考虑成本优先

优先选择最低成本的办公场所。

有的老板在度过生存期之后，为了所谓的老板的排面，一味的想往高档写字楼、商场去搬，搬过去之后才发现，租金涨了几倍不说，装修、水电、人工都蹭蹭往上涨。

最可怕的是，创业团队的心态膨胀！很多在地下室创业成功的团队，最后都倒在了高档的写字楼里，很多创业型公司靠的就是创业团队的那股劲，一旦松了，就很难再收紧。

成功的办公空间规划能否在预算内实现？节省办公空间规划资金的最佳方式之一是选择开放式规划设计，这样做可以减少所需的固定分区数量，从而节省过程中的空间。这具有连锁效应，因为实际需要的空间量将会减少。

产业情况

很多产业会有集群效应，如果公司业务依赖产业链协作，产业集群可以带来便利，那么办公室最好租在产业聚集区。

但如果我们的业务竞争非常激烈，那么租办公室时就要做一定的行业调研，明确区域内是否有竞争对手会影响公司的业务。

传统办公和联合办公的区别

办公室租赁类型大致上可分为两种

传统办公 传统办公租期较长，需要自行装修。常见的传统办公室类型有传统写字楼、商铺、产业园等。适合租赁传统办公室的企业特点：公司整体规模在 1～2 年内变化不大，注重企业形象和门面设计，看中公司装修环境，租赁期限通常较长，以中大型企业或对私密性要求较高的企业为主。联合办公 是最近几年开始兴起并慢慢流行开来的一种办公室类型，租赁方式灵活，最少可以只租几个工位，按月出租，拎包入住，办公配套设施较为完备，不需要额外花钱购置。常见的联合办公室类型有联合办公空间、企业孵化器等。适合租赁联合办公的企业特点：公司在1-2年内变化会很大，可能随时准备更换办公地址，前期租金预算不多，并且不愿意花太多钱和时间精力来装修设计办公室，只要求能够满足基本办公需求即可场地租赁会议室，以小公司尤其是创业公司为主。比较适合企业自己寻租，一般联合办公的签约流程较为标准化，签约过程简单。办公室租赁的合法性

客户在租赁办公室前，应该核实办公场所的合法性，要求业主或管理处出示相关证件，以确保办公室租赁是合法的。若有寻求中介机构的帮助，也应该核实中介机构的合法性及出示相关证件，避免上当受骗。

确定办公室大小

明确办公场地需要的面积，需要结合企业生命周期，考虑后续的人员招聘问题。按照相关经验，可以按照每人一个3 - 5平米的工位基数去做参考，极限压缩在 2.5 平米。而当前要租的办公场所，要能够满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三。

不要把空间算的太死，结合公司的发展规划，预估未来公司的人数，通过人数乘以每人需要面积数可估算出办公总面积。

另外，还需要加上单间的个人办公室、会议室、休息室、活动室等场地面积，最终可大致得出整个办公场地的总面积。

当然，联合办公类的办公场地，会议室等设施都是共用的，只需考虑自己公司员工办公位置即可。

位置租金

租标办的时候，一般说租金就是单纯指租金，物业费、车位费、水电费、电器维修保养、企业清洁卫生等各类费用都要另算。

而联合办公，租金一定是包含物业费的。物业费的全称是“物业管理费”，是除了基本租金外的另一项比重较大的支出。

此外租金里有没有包含水电费、清洁费等相关服务费用，一定也要问清楚，以免有些联办通过远低于市场价的租金签约，签约后通过未说明的服务费用坑钱。

预算里面还应包括租赁保证金，租赁保证金是为了保证租赁合同双方都能依照程序履行的担保金。保证金在合同签订时按租金的一定比例交给业主，在租赁合同全部履行完毕之后全部返还

注意事项：

租期

标办租期最低也要 1 年，一般租期都是3年起。

而联办租赁方式就可以很灵活，按工位租、按面积租，租期上有日租、月租、半年租、年租等，公司团队扩大、缩小或换地址，都更方便。

当然，我们在签约前就要沟通清楚，该联办的退租、续约、临时扩大租赁面积等各方面的政策。

有些联办因运营能力较差，在实际服务中难以实现联办的便利等优势。

注意事项：

配套设施

办公室的基础设施涉及多个方面，不仅仅是电梯、卫生间等公共配套，更重要的是，网络、电话、电力、供暖、制冷、管道系统等办公生活基础配套。

联合办公空间一般会有茶水间，包括打印机、饮用水、冰箱场地租赁会议室，微波炉等，一些高档的联办还会有咖啡、酒水、健身房等，这些配套，很多联办是免费提供的，但也有联办会收取一定费用，对此，要提前咨询清楚，具体还有如下项目（感谢 @假装没思考 帮忙提供）：

停车也是选择位置时需要考虑的另一个因素，员工和客户是否有足够的停车位？现在还是很多的共享办公室都提供免费的停车位。

注意事项：

会议室

联办会议室一般都是公用的，公司使用需要提前预约。

一般情况下，会议室是免费+收费，即根据你的租赁规模，每月会有一定量的会议室免费使用额度，使用额度用完后，就需要另外租金租用会议室。

也有部分联办的会议室是完全免费使用，或免费使用但定死使用时长。

所以，在租赁时，一定要问清楚其会议室的使用条件。

此外，还要了解配备的会议室数量，会议室大小，会议室内投屏等相关设备，以防租赁公司太多、会议室太少，团队需要会议室时往往租不到，要排队等。

卫生间

看房时要关注厕所卫生情况，卫生间干净与否能一定程度反映这个联办的服务水平和租赁公司员工基本素养。

同时也要看男女厕所面积大小，再根据该联办整体面积和可容纳人数，估算厕所是否够用，以免上厕所要排长队。

企服资源

很多联办会整合商标注册、财务外包、人事外包、风投机构等企业服务资源，为入驻企业提供企业服务支持，方便企业经营和投资，租联办时，在租金、位置之外，也可以了解一下是否有这些服务。

电脑/办公文具（感谢 @假装没思考 帮忙提供）

感谢以下朋友提供的信息素材：