方案4．防火措施5．户外雨天的工作程序【篇三：工程推介会策划方案】
