丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn),全国性活动内容平台,涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ,丫空间已汇聚特色场地,虚拟空间,秀场/发布中心:艺术/展览馆,演出场馆。会所/俱乐部,公寓别墅/美趴,商场/步行街,酒店/度假村,影棚/演播厅,体育场馆,户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心,会展中心、剧场/剧院,众创空间/路演,会议室/培训厅,咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。
展会收入预算方案
有展位的费用+展位搭建的费用(标准摊位不做特装,不需要另外收费的),要是国外展会的话,还有人员的费用,人员费用一般包括吃住行、机票、住宿、当地的用车,欧美国家需要面签的一般还需要有个签证费!有部分展会,组委会需要向企业收取会刊登录费用!
大部门会展公司还会跟企业收一个报名组织费,这个纯属会展公司自得的一部分费用!
还要考虑含有基本装修,(包括环保费、AUMA费)、电费(展台基本照明用电)、清洁费(开展前)、垃圾清运费、现场服务费、现场法律咨询费等
展会收入预算方案怎么写
场馆租金或场地租用费用 参加各类展览活动,首先都需支付展览组织者或场馆拥有者一定的活动.
2.
设计施工类费用,也有人称作展台费用。包括设计、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作..!
3.
展品运输类费用包括展品制作或购买(如果是现有产品,也有资金占用问题)、包装、运输、装卸.
4.
宣传公关类费用。这是一个范围很广的开支类别,包括宣传、广告、公共关系、交际、联络、编印.
展会资金预算总体方案
1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划;
2、展会活动策划的准备,包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等;
3、做好每一部分的策划,合理运用一些方法加速活动策划进程;
4、中期要做好和谐团队和资源,预测会发生的事情并解决;
5、活动完毕后,总结评价展会活动,并做成陈述。
会展预算的具体内容

第一部分介绍印象会展、多姿多彩的会展活动,会展活动的策划流程、主题确定、举办地选择、宣传营销以及整个活动执行情况。
第二部分是介绍展会服务,包括展前策划、展会筹备、现场服务、展后服务等内容。
第三部分则是按照会前、会中、会后基于流程介绍会议的筹划、会议的安排、会议场地的选择、会场的布局等相关内容。第
四部分介绍节事活动,包括节事活动的历史变迁、品牌节事活动的塑造、赞助商的选择等内容。
第五部分讲奖励旅游,重点介绍奖励旅游跟普通旅游的区别,理解策划的意义。第
六部分讲演赛服务,包括多样的演出类型和精彩的体育赛事营销。
第七部分会展的立项与招商,主要包括会展项目市场分析、可行性研究,会展招商准备、招商流程。
第八部分会展财务管理,包括会展的财务预算、成本控制和财务报表分析。
第九部分会展现场与物流管理,分别介绍会展布展、开展、撤展阶段的现场和物流管理。
第十部分会展服务质量管理,研究会展的服务质量及服务质量评估。
第十一部分会展的政策法规,介绍中外会展的相关政策法律法规。
展会收入预算表
展会通常主要有以下五种收益
1、企业参展费用收益
以售展会的展位所取得的收益为展览展示主要的利润来。在这种模式中,展位费收入及其所产生的利润是展会最重要的收入和利润来源,展会门票和展会服务等其他收入只是补充。
2、门票收益
以出售展会门票所取得的收益为展会主要的利润来源。在这种模式中,门票的收入及其所产生的利润也是相当可观的,它和展位费的收入,共同构成展会的主要收益及利润的。
3、企业赞助收益

展会的利润来源主要是有关赞助,展览展示门票和展位费等且他收入都退居次要位置。
4、展会附加的服务收益,如纪念品、办公耗材大量需求,展馆展具租赁收益,布展撤展进出车辆费用收益等等。
5、政府补贴
因为我国会展设计场馆的经营管理模式主要有4种:政府机构直接管理、当地企业管理、合资合作经营管理、委托外地或国外企业管。有些影响力巨大、政府力推的大型会展活动,政府是有专项补贴规划的,即使没有补贴,但对于影响比较大的会展展会活动,政府也会从很多方便给予大力支持和便利的,如交通疏导、增强安保力量、电力保障要求、电信运营商保障等等,极大的保证展会安全稳定无障碍的进行下去。
6、展会电子商务盈利模式
展会网站定位于为会展所有活动与企业提供各种营销服务。展会电子商务拓展展会宣传、招商、招展渠道,实现实体展会和网络展会的有效互动;优化展会管理、提高效率、降低成本,并能延伸展会服务和功能,提供高附加值的捆绑式、一站式服务,有效锁定目标客户。展会电子商务业务如能运作上市,将是会展企业的重要新利润来源。
网上展会业务的运营重点在网上展会、网络广告、网络信息增值服务、数据库营销等方面,除与传统B2B网站类似的赢利方式即广告和收费会员收入外,展会网站还可销售会展的附属产品,如展商名录、会展杂志、会展刊物等。展会网站要实现盈利,要针对主办机构、会展服务商、参展商等不同用户进行个性化开发和维护,确保网站界面友好、导航准确、网速流畅、搜索到位。同时,加强展览项目相关资源整合,使网站成为资讯和贸易撮合平台,并提供各种会展定位、市场调研、品牌推广、渠道与客户资源共享等服务
7、社会收益
展会集聚大量人流、信息流,是商家获取信息、进行市场营销的重要场所,同时带动展会展馆周边集商贸、交通、运输、酒店、餐饮、购物、旅游等一系列社会经济规模效益,有力的促进城市的发展,这也是政府所希望积极推动和需要的结果。虽然这种社会收益,不能直接以金钱体现,但是,在之后的如同品牌效应一样,对今后同样的展会,也起到了推广和宣传作用。
8、综合盈利收益
展会的所有收入及收益总和减去所有支出成本成正数,数据越大,盈利自然越高。
会展经费预算
展会中主办方的收益主要有展商的摊位费和展商的旅行费用两块。
一、展商摊位费收益,展商摊位费就是参展企业向主办方申请摊位所提交的费用,现在国内的展会摊位费大约在9平米3万左右不等,特装(多于9平米的摊位)摊位按照光地和搭建这两块费用另算。主办方收取的摊位费减去租赁场馆和搭建商的费用就是摊位费用收益。
二、展商的旅行费用收益,展商旅行费就是主办方帮助参展和机票等服务。主办方在收取展商费用后付给旅行社部分,中间的差价就是旅行费用收益。
会展财务预算方案
1.会展人力资源管理
人力资源是会展活动的决定性要素。会展人力资源管理的任务是通过制定会展人力资源战略和人才工作计划,科学合理地设计会展工作岗位,做好会展人才的招聘、培训、服务、使用、协调等一系列工作,为实现会展活动的目标提供智力和人力保障。

2.会展营销管理
会展营销管理是为达到会展目标而规划和实施会展理念、会展产品定位、会展服务、价格和促销策略的过程,它包括会展市场的分析、会展市场目标的选择、招展招商和招募会员策略的优化、营销过程的控制等环节。
3.会展信息管理
会展活动从本质上来说是一种信息交流活动。信息是会展活动的起点,也是会展活动的终点.会展信息管理的具体任务是开展会展信息的收集、加工、传递、存贮、检索,为主办单位领导、与会者、参展者、客商和记者各方面提供及时、准确、系统和有效的信息。
4.会展服务管理
会展服务包罗万象,会展的成功多半来自一流的服务。会展服务的对象是与会者、参展商和观众,甚至还包括媒体记者,服务的内容包括为与会者、参展商、观众和记者提供旅游、文书、通信、采访、接待、礼仪、交通、后勤、金融、展台设计与展具制作等各方面。
5.会展财务管理
会展作为一种经济现象和经济活动,需要一定的资金投入,也会有一定的经济回报。会展财务管理的任务就在于编制财务预算、开辟筹资渠道、保证资金到位、实施财务监管、降低会展成本、提高会展效益.
6.会展物流管理
会展物流管理以满足参展商的需求为目标,向参展商提供包装、运输、通关、搬运、仓储、布展、撤展等一系列的物流服务,以最低的物流成本达到参展商所满意的服务水平,同时保证会展活动按时顺利进行。
展会收入预算方案模板
不同的会展公司会场租赁费,根据会展项目不同有所差异,大体相同的有以下:预算大类:
会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:
1、交通费用
交通费用可以细分为:
(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通
(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用
具体可细分为:
(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同会场租赁费,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。
3、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用
会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(3)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:
6、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
●设备本身的租赁费用,通常按天计算
●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
c、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒
5、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。
那么,展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?
展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——
相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。
不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。
展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。
如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。