
今年3月以来,由于奥密克戎病毒的高传播性,新冠肺炎疫情在全国大范围发生,上海、吉林、广州情况尤为严重。除了三月初开展的几个展会外,当前全国线下会展活动基本告停上海展会,多地展馆被征用建设方舱医院。基于上海疫情仍未出现拐点,小编认为6月上海难以恢复线下会展活动。

上海国家会展中心方舱医院(5万个床位)
上海是中国会展业重镇,2019年展览面积达1941万平方米,占全国的1/3。其展览面积达5万平方米以上的大型展会超过200个(其中,展览面积达10万平方米以上的大型展会超过40个),为全球之最,其中,2021年上海市举办国际展142个,较2020年减少了39个;国内展341个,较2020年增加了83个;举办展会活动59个,较2020年减少了52个。(如下图)

由于疫情影响,2020、2021年上海市展览面积分别为1107万平方米和1086万平方米,较2019年分别下降57%和56%。预计今年的情况差于2021年,展览面积还将萎缩。(如下图)
2021年上海市举办国际展数量占各类展会及活动数量的26.20%,较2020年减少了6.71%;举办国内展数量占各类展会及活动数量的62.92%,较2020年增长了16.01%;举办展会活动数量占各类展会活动数量的0.89%,较2020年减少了9.30%。(如下图)
探索转移城市的可能性,积极拓宽市场范围
建议上海已停办或尚不能确定举办的展会,多形式移址其他城市举办,理由如下:
1.会展业不可”躺平“。会展企业既面临自身存活问题,同时也为带动国民经济增长而服务。会展相关联方需要主动出击,积极应对新的形势与挑战,适应疫情常态下如何做好会展服务的准备,提升会展服务水平,提升软硬件实力水平,探索跨界服务营销模式(展览+媒介+传播+广告+营销)
2.更多的会展需要线下办展,客商之间也需要线下见面商谈交流技术经验,转移外部城市举办可以解决大家的线下见面夙愿。
3.针对体量庞大,无法整体搬移其他城市展会的主体项目;展会主办方是否可以盘点重点展商数量,与展商积极沟通,整合相关上下游配套企业,走进展商工厂所在地城市举办小型展览会议活动。
4.由于国家(虹桥)会展中心、上海世博展览馆、上海新国际博览中心等重要展馆更改建设为方舱隔离地点,即使后续市场环境允许开展,一方面展会主办方面临能否选到合适场馆的问题,另一方面客商难免心有顾虑未必会积极参与到会展活动中来。
5.稳军心,保人才。转移其他城市办展或启动新的项目活动,项目人员不至于没有项目可做,积极与客户沟通,保持黏度,转接策划新的营销项目,减少前期投入损耗,可从新项目中回笼资金。
6.2022年国内展会的举办需要一些运气,上海之外的其他城市,恢复线下聚集性活动会更加容易,如果能够转移到其他城市择机而动,完成今年的线下会展任务也无不是一种选择。
当然,移址办展将遭遇许多困难上海展会,诸如参展商是否愿意、观众如何邀约、如何运营对接,等等。但无论如何,恢复办展将明显好过项目取消。因此,只要意图明确,措施有力,再多的问题都是可以解决的。
最后,小编分享一段疫情中上海24小时的视频,让我们一起为上海加油,希望早日抗疫成功,共同期待疫情后繁荣的上海!