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2017年11月20日。重庆观音桥。

张龙在重庆一家知名广告公司负责活动策划，在观音桥的圆形广场上，正在举办某品牌的巡展活动，这是他们公司服务的一个大客户，而这场活动的主策划正是他。趁着中午休息时间，张龙来到这里来喝咖啡，和我们聊一聊策划线下活动的经验。

张龙戴着一副复古的眼镜，细镜架，薄边框，这两年很流行的那种。做活动策划5年了，从菜鸟一步步成为了策划高手，过程的艰辛，他只是很平淡地说加了很多班办活动租场地，经常熬夜，不知不觉中已经操刀了上百场大大小小的活动。

他说现在做线下活动与以前做活动不一样了，以前做一场线下活动，很累，什么都需要自己去搞定，现在可以用很多工具搞定，提升了工作效率。

他以场地为例，以前做一场线下活动，落实场地是件很麻烦的事，需要自己去找合适的场地，还要预约档期，由于热门场地很紧缺，很难抢到档期。

就算找到了有档期的场地，也不知道具体的场地数据，和客户汇报的时候很麻烦，还有，

更麻烦的办活动租场地，我们如果做大型活动，还要去办报批手续，流程实在太复杂。

一个大型活动，我们光费在落实场地这件事上，就要花十几天，虽然很浪费时间，但又没有办法 ，一个好的场地是一场线下活动成功的保证，我们必须一个场地一个场地的考察。

这种矛盾困扰了他们很久，直到一款叫淘会场的场地软件出现。他说现在找场地，他们都是直接在淘会场上发布需求，或者在其app上找场地，而淘会场能够在最短时间内为他们找到合适的场地，并且比自己找场地还便宜，还不用担心报批的手续，原本需要很长时间来落实的场地，现在几个小时就可以解决。

当然，场地只是其中一个问题，总之做线下活动策划，要摆脱从前的思维，善于用各种工具去提升效率。