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展会场地租赁合同|展会组织方案(展会组织实施方案)

2022-12-28 08:00:40 发表

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1. 展会组织实施方案

首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任;具有与展销规模相适应的资金、场地和设施;具有相应的管理机构、人员、措施和制度。

申请办理商品展销会登记手续时,应当提交下列文件:

(一)证明举办单位具备法人资格的有效证件;

(二)举办商品展销会的申请书,内容包括:展销会名称展会场地租赁合同,起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单,商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。

(三)商品展销会场地使用证明;

(四)商品展销会组织实施方案;

(五)其他需要提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会,应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的商品展销会的,还应当提交联合举办的协议书。办理展销会登记不收费。

2. 展会组织实施方案范文

首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任;具有与展销规模相适应的资金、场地和设施;具有相应的管理机构、人员、措施和制度。

申请办理商品展销会登记手续时,应当提交下列文件:

(一)证明举办单位具备法人资格的有效证件;

(二)举办商品展销会的申请书,内容包括:展销会名称,起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单,商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。

(三)商品展销会场地使用证明;

(四)商品展销会组织实施方案;

(五)其他需要提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会,应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的商品展销会的,还应当提交联合举办的协议书。办理展销会登记不收费。

3. 展会组织实施方案怎么写

首先举办单位应当具备法人资格、能够独立承担民事责任;具有与展销规模相适应的资金、场地和设施;具有相应的管理机构、人员、措施和制度。

申请办理商品展销会登记手续时,应当提交下列文件:(一)证明举办单位具备法人资格的有效证件;(二)举办商品展销会的申请书,内容包括:展销会名称,起止日期、地点、参展商品列别、举办单位银行账号、举办单位会务负责人员名单,商品展销会筹备办公室地址、联系电话等。(三)商品展销会场地使用证明;(四)商品展销会组织实施方案;(五)其他需要提交的文件。依照国家有关规定需要经政府或者有关部门批准方可举办的商品展销会,应当提交相应的批准文件。两个以上单位联合举办的商品展销会的,还应当提交联合举办的协议书。办理展销会登记不收费。

4. 会展实施方案策划

活动名称,活动背景,活动目标和意义,然后是具体的方案,按照时间流程具体介绍,其中可能会涉及到人员安排,不过人员这部分也可以拎出来,作单独一章。

其次是预算,危机预案,附录。好像差不多了。做课程作业时的会展活动策划案也就这几个部分。

5. 参加展会方案

1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;

2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;

3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;

4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;

5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。

6. 展会规划方案

一、展会营销推广第一步——展前目标规划

1.设定清晰可达的目标

有了目标才有方向,在开展前好好想想您的参展目标什么:是与新客户见面还是与现有客户见面,甚或是提升您的品牌形象。一个清晰的目标比什么都重要。

2.强大无比的信息图表

高预算的营销效果可能并不尽如人意,一个清晰明朗的信息图表可能更得人心,强大的信息图表为您的产品提供简洁易懂且有深度的解释,人们可能会更乐于去观看或分享。

3.社交媒体的灵活运用

在开展前关注您潜在客户的社交媒体账号,并多多与他们联络沟通,通过这些社交渠道让他们知道您的存在,这样的话,如果潜在客户来参展,他们就会格外注意到您。

4.有针对性的沟通方式

及时更新数据库的内容,确定您想要沟通的对象并随之调整您的沟通方式,您向潜在客户传递的信息可能与您向老客户传递的不太一样,更有针对性的信息可能会让您事半功倍,甚至能吸引更多的观众

7. 展会参展方案

一、大型展会的立项策划

展会的立项策划是指在展前进行展会项目的可行性分析,写出相应的立项分析报告。展会可行性分析的关键是要进行展会项目的环境分析、战略分析、可行性分析、风险分析等,在此基础上编写完整的展会项目可行性报告展会场地租赁合同,对展会的各种策划方案进行系统的总结,并提届出科学的、结论性的意见和建议。这是会展营销策划方案的基础,也是必不可少的一环。

二、大型展会筹建策划策

展会筹建策划主要包括展会的整体布局、展区的设计和布置、展位的承建、展品的运输方案、展馆的清洁和保安等内容。随着展会业竞争的日趋激烈,对展会的整体要求越来越高,展会的筹建策划是否合理、周全,会影响展会的实施,甚至反映出展会水平的高低。

三、大型展会宣传推广策划

展会宣传推广策划是围绕展会基本目标制订的、有目的有计划地举行的一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。展会宣传推广策划主要包括确定宣传推广策略、宣传推广渠道、宣传推广时间和地域及展会宣传推广的费用预算。

在实施展会宣传推广策划方案时,必须结合宣传推广阶段的不同目标,分别选择最佳的宣传推广渠道,一方面让这些活动实现不同阶段的具体目标;另一方面要全面、系统地进行整体的规划和部署,使得各项活动互相辉映,共同服务于整体目标。

四、大型展会招展策划

招展策划是展会的关键环节,也是展会策划的重心之所在。展会策划人员根据展会策划书的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展工作。参展商在展会价值链中居于核心地位,

参展商的连续参展也是展会主办者的利益所在,组织招展工作一定要重视目标参展商的个性化需求,实施定制服务;客户数据库要能实现互动反馈,追踪客户的需求变化;建立科学的绩效评估措施,来改善客户关系。

五、大型展会招商策划

展会招商策划如何招揽观众参观展会,具体就是通过各种方式将那些对拟办展展会示的产品有需要和感兴趣的采购商和其他观众引进展会。“招商比招展更重要”、“展会成功的关键在招商。”建立一个动态的目标观众数据库就显得非常重要,目标观众的信息采集是招商方案的基石,也是展会成功与否的关键。目标观众数据库与招展阶段的参展商数据库保持适当的对接,也是吸引潜在参展商一种行之有效的方法。

六、大型展会现场管理策划

展会现场管理策划主要指开幕现场的管理策划、展会开展现场管理策划等,展会现场管理策划直接影响展会的现场管理,因此,策划方案一定要周全,对展会现场如何管理,提供哪些服务,将达到怎样的效果等,都应该考虑到,以便展会顺利、有序地开展

七、大型展会相关活动策划

展会相关活动策划是指在展会举办期间的相关活动的计划安排,如展会开幕表演活动、专业研讨会和技术交流会活动、产品发布会和产品推介会活动、现场表演活动及其他相关活动等,这些相关活动已成为展会不可分割的重要组成部分。在会展营销策划方案中加入展会相关活动内容,能丰富展会的信息功能,扩展展会的展示功能,强化展会的发布功能,延伸展会的贸易功能;对提升展会档次、扩大展会的影响发挥着非常重要的作用。

8. 组织参加展会工作方案

1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;

2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;

3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;

4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;

5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。

9. 展会工作方案

一、与主承办方洽谈场馆租赁合作,立项咨询。

1、主办方立项咨询;了解主办方展会主题、时间、地点、展览面积等基本信息。

2、场馆实地考场:场馆各项技术参数是否符合办展需求。

二、签订场馆租赁协议

1、确定租赁合同,场地租赁面积、时间、定金支付方式、尾款结算等。

2、相关手续的审批、申报。工商、消防、公安、税务等批文办理。主承办单位自主办理,展馆协助。 布展前 一个月办妥批文(国际展必备)、布展前20天办妥消防、治安手续和其他(如广告、餐饮报批)等批文

三、场馆服务支持

1、展馆服务团队与主承办单位团队沟通落实展会综合服务方案。

展馆运营部:展位位置图,展位主场搭建方案、展品储存,展品报关运输方案、商务方案等。

展馆后勤部:电力,水、气接驳,空调、网络、电梯、悬挂、清洁等。

保洁部: 保洁卫生方案等

安全保卫部:展会保卫方案 证件审查

会议餐饮部:餐饮方案会议方案

广告事业部:广告方案等。

2、场馆会场管理:布展、开展、撤展

布展前一周与主办方一起召开会前会,确认方案,细化方案内容,检查工作准备情况,做好服务。

开展、撤展期详细周密安排工作内容,按照之前确认的方案,各模块按部就班做好服务工作。会同主 办单位i,安保部进行消防安防巡查、现场巡查、 展区用电安全巡查 管理现场人流、 物流、车流维护 秩序处理各类突发事件。

四、客户回访、结算

撤展前一日召开撤展协调会,主办填写客户满意度调查表发放等

撤展结束后第一日确认主办、工程结算单;企划监审部对各部门服务考核。

找帮办给您提供了一份2015年全年的展会计划,有具体的展会名称,展会场馆,展会起始时间,主办单位,及详细介绍,希望给您帮助

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