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会议场地出租管理办法

为规范会议出租场地的管理流程，及时做好会议接待相关服务工作，准确核算会议场地出租收入和会议成本支出，特制定如下管理办法：

根据国家对会务开支的规定和会议市场的动向，参照行业价格标准，并结合酒店会议出租场地的实际情况，由市营部与财务部共同商议制定统一的会议收费价格标准和收费项目，报总经理室审批。价目表中，需注明会议室面积、类型、容纳人数、租金、时间、超时收费及设备配置收费。

接会议单某某，市营部需要求对方提交有效的资质、法人证件等相关证明，并收取一定数额的押金；需对会议举办单位进行筛选，了解会议内容大型会议场地出租，对违法违规推销产品、药品及宗教集会性质等会议一概不予接单；如接到人数在200人以上的大型会议，由备案。

接会议单某某，会议报价等于或高于总经理室签批的会议标准价，市营部无需上报审批，但要知会总经理室；低于标准价的会议，需经财务部审核报总经理室签批后方可予以执行。

接单会议大型会议场地出租，市营部原则上应提前五天向总经理室请示及通知管某某、工程部等相关部门，做好设备、纸笔、茶歇等会议所需物品和人力安排的准备工作；如遇临时接单的会议，应以电话形式及时并通知相关部门做准备，并告知总经理室；会议客人布场时间规定为2小时；管某某开门及开空调时间以会议单通知时间为准；会议结束后由管某某负责关灯、关空调；如遇空调及设备故障，需联系工程部解决。

会议客人用餐原则上不设在会议室内及会议休闲区，应安排在酒店内及附近餐饮场所；如遇会议延长超过半小时以上，需由市营部与会务人员沟通，确定延长时间、超时费用后，通知管某某及相关部门人员配合工作；中途翻场时，如遇管某某人力不足，需由市营部或其他部门抽调人员协助布场工作。

财务部对会议成本的核算，应以相关部门为会议购置及领用的物品实际用量计算会议成本；会议产生的所有费用在管某某核算。

会议厅价目表及会议通知单根据市场行情作适时调整。

若有违反本规定的行为，将追究相关责任。

本管理办法自2015年9月1日起实施，由财务部负责解释并修订。

*_**天一酒店

二0一五年七月三十一日

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