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展会资金预算总体方案

申报企业参加的展会必须是列入2021年度市工信局开拓国内市场工作计划中递补项目的展会。对符合申报条件的企业，按展位费80%的补助比例予以补助，其中单个企业单一展会最高补助金额不超过20万元，单一展会展位费补助总额不超过100万元。

据了解，为有效充分运用年度专项资金，在保障年度计划内项目兑现基础上，安排兑现递补项目经费补助，即按照《2021年开拓国内市场工作计划》中的递补顺序依次补助，若依次递补过程中出现资金不足不够补助下一个项目，该项目按实际余额予以比例压缩安排，直至无结余为止。每场展会项目实际补助比例及额度由承办单位根据市政府批准同意的预算计划规定进行统筹分配确定，但不得超过规定的补助标准的最高限额。

展会资金预算总体方案设计

场馆租金或场地租用费用 参加各类展览活动,首先都需支付展览组织者或场馆拥有者一定的活动.萊垍頭條

2.萊垍頭條

设计施工类费用,也有人称作展台费用。包括设计、施工、展架租用或制作及搭建和拆除、展具制作..！萊垍頭條

3.萊垍頭條

展品运输类费用包括展品制作或购买(如果是现有产品,也有资金占用问题)、包装、运输、装卸.萊垍頭條

4.萊垍頭條

宣传公关类费用。这是一个范围很广的开支类别,包括宣传、广告、公共关系、交际、联络、编印.條萊垍頭

会展经费预算

一：对企业进行有针对性的市场调研，收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排归档。

二：制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展费用的基本预算。

三：实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求。

四：印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、展前的快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

五：展台的布置及展示。设备的调试安装，展台的人员配备。

会展项目预算方案

不同的会展公司，根据会展项目不同有所差异，大体相同的有以下：预算大类：

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

1、交通费用

交通费用可以细分为：

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用

具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐会场租赁费，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

6、视听设备

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

●设备本身的租赁费用，通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

那么，展览的预算与会议预算相比有什么不同呢？

展览预算与会议预算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方：展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁：如果展览在固定的展览场地进行，那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁：展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等)，那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议，按日计算，价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

会展初步预算

一、我国文化艺术产业的市场背景

党的十八大，明确提出要坚持把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一，推动文化事业全面繁荣、文化产业快速发展新思路；十八届三中全会，提出进一步深化文化体制改革，构建现代文化市场体系和公共文化服务体系的发展格局；十八届四中全会将法制建设提到了新的高度，也对文化立法提出了新的要求；十八届五中全会提出了推进基本公共文化服务标准化均等发展，推动文化产业成为国民经济支柱性产业的战略布局。文化发展相关政策密集、系统出台，内容涵盖公共文化服务、“互联网+”、创业创新、文化企业扶持、双效统一等多个方面，这些政策与党的会议精神一脉相承。随着文化产业、公共文化建设的不断推进，我国文化政策体系将不断完善，政策红利将继续惠及各方。

2015 年相继有几部重要的政策出台，如：《关于加快构建现代公共文化服务体系的意见》、 《国务院关于大力推进大众创业万众创新若干政策措施的意见》、《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》等，这些都是文化产业当前和未来的关键性指导政策，均在很大程度上为我国文化产业的发展指引了新方向、带来了新机遇、指明了新思路。

相关报告：《文化会展业深度分析及市场前景预测研究报告》

二、会展行业的发展概况

会展业，是指从事会展活动的所有单位的集合，包括会展企业、会展场馆、会展组织者等。会展业又可形象的称为会展经济，是各种类型交流会、洽谈会、展览会、博览会的总称。它是利用一定的地域优势、经济特色、资源优势，由政府或社会团体组织，召集供需双方按照事先确定的时间和地点，举行专业性的或综合性的、以产品展示、宣传、交易、服务为主体的特色型经济活动。是现代商务服务业的重要组成部分。

会展行业是中国的新兴行业，其在第三产业的价值和地位日益提高。随着中国会展市场的蓬勃发展，会展经济得到快速增长，在各省市的经济增长所占的比重也日益突出，各省市对会展业的发展也逐渐重视。目前，中国会展业继续保持良好的发展势头，产业规模不断扩大，经济效益明显好转；会展设施建设速度加快。

中国会展业在区域分布上，基本上形成了以北京、上海、广州、大连、成都、西安、昆明等会展中心城市的环渤海会展经济带、长三角会展经济带、珠三角会展经济带、东北会展经济带及中西部会展城市经济带等五大会展经济产业带框架，东部地区展会举办相对集中，七成以上展会聚集在十个会展强省（市），全国四分之三的展会集中在 24 个主要城市，北京、上海、广州三大会展中心城市优势明显。

现代意义上的会展经济是随着社会生产方式的演变与经济全球化的推进而兴起的。自从经济全球化开始，接轨国际、深入发展极大地刺激了企业、政府，加强了各类组织寻求全球化合作与交流的愿望，这同时也加速了中国会展业的发展，使会展经济的雨后春笋般兴起。

1、展览行业稳步发展

根据中国国际贸易促进委员会发布的《中国展览经济发展报告（2015）》，据不完全统计，展览城市中有 74%的城市展览面积增加，而经济发达地区的展览重点城市增长更为明显。展览会总体规模继续扩张，但增长步伐明显放缓，“精耕细作”式的发展逐渐成为展览业发展的“新常态”。

2、厅馆规模逐年增长，市场需求量巨大

厅馆类业务涵盖展厅展馆业务。虽然形式多样，但表现方式运用的技术，达到的目的非常类似。无论临时性展厅、长期展厅、博物馆、纪念馆、展览馆的推进都蕴育着巨大的商机，市场容量非常巨大。

《国家“十二五”时期文化改革发展规划纲要》提出：“加强公共文化产品和服务供给；加强文化馆、博物馆、图书馆、美术馆、科技馆、纪念馆、工人文化宫、青少年宫等公共文化服务设施建设和爱国主义教育示范基地建设并完善向社会免费开放服务。”“十二五”期间，国家将支持博物馆以各种形式参与学校、农村、社区、企业、军营文化建设，使博物馆工作成果惠及更多民众，切实保障人民群众的基本文化权益。基本形成以中央地方共建国家级博物馆为龙头，国家一二三级博物馆和重点行业博物馆为骨干，国有博物馆为主体，民办博物馆为补充的博物馆体系，构建辐射全国、面向世界的博物馆资源共享平台。《博物馆事业中长期发展规划纲要（2011-2020 年）》提出总体目标为：“博物馆公共文化服务人群覆盖率明显提高，从 40 万人拥有 1 个博物馆发展到 25万人拥有 1 个博物馆；民办博物馆占全国博物馆比例逐步达到 20%；国家一二三级博物馆占全国博物馆的比例达到并稳定在 30%；除基本陈列外，博物馆年举办展览数量达到 3 万个，展示水平显著提升；博物馆年观众达到 10 亿人次，2020年基本实现全国县级博物馆的现代化。”

根据国家统计局 2014 年 4 月 24 日公布的《中华人民共和国 2013 年国民经济和社会发展统计公报》里的数据显示，中国最新的人口数量是 13.6 亿，鉴于目前中国的人口自然增长率呈逐年下降趋势，我们保守预计到 2020 年中国人口数量达到 14 亿，根据《博物馆事业中长期发展规划纲要（2011-2020 年）》每25 万人拥有 1 个博物馆的目标，到 2020 年博物馆数量将增加至 5600 个。

三、进入本行业的主要壁垒

1 、地域壁垒

每个国家及地区有着自己独特的历史文化背景，这意味着在设计的整个进程中，要对主题内容有一个深刻的理解，需要花大量时间对该领域的专家及学者进行咨询并去实地长时间的调查和学习，在完整、准确理解的基础上，才能做出深刻体现主题内涵和本质的展览或文化创意。

2 、品牌壁垒

行业内企业多以投标方式获取项目，因此在业界立足长远，经营业务和经验丰富的企业容易获得业主方的青睐，多年的积累加之多年为客户持续解决问题的经验以及良好的品牌效应，进而在竞争中取得有利地位，行业内品牌壁垒明显。

3 、人才壁垒

展览或文化创意是让人在一个开阔的背景和环境中去体会，需要用启迪、隐喻等方法调动人的情感思维。在挖掘主体内容的基础上，选择合适的视角，运用恰当方式展示出来。因此，拥有优秀团队人员的企业才能实现从设计到一整套方案的成功实施，从而保证展览或文化创意的良好效果。

四、行业的周期性、季节性和区域性特征

1 、周期性

文化基础设施的建设情况主要受政府投资预算等政策因素的影响，博物馆、纪念馆、规划馆等公共文化设施由政府投资主导。政府财政预算相关政策的制定和实施需要考虑宏观经济形势，因此行业会受到经济周期性一定程度的影响。

2 、季节性

会展行业具有一定的季节性。由于受春节假期、寒冷天气以及企业（或政府部门）年度预算开支等因素的影响，第一季度通常是行业的淡季，第二季度开始，行业会逐渐进入整体的旺季；在第四季度，会展单位为了提高来年展馆知名度以及进行相应的新场馆更新升级计划，会加大对会展活动的投入。

3 、区域性

经济和文化发达的地区，固定的厅馆以及展览设施相较于不发达地区较为齐全，对应开展的展览展陈次数也多于不发达地区，因此，不同的国家和地区，会因各地经济、文化的发展程度不同呈现出不一样的行业发展态势，行业具有区域性。

五、行业与上下游行业的关联性

上游行业是展柜、道具、雕塑、绘画等展览用品以及整个展览展示系统集成所需的多媒体、影视、信息技术等行业，下游行业为博物馆、规划馆、科技馆等厅馆以及非固定的展览展示活动。

上游行业主要是国家政策扶持快速发展的行业，同时是一个开放性竞争的行业，较为充分的竞争态势能为展览展陈提供丰富的产品，展陈技术的提高能提升整体的氛围构建展示，上游行业的快速发展及充分竞争有利于本行业的发展。下游行业多为政府投资主导的产业，文化产业是国家重点关注的行业。随着国家对该产业的政策支持，下游行业的需求将保持持续性增长。

会展财务预算方案

预算管理，成本核算，税收筹划，账务处理等企业会计都需要做的事情会展也一样要做.首先展会开始前，会计需向各部门催要预算，并进行审核与合并汇总，预算确认后需要求各部门严格按照预算执行.会展期间进行的活动也要按照预算管理.

展会资金预算总体方案怎么写

有展位的费用+展位搭建的费用（标准摊位不做特装，不需要另外收费的），要是国外展会的话，还有人员的费用，人员费用一般包括吃住行、机票、住宿、当地的用车，欧美国家需要面签的一般还需要有个签证费！有部分展会，组委会需要向企业收取会刊登录费用！

大部门会展公司还会跟企业收一个报名组织费，这个纯属会展公司自得的一部分费用！

还要考虑含有基本装修，（包括环保费、AUMA费）、电费（展台基本照明用电）、清洁费（开展前）、垃圾清运费、现场服务费、现场法律咨询费等

会展预算的具体内容

活动费用预算需要考虑的花费：

1、交通费用(1)、会议期间交通费用--主要是会务地交通费用，包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用(1)、会议场地租金--通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施。(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。(3)、会议设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

3、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算--自助餐形式，按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(3)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模会场租赁费，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。(4)、酒水及服务费通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(5)、其他--点心、水果及调制色酒。

4、视听设备除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括:设备本身的租赁费用，通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理

5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。

6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理

展会初步预算方案

1、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；

2、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；

3、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；

4、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；

5、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。

会展收支预算

农业发展支出亦称“农业生产费用”。指从事农业生产的单位或个人在农业生产过程中发生的全部支出。包括种籽、肥料、农药、机耕排灌费、役畜饲养费、农具费、劳动报酬、其他支出等。

从事农业生产的单位或个人在农业生产过程中发生的全部支出

在会计核算中，通常设置“农业支出”帐户进行核算，借方 (或付方)登记支出的发生额，余额表示支出的累计数;贷方 (或收方)登记当年负担的支出数结转“收益分配”帐户的结转额，期末若有借方余额表示应由下年负担的农业支出