临近年关,操办年会就成了各位行政人的重中之重。对于第一次操办年会的人伴来说,不可避免地会缺乏一个清晰的概念。流程怎么走?有哪些注意事项?现在不废话,直接上干货,手把手教你做一份不会出错的年会方案。
年会策划方案需包含的内容:
(一)基本内容
1、年会目的:

提升品牌知名度、塑造企业形象/巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等/吸引更多客流,促进销售等等
2、年会主题:
企业文化型、员工关怀型、周年纪念型等(例子:乘风破浪,砥砺前行/新机遇,新征程/品牌新势能/火力全开公司年会活动方案,共赢未来等等)

3、年会时间:具体的日期、时间
4、年会地点:室外/室内/酒店/公司
5、年会人数:确认领导/嘉宾/客户/员工/工作人员的人数

(二)活动内容
1、年会内容:
年会流程包括:表演节目、游戏、互动、颁奖、抽奖,以及其他一些老板想通过年会来传递的信息——公司发展规划、融资计划、人才计划、政策等等;表演节目环节根据情况选择员工上台/外聘专业团队;游戏、互动环节提前做好氛围、物料的准备,避免无人参与导致冷场)

2、流程安排:
领导讲话时间、节目时间、游戏时间、颁奖时间等安排。(如果是多位领导讲话,要合理安排领导讲话的时长、先后顺序,适当在其中穿插一些颁奖、互动环节,避免连续的讲话导致流程冗长烦闷)
3、分工安排:
总负责人、接待人员、礼仪人员、后勤人员、物料管理人员等细分到人(活动宣传、会场布置、节目编排、礼仪迎宾、后勤、物料采购等)
4、预算分配:
租赁场地、交通、住宿、餐饮、礼品、表演节目(外聘)等
当然,每个公司的实际情况不同,各位行政人可以根据自家公司的情况和需求公司年会活动方案,再做增减,与老板积极沟通,打造一份最适合自家公司的策划案。