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1. 展会的场地租赁费用

不同的会展公司，根据会展项目不同有所差异会场租赁费，大体相同的有以下：预算大类：

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主会场租赁费，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

2. 会展服务场地费与场地租赁费

1、会展接待前期准备；包括有接受会展预订，会前协调、展前协调、会展前检查、会议接待物品准备 会场基本设施 常用文具的准备 生活用品的准备 会场装饰用品、视听器材的准备 展览接待物品准备 展览道具 照明设施 会展文案准备 会展文案写作的要求

2、展会现场服务：包括第礼仪接待服务规范 展览现场各环节迎接礼仪 展台礼仪接待服务规范 展览会接待人员礼仪 展会物资管理服务的内容 展会现场安全服务的内容 展会现场安全工作人员的服务规范 展览现场危机处理

3、展会后续服务：包括会场、展览场馆的收尾工作 致谢、宣传 结清账目处理投诉 征询客户意见 会展中的餐饮接待服务

3. 会展服务场地费

展馆主要靠举办会展，会议，文化活动，店面餐饮项目，对外租赁场地，租赁广告位，租赁餐饮和服务门店，销售会展和活动门票，联系赞助等收益。

4. 会展场馆租赁费用

场地出租，属于不动产租赁服务，增值税税率11%。

如果你是一般纳税人，你的场地是在2016年5月1日前取得的，可以选择简易计税方法，按照5%的征收率计算缴纳增值税，但不能抵扣进项税额。

5. 展会的场地租赁费用由谁承担

有展位的费用+展位搭建的费用（标准摊位不做特装，不需要另外收费的），要是国外展会的话，还有人员的费用，人员费用一般包括吃住行、机票、住宿、当地的用车，欧美国家需要面签的一般还需要有个签证费！有部分展会，组委会需要向企业收取会刊登录费用！

大部门会展公司还会跟企业收一个报名组织费，这个纯属会展公司自得的一部分费用！

还要考虑含有基本装修，（包括环保费、AUMA费）、电费（展台基本照明用电）、清洁费（开展前）、垃圾清运费、现场服务费、现场法律咨询费等

6. 展会的场地租赁费用怎么算

实际上展会上的东西并不便宜。展会上的东西只是品种比较齐全，购买商品时，便于货比三家，选择的机会比较多而已。

因为举办展会，要租赁场地，要有人组织策划，这些都会增加成本，而这些成本也只能由售卖的商品价格来消化，所以，这些都是展会上出售的商品价格要相对高的原因，也只有展会在撤柜的时候，价格有可能会降低一点。

7. 会展场馆租赁价格

会展法:是指国家在调整本国经济运行过程中发生的会议展览经济关系的法律规范的总称。

会展法的基本原则包括:会展法律规则、会诊法律原则和会展法律概念构成。

会展法主要是指与会展相关经营活动所涉及到的法律法规。中国关于会展的法律还不是很完善，市场中不正当竞争的法律约束也十分欠缺，在会展场馆租赁及招展合同上的相关法律还没出现正式的法律文献。

8. 展会场地费用大概多少

就写场地搭建费就可以了啊，如果他要写详细的就在把物资清单加上去，什么桁架多个多少钱、喷绘多少米多少钱等等就可以了。

如果是问开专票（增值税发票）还是普票（普通发票）那你就要问付款方要什么发票了，专票税点要高些，如果客户不要求专票就开普票就可以了。

9. 展会的场地租赁费用怎么查

如果是您的单位外出参展，一般展会会为每个标准展位提供3面围板、有企业名称的楣板、1张咨询桌、2把椅子、1个排插充电口、2盏射灯、1个废纸篓。

以上是一般展会的标配。如果需要增加展柜或展览隔板等设备，就需要跟展览主办方或场馆自行租赁。租赁就是标准展位以为的费用了。

如果您的单位是使用净地，就是单位自己请设计单位做特装并自行搭建展位，就会有具体设计和搭建单位来提供展位的配置。

10. 会展场地租赁费一般是多少

35元/平方·月

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