-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-CompanyOne—CAJ本页仅作为文档封面.使用请直接删除展会整体宣传推广•新闻发布会计划:(1)召开新闻发布会的时机:本展会从开始筹备到最后开幕,计划进行三次新布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初,H的是向新闻界介绍举办展会的时间、地点,办展U的、展会主题、展品范圉和展会的发展前景,通过新闻发布会向外界传递信息,主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作用;第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后,向外界通报展会的进度和招展情况,吸引展会的LI标观众届时来临参观;第三次新闻发布会是在展会开幕前,对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、展品范圉、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的,必须广泛邀请记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后,主要是向公众公开一会的一些基本安排。(2)新闻发布会的筹办进度安排:时间发布会地点出席发布会的媒体和相关人员发布会主发布会内容发布会的召开程序星河湾酒店报纸平而媒体、业刊物媒体、电视台记者、专栏评论员、网络媒体本展览公司负责人记者提问星河湾酒店行业协会、商报纸平而媒体行业协会负责人向外界通报会的目标观众届时来临布一行业系会与商会合作协议一记者提问琶洲展馆B报纸平而媒体政府主管部门官员对外通报展的特点、参展级专业观众、展品范贵宾邀请等内开幕预告琶洲展馆B报纸平而媒体本展览公司负责人主要是向公公开一些展会的基本信息(参展商数量.易量.采购商人数等)展会总结汇报一下届展会基本信息公布一记者提问在发布会结束以后,会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情况,同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。
•专业媒体推广计划山于本次展会立足于华南地区,所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区展会宣传,特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域,山于本展会是首届举办,所以对宣传的投入会较大展会宣传,以此建立展会的知名度和认知基础。•同类展会推广计划计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系,通过互换展相在对方展位上设立展会进行宣传推广;在对方展会的会刊里刊登本展会的信息和宣传广告;互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和广告,互相建立友情链接;委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询台等地派发本展会的宣传资展会名称时间推广形式费用预算推广目标备注中国(北京)国际建筑装饰及材料博互换展位、会刊刊登广告.网站宣传展会知名度,引起本策划公司人员到该展会进行实地宣传上海装饰建材展览网站广RMB扩大展会知中国(天津)国际建筑盯能与新型建材展览互换展位、会刊刊登广告.网站吸引同类型客源,吸引展商本策划公司人员到该展会进行实地宣传中国生态建筑建材城市建设博览会会刊刊登广RMB扩大展会知名度,吸引展商中国国际建筑与建装饰材料(天津)展览RMB扩大展会知中国(上海)国际建筑右能及新型建材展览互换展位、会刊刊登广告、网站吸引同类型客源,吸引展商本策划公司人员到该展会进行实地宣传•大众媒体推广计划大众媒体推广计划分为两种不同类型:一是间歇时间的宣传,包括了一些点击率高的网站和合作报纸,定期发布展会的信息和筹备进度,需要大众媒体对本展会进行跟踪报道;第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传,在较短时间内迅速形成强大的宣传攻势。
大众媒体的选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面,选定的两个长期合作方是广州日报和羊城晚报,展会会与这两个机构保持长期的合作关系,及时更新展会的信息,尽可能开展展会的专题跟踪报道。同时在省内其他报纸上面做短期的广告宣传。媒体类规格尺寸时间地点价格金额合计备注广州日480*340mm(全版)A1不定期省内369600RMB/240*360mmAl不定期省内425700RMB/425700RMB长期合报道南方日245*310mm普通版开展前两周广州市192600RMB羊城地350*240mmV2开展前两周广州市6500RMB/65000RMB新快报广告开展前两周广州市346000RMB/692000RMB信息时165*230mmV2开展前两周省内110000RMB/220000RMB南方都市报广告170*240mmV2开展前两周省内115100RMB/230200RMB地铁广广告平方米开展前广州市350000RMB/350000RMB宣传灯箱•个月•专项宣传推广计划针对重要LI标群体,本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传包括人员推广,直接与客户建立联系;直接邮寄,针对性强,效果较好;公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动,建立品牌;相关活动可以积聚人气,是短时间宣传的好方法。
推广形式推广时间推广地点推广目标费用预算备注人员推广省内(特别州地区和深圳达城市)直接与目标期跟踪100000RMB注意信息及直接邮寄省内(特别州地区和深圳达城市)向目标客户强印象50000RMB依赖于客户公共关系广州市内建立良好的会形象和经营环境,扩大展影响50000RMB着眼与展会相关活动广州市内扩大展会知•展会宣传推广进度讣划为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要,我们对展会的宣传推广工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地按照机会开展,并对各阶段的宣传推广效果及时进行检查。时间宣传推广组合宣传推广措施计划达到的宜传推广效果专业媒体+大众媒体新闻发布会+合作报与网站的报道迅速提髙展会的知名度同时向公众告知推介同类型展会合作+人拜访有针对性地开展宣联系重要观众相关活动+专项宣传+大众媒体公共关系活动+户外建立展会的良好形象相关活动+专项宣传重要客户跟踪拜访+外活动扩大知名度专业媒体+大众宣传新闻发布会+合作报与网站的报道+大规模平面广告轰炸短时间内形成轰动效益,吸引更多的社会