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对于任何一家公司而言，找到一个合适的办公场所既令人兴奋，也是一件极具挑战的事情。在过去的的几年时间里，我们接触过一些初创公司和小企业客户，下面这些问题，是绝大多数初创公司在首次选址时需要认真考虑的注意事项：

一、我该如何开始?

为了最小化干扰，提高办公场所搜索的效率，你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所，也要考虑场地预算和场地规格，并明确选址所需的流程和时间。这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。

二、选择办公场所会涉及到哪些人?

在公司内部，你需要指定一个项目负责人，他/她要和你单点联系，直接向你汇报工作。如果你不想大动干戈，那么在开始的时候最好能再将IT部门、人力资源部门、以及财务部门纳入到选址工作之中，组成一个团队。而这个团队的领导，应该是一个在选址方面有一定经验的人。

选择一个沟通良好的房地产经纪人也很重要，初创公司的一些特殊需要，一个出色的房产经纪人不仅可以很好地理解这些需求，而且还能帮助这些公司找到最适合他们的房产。另外承租经纪人的薪酬通常是由房产业主来支付的，因此你可以从一个专业的房地产顾问中受益，而且还无需给他们支付酬劳。

这样不仅能够确保在进行租房谈判时可以让你保持一定的灵活性，而且也能保障相关条款和条件对你有利，并足够公平。绝大多数初创公司在第一次签订租房合同时，房东的态度总是不是很友好，这也会导致很多意想不到的麻烦，此时一个具有成本意识的优秀经纪人就会给你提供很多帮助，让你避免掉入一些不必要的陷阱之中。

三、我应该在什么时候开始启动寻找办公场所的流程?

绝大多数初创公司和小企业低估了寻找办公场所所需要的时间和工作流程。要知道，如果你想在短短三十天内找到一个独特的办公室，或是一个联合办公场地，绝不是想象中的那么简单。

如果你正在寻找一块待出租的办公场所，那么有很多因素会影响你寻址的进度：你所需要的办公场所规模，市场条件和可用性，与房东户主的谈判时间，办公场所空间规划，租赁文件，营业许可证，以及装修时间。一般来说，如果你正在寻找的办公场所面积接近1000平米，那么你要把最初设想的截至日期向后延长一段时间，要给自己留下四到六个月时间来寻找合适的办公场所。如果你寻到的办公场所面积大于1000平米，那么这个时间至少要向后顺延六个月以上。

四、在租赁办公场所的时候，需要哪些类型的财务担保书?

如果租房者可以提供一些资质，证明自己的经济条件是有保障的，那么会让房东感觉更放心，也能降低他们的风险。如果租户可以给房东提供一些证明，那么他们就会在众多寻租者中脱颖而出，所以你需要尽可能的让房东了解你公司优秀的表现。在租房的时候，你可能会被要求提供一些保证金，或是公司创始人的个人担保，因此在此之前，你需要提前准备好所需的财务资料，纳税申报单，银行账单，或是预付租金(银行信用证)。但是切记，在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时，一定要非常小心，因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的公司破产，担保人还将承担连带的个人担保责任租办公场地，其中的风险是非常大的。

五、我有哪些选择?

可以先评估一下自己的选择：直租，联合办公，孵化器，分租，等等。出租方通常会要求你的租赁期限必须是2到3年。如果是联合办公的话，有些机构可能会接受按月的租赁期限。一般2年以后，会涉及到租金的递增问题。

在一个孵化器或是联合办公室中，在支付费用的时候是以工位月租金来签订会员服务合同，最好先算算自己每平米需要花费多少租金，这样可以做到心中有数。

考虑到自己的创业进度和灵活性，你可能还会考虑到转租。你可以找到一个低于市场价格的转租办公场所，但是其中也各有利弊，比如你会受到很多限制，无法对办公场所进行大刀阔斧的装修改造，业主是否同意上个租户转租，注册问题，诸如此类。即便你是一个转租人，如果承租人在未来合约时间内发生财务问题，那么可能会导致你自己去承担相关的损失。

六、我究竟需要多大的办公场所?

按照经验，可以规划每人7平米建筑面积的空间。下面有几个步骤，会对你判断合适的办公场地大小有所帮助：

-你可以按照自己的租约期限，预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所，应该可以满足估算未来员工数量的三分之二，或四分之三，不要把空间算的太死。

-寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室，而不要选择那些角落的地方。

-本楼是否可提前终止合约或扩租权利。对企业而言，同楼扩租不算违约是不错的权利保障。

七、我该如何缩小搜索范围?

你需要出去看每一个可能合适的办公场所，这的确非常浪费时间。下面会为你提供一些关键变量/指标，可以帮助你缩小搜索数量，并提高搜索质量，并把你的搜索结果优化到一个可控范围之内。

期限：你的租期越长，你的选择就会更多。不过有些初创公司在签了五年租赁合同之后，结果第一年就发现场地无法满足自己的人员需求了。所以公司创始人应该从多方面考虑，和房东谈一个更加灵活的租赁期限。

价格：你不必专注在每平米多少租金，而是首先要明确自己的办公场所租金预算和相关费用，包括停车费，物业费，装修费，税费、制冷供暖费用，家具以及其他费用。这些预算成本费用都需要在你的考虑范围之内。

布局：朝向、户型规整、空间利用率等灯，都会直接影响到使用体验，并间接影响整体租金支出水平。

便利设施：厨房，休息室，共享会议室，食堂，交通，停车率，安全，高速互联网，健身房，甚至是足够的电源插座租办公场地，这些都是你要进行考量的东西。

八、停车状况如何?

停车成本会占到你预算的一部分。如果你询问出租方，他们通常会说，我们的停车场车位足够了，但是你要明确你能使用的数量和位置。到很远的地方停车会给你的员工和客户带来很多麻烦。所以签约前需要提前去现场看看。