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越来越多的社群运营者，重视线下社群活动，借此机会增加社群粉丝之间产生更深度的链接，那怎样才能办好一次高质量的线下社群活动呢？

今天为你分享做好社群活动3大核心步骤：活动筹备，活动执行，活动复盘。其中涉及活动内容，场地，分享嘉宾，活动宣传，现场执行，ppt制作等具体事项。干货内容适合：小型线下活动，20—200人，预算5000以内。

一、活动筹备期

活动筹备主要包括四个方面：活动主题，活动场地，活动嘉宾/工作人员，物料准备。

1.如何确定活动主题？

社群活动都是基于相同的兴趣爱好聚在一起的，组织线下活动时，活动主题还是需要围绕社群主题为主，然后在内容和形式上加一些创新的吸引点，做到有趣有料就成功了一半。

比如你的社群是围绕干货分享的，线下活动时，就可以招募群里的成员一起做个人技能秀活动，节日促销活动策划三分钟脑爆活动，深夜读书分享活动等

2，如何找活动场地？

考虑活动预算，首先可以先找老板，同事，合作伙伴们询问，有没有合适的免费场地。

其次可以找一些场地合作，现在很多咖啡厅/书吧/众创空间/公益组织活动场所，会提供活动场地，根据场地大小设备等实地情况，可以跟场地方沟通协商合作形式。活动行百宝箱目前提供场地，餐饮，物料，各种活动配套一站式服务，有需要可以到网站上具体了解查询。网址：/bbx?utm_source=footer&utm_medium=&utm_campaign=footpage

如何与场地方谈判？

介绍：携带方案，向负责人详细介绍社群，活动内容，流程等具体情况

询价：询问场地费．这时候说出的价格你一定难以接受，但先别着急还价

夸场地：大力夸奖对方店内装饰风格、品位、服务等．俗称糖衣炮弹

夸自己：向对方说明活动的持续性，社群的影响力，让对方明白我们能持续为对方带来人流同时提升他们的影响力

砍价：先下手为强·出一个较低的价格然后慢慢加价

3，如何找活动嘉宾/工作人员？

以学习型社群活动为例，活动现场都会邀请2到3个分享嘉宾，分享相应领域的技能干货。活动嘉宾来源渠道有：社群成员，领域大v，合作伙伴等

社群成员：根据活动主题，邀请社群里愿意公开表达积极成员，且成员在该领域有成功的案例经验。很多线下活动，会把社群的负责人经常作为首批分享嘉宾，增加跟成员间的熟悉度。

领域大v：经常参加一些线下活动，可以了解到其他活动分享嘉宾都有哪些人，建立联系，方便直接邀请的可以电话微信沟通。不方便直接邀请的，可通过朋友介绍，在他们公众号，知乎，微博上留言邀请。

合作伙伴：从场地方/社群业务合作伙伴种，若有符合活动主题的分享人，可以邀请过来，不仅解决分享，还可以借此置换一些活动资源。

工作人员根据活动规模大小，主要包括：组织者，主持人，摄影师，志愿者（工作场地执行，对接嘉宾，机动人员等）

发起人：不言而喻就是活动的组织者，负责整个活动的策划执行和最后的复盘收尾。

主持人：大部分活动规模50人之内，组织者会代理主持人职务，负责整个活动的主持串场。

摄影师：拍摄现场，为后续活动宣传提供素材准备。可从社群成员中邀请或活动组织者内部成员担任。

志愿者：一般是从社群成员中招募。可按照10：1的概率，100个人参会，大概10个愿意当志愿者，最后大概有5个真的来当志愿者。

4，物料准备有哪些？

活动宣传物料：活动宣传文案，活动报名通知文案，活动宣传海报办活动租场地，嘉宾邀请海报。

活动宣传文案：除了要包含活动主题、导师介绍、你将收获、活动时间、活动地点、报名咨询、往期活动展示、合作机构等内容。重点要突出“你将收获”部分，直接让用户感知到参加活动可以获得的价值，引导他们报名。

活动报名通知文案：用户报名活动后，到活动开始还有一段时间，这个时候也是需要跟用户来互动的，增加活跃度。

一般可分为三个阶段：报名后（感谢参加活动，期待线下见等文案）—活动开始前一天（提醒用户关于活动时间地点注意事项）——活动当天（确认用户到场情况备注活动时间地点）

活动宣传海报：海报要有的六要素：嘉宾身份，活动标题要大，信任背书，活动流程大纲，活动报名二维码，参加活动亮点提炼等。

嘉宾邀请海报：在确定活动嘉宾后，就可以跟嘉宾沟通设计需求和海报样式。中间也涉及到来回的修改，所以海报设计越早越好。若活动规模不大，嘉宾社群成员，也可以考虑不做。

活动现场物料：常规的线下活动物料办活动租场地，活动小礼物，投影设备，翻页笔、照相机、电脑、易拉宝、拍照横幅、插线板等。

活动现场物料涉及很多细节，考虑因素很多，会以checklist清单的工具给大家做详细介绍。

二、活动执行

活动正式执行，可分为三个阶段：活动预热、活动引爆、活动现场跟进。

活动预热：将筹备期准备的宣传物料，在内部自有社群里进行活动通知，邀请成员报名。这个期间也每天积极在社群中分享活动报名进展，嘉宾分享干货提炼等内容，邀请社群里积极成员做活动互动，营造活动氛围。

活动引爆：社群线下活动，一般是社群内部成员为主。可以根据活动名额剩余情况，在活动结尾时，利用马甲号做活动造势宣传，朋友圈，公众号等宣传平台，引导成员报名最后的名额。分享一个朋友圈宣传示范