3、庆典赞助联系与洽谈；

4、校内广播站联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；

5、邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

6、开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；

7、联系晚会需用地点；

8、制作大会资料及社庆通讯录；

9、制作社庆纪念徽章；

（2）社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

（3）后期工作：

以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

（一）筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员（各部门成员）若干。

⑴采编发行组：记者部，组织部

主要任务：

1、活动的文宣传；

2、收集社团内外社庆间动态信息；

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访；

4、体现期刊的重要性，为10周年《春风》精华版筹稿；

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道；

6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；

7、将社庆及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；

⑵节目采集组

组长：外联部

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演；

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目；

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤；

4、组织筛选节目；

5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序；

⑶宣传组：

组长：组织部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板。

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等。

3、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势。

4、争取能用以宣传社庆的方法。

5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务。

⑷外联组：

组长：外联部

主要任务：

1、联系团委，学生工作处学校领导。

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等。

3、联系赞助商。

4、联系各活动所需地点。

5、活动期间的公关接待。

⑸后勤组：

组长：秘书部

主要任务：

1、帐务管理。

2、活动前的经费预算。

3、活动后的经费小结（即经费后勤）。

4、人力调配（即人力后勤）。

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备。

6、制作活动所需资料。

7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等。

8、收集和整理社庆所有有关资料。

9、为社庆提供文书服务。

10、社庆资料的完成归档（社庆相关资料的汇编）。

八、晚会特色：

（1）精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

（2）节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。

（3）赞助商企业文化渗透：在整台晚会过程当中，都会渗入贵公司的企业文化，包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。

（4）晚会声势浩大：各位嘉宾领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。

九、晚会活动议程：

事无巨细，本次策划最初构想的是一个框架庆典布置，所以所见具体活动计划并不真正详尽。如，在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传，而是将重点放在社庆此大局上，先面后点，以面概点，以社庆见活动，所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽，而是将配合并从属于社庆大局，相时而动，平时活动宣传仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣传转变成为了一种目的，虽然仍然要靠原本的一些手段来实现，但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题，以社庆见活动，所以说这是活动流程可能更为准确，这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物？社庆此大局依旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必须回到社庆这个圆心上来，一切为了社庆。当然，活动总是在计划中完美，计划也将在实践中不断充实、完善，这个框架建立起来后，我们现在需要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。

（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。

（2）晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。

（3）晚会开始；

①春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会。

②科技职业技术学院院长为春风文学社致辞。

③科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞。

④科技职业技术学院团委书记颁发度春风文学社“优秀社员”荣誉证书。

⑥学生处处长颁发度春风文学社度“最佳贡献奖”荣誉证书。

⑦节目表演（附节目顺序单）。

⑧结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》。

这一次策划是由我亲自主稿，在经过了很多的更改这后，才形成现在的策划书，可以说，这份策划书已经将我该想到的事情都想到了，只要在活动中执行的，就一定能够得到更大的发展，相信这就是一直以来我们要做好的，我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利！

年会会场布置方案 篇八

一、年会背景及目的

“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

xx文化传播有限公司成立于20xx年，时至今日公司依托多年礼仪行业服务经验，努力打造自身专业品牌，频频亮相于文化盛事及企事业大型庆典，为各企事业单位提供专业创新的庆典活动。如：开业庆典、开工仪式、奠基仪式、封顶仪式、竣工仪式、开盘仪式、颁奖仪式、周年庆典、公司年会、生日布置、婚礼布置、新闻发布会、产品宣传、展览促销、竣工典礼等各种大型庆典活动。

为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题：专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日（周六）14：00-20:30（为时半天）。

（一）成员会议

时间：14：00—15：00

地点：大活小剧场

（二）周年庆典联欢会

时间：15：00—17：00

地点：大活小剧场

（三）晚宴

时间：18:00-20:30

地点：二食三楼

四、年会参会人员

嘉宾，协会全体人员（参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员）及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

（一）成员大会议程安排

13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。（播放入场背景音乐）；

14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕）请书记致开幕辞；

14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言；就协理事长做本学期工作总结；

14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。（摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐）；

14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始（会堂播放离席背景音乐）工作人员做好会场准备；

15:00-17:00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目；

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

（一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》；

（二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等）；

（三）晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排；

（四）横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝***就协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功！落款：***就业发展协会，12米；

红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：***发展协会，12米；

（五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会；

（六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点；

（七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表；

（八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

（九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

（十）各项活动的工作安排：xx文化经理讲到，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表；

（十一）此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

（一）协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报部长批准同意后方可离开。

（二）此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

庆典活动策划方案 篇九

轮滑运动作为一项体育运动在全国各大高校风靡起来，很多年轻人把这项运动看成是青春和活力的象征。此项运动充分展示了当代大学生的风采、轮滑作为一项运动在欧美，韩国，日本已经有了很高的普及率。为了进一步丰富大学生的校园活动，体现大学生的年轻与活力，在精神上可以磨砺意志，锻炼大学生强健的体魄，激发潜能，加强自身修养。

一、活动介绍

飞叶轮滑协会成立有两年了，在这两年里，在社联和老师的带领下，在协会各个会长，部长，会员的努力下，协会有了长足的发展。在协会两岁生日的时候我们大家一起庆祝，为了推广轮滑运动，加大轮滑社的影响力，促进兄弟社团之间的交流，展示和介绍轮滑文化并提高大学生的身心素质，丰富校园文化，体现大学生的飞扬青春庆典布置，以使人们更好的理解轮滑并加入轮滑运动，我们决定举办协会两周年庆典活动，以此来庆祝协会两岁的生日！

二、活动概述

1、活动主题：旋动轮滑，挑战自我

2、活动时间：19日下午16：—19：

3、活动地点：篮球场

4、主办单位：飞叶轮滑协会

5、赞助单位：旋风电脑科技

6、活动形式：由本校轮滑协会及其它社团人员精心排演而成，除了平地花式轮滑表演，还将邀请本校及其他高校兄弟社团参与。

7、参与人员：

活动组织者2人

校外交流接待人员2人

校内外表演人员1人

主持人1—2人

秩序维持人员5人

到场观众1—2人

三、前期筹划工作及安排

1、活动策划，分工及活动策划书的起草。

2、活动申请及活动地点申请

3、参加和出席活动的各位领导和嘉宾的邀请工作

4、外联工作

（1）请帖发放（社团，学院老师）

（2）为活动联系有意向的赞助商

5、宣传工作

（1）宣传资料的起草（包括：宣传单，海报的制作）

（2）条幅，传单和海报的制作及校园内的公布。

6、活动场地及相关设备，向校团委借用。

7、活动所需物品的购买（包括：礼品，药品，水等。）

8、活动场地

（1）活动场地内安排包括会场的布置

（2）音响设备的调试摆放

（3）迎宾工作安排

9、寻找两个现场主持人

四、具体活动流程

1、穿轮滑鞋者绕场一圈

2、基础轮滑动作演示（动作由易到难）

3、兄弟协会的表演

4、轮滑个人秀

5、轮滑交流（由本协会会员和外校轮滑爱好者进行交流）

6、吹蜡烛，许愿，吃蛋糕。共同庆祝协会生日

7、活动结束

五、注意事项：

1、具体事宜责任到人。

2、工作人员应提前到位。

3、遇天气变化果断中止比赛，择日进行。

4、注意人身安全，出现意外伤害，进行必要的应急准备。

5、未尽事宜，有待通知。

6、现场主持注意活跃气氛和流程的顺利进行。

7、现场招待人员注意解答好询问人员的问题，

8、后勤部进行好活动场地周围的人员秩序维持，态度有礼。

六、后期工作：

1、召开协会内部会议，对活动的整体效果进行讨论，对出现的问题进行分析，为以后类似活动的举办总结经验。

2、进行活动总结

3、对嘉宾进行感谢，对其他大学的兄弟社团表示感谢。

七、活动用品及预算：

1、横幅一条5元

2、两桶水1元

3、奖品1元

4、气球1元

5、一次性杯子1元

6、一套桩2元

年会会场布置方案 篇十

一、年会的意义

年会是企业重大节日！

1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上！

2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来

3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！

4、年会的核心：让员工明年在公司拼命做事！

5、年会的目的：拉动

①拉动员工

a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

②拉动顾客

a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递印象！

b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。

③拉动其他力量

a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

b、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区的纳税大户等），获得支持。

二、前期准备：

A、筹划准备：

确定会务主要负责人，成立筹备组

2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架

3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

5、推荐相关音乐背景资料

B、前期执行：

1、最终确认年会流程和年会节目

2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

3、确定员工表演项目及主持人

4、撰写年会相关文案

5、制定工作安排表

6、安排会议场地

7、安排年会晚宴场地、年会气氛

C、成立年会项目实施小组：

年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！

1、 迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）

2、 物品采购配送组；（所有年会物资的采购）

3、 聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）

4、 晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）

5、 抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）

6、 宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）

7、 交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）

注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。

三、拟邀嘉宾

1、员工：要求全员必须参加，不可请假；

2、公司各部门领导；

3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对公司有恩的客户；

4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；

5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。

四、会场的布置：

1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。

2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅（如：公司文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。

3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。

4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

5、公司优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。

（会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）

五、具体流程：

1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组的所有成员必须着统一服装）。

2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）

3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾

4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有的领导上前领舞）

5、放视频（全年回顾）

6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、（中间可穿插一些文艺节目），根据公司需要可设置如下奖项：

A、业绩前6名（从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）

B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态）

C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔）

D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定）

E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工）

F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人）

G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的）

H、晋升任命书

I、给客户颁奖

8、下半场入场两曲热场舞

9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

10、让各部门定明年业绩目标。

11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。）

12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。）

13、颁布新一年里公司的各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）

14、颁布20xx年的各项奖励机制（要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清）

15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了！）

16、主持人宣布大会正式结束；

17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）

六、重点备注：

1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么！

2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环；

3、每一个上台者都必要求走上红地毯；

4、每一位上台者聚光灯必须配合；

5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配；

6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；

7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟（做一个“时间到”的提示牌）的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说！（每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖）。

8、感恩文化：

①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力

②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感

③感谢公司给我平台，让员工心定、交给我们。