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办公产地,是任何一家公司办公所必备的条件。不合适的办公场地,会带来诸如噪音、交通不便、周边设施不便利等不利影响,故选择一个合适的办公场地对一家公司来说至关重要。
我们今天讨论的话题就是到底应该怎样选择合适的办公场所,以及对于创业公司而言,又有哪些可供选择的创业支持平台。

开始的第一步怎么做?
一开始你就要有清晰明确的业务模式和房产目标,然后你需要快速做出决策,才能占据优势。
此外你还需要考虑很多重要的因素,比如公司是否会按计划增长,交通地理位置是否方便,场地大小是否要求,能否满足停车需求,场地空间结构适不适合自己公司,技术层面要求的设施能否提供,以及时间和预算,等等。
为了最小化干扰,提高办公场所搜索的效率,你必须从一开始就要明确了解什么是自己真正所需的办公场所,另外也要考虑场地预算和场地规格租办公场地,并明确选址所需的流程和时间,这样才能确保能够成功寻找、并“占领”一个场地。

缩小办公场地的搜索范围
如果你想把每一个办公场所都看一遍,太费时间和精力。
下面会为你提供一些参考因子,根据这些因素缩小搜索数量,提高搜索质量。

1.租期:你租得越久,你的选择就会越多。这就跟租住房一样,短租的肯定贵且少,而长租的房子优惠也更多。
而有些合同又不能够签太久,因为也许你的团队发展过快,一年时间场地也许就无法满足要求了。所以公司创始人应该从多方面考虑,尽量和房东谈一个灵活的租赁期限。
2.价格:你不止需要知道办公室的租金,还要明确其它相关费用,包括停车费,公共事业费,物业费,清洁费,拆迁费,承租人改善,保险费用,家具等等。
相比之下共享办公则简单便捷,只用考虑工位或办公室的租赁即可。
3.布局:你需要知道,你要租的办公室结构是什么样的,能否满足你对公司办公区域的划分。
4.便利设施:厨房,休息室,共享会议室,食堂,交通,停车率,安全,高速互联网,高品质浴室,甚至是足够的电源插座,起初不盘算清楚,后期容易出现各类麻烦事情。

怎样选择合适的租赁模式?
首先列出来一些目前企业的选择:共同合租一层楼、联合办公空间、企业转租、写字楼直租等。
房东往往希望你的租赁期限尽可能的长。如果是直租的话,有些房东也许还能接受三年以下的租赁期限,但是租赁期限越长,选择空间当然就越大。
如果你已经想好直接长期租赁一个办公场所,在租之前,你也可以先尝试合租办公等作为替代方案,包括尝试联合办公,企业孵化器,接受其他公司转租的办公场所,等等。
事实上相比于直接租赁一块办公场所,上述这些选择的也是各有利弊,但优势是租赁期限更加灵活,一年起租是很多联合办公的起租期限,这很适合快速发展的中小型公司。

再考虑自己的创业进度和灵活性,你可能还会用到转租这种形式。找一个低于市场价格的转租办公场所,利弊各半,比如缺点之一是无法对办公场所进行更多的装修改造。
企业孵化器或加速器中,房主通常需要承担多个租户共用办公场所所带来的系列责任风险。记住尽量避免与其他租户的合作,合作中容易牵扯出很多问题。比如办公场地的规划,装修,租赁时长,项目负责以及法律责任。所以有时候合租看起来会比较节约划算,但往往结果容易适得其反。

应该在什么时候启动寻找办公室的流程?
绝大多数初创公司和中小企业小看了找办公场所所需的时间和流程。你想在短短三十天内找到一个合适的办公室,或是一个联合办公场地,绝不是想象中的那么简单。
如果你正在寻找一块待出租的办公场所,那么有很多因素会影响你寻址的进度,包括但不仅局限于如下几个因素:
● 你所需要的办公场所规模
● 市场条件和可用性
● 与房东户主的商谈时间

● 办公场所空间规划设计
● 租赁文件,营业许可证的办理
● 装修装潢时间耗费

究竟需要多大的办公场所?
下面有几个步骤,或许会对你判断合适的办公场地大小有所帮助:
✔ 你可以按照自己的租约期限,预估一下未来公司的人头数量。你当前要租的办公场所,应该可以满足估算未来员工数量的三分之二,或四分之三,不要把空间算的太死。
✔ 寻找一些效率较高的办公场所。比如在办公楼里最好能找一些方方正正的办公室,而不要选择那些角落的地方。要知道在楼层规划和布局时,绝不会有两个完全一样面积的办公室。
✔ 在邻近场地寻求终止权利和扩张权利。扩展到邻近的办公场所,不会对你的公司造成太大影响。对企业而言,相邻的办公场地还是不错的。

在租赁办公场地的时候,需要哪些类型的财务担保书?
如果租房者可以提供一些资质,证明自己的经济条件是有保障的,那么会让房东感觉更放心,也能降低他们的风险。如果租户可以给房东提供一些证明,那么他们就会在众多寻租者中脱颖而出,所以你需要尽可能的让房东了解你公司优秀的财务表现。
在租房的时候,你可能会被要求提供一些保证金,或是公司创始人的个人担保,因此在此之前,你需要提前准备好所需的财务资料,纳税申报单,银行账单,或是预付租金(银行信用证)。
但是切记,在租赁房屋时如果要为他人提供个人担保证明时,一定要非常小心,因为这很可能会把你的个人资产情况泄露出去。另外一旦你的公司破产,担保人还将承担连带的个人担保责任,其中的风险是非常大的。

创业公司相比于普通公司有较多特殊性,创业公司寻找办公场所更是我们重点关注的话题之一。
现在最常见的创业平台包括有联合办公室、孵化器以及众创空间,但是这三者又有什么区别呢?是否适用于你现在的创业项目呢?
联合办公室类似于缩小版的写字楼,只不过写字楼是按一间一间房间出租租办公场地,而联合办公室则是按一个一个桌位出租,所以在一个房间里面可能会有好几个不同公司的团体在工作。
这种办公场所最大的好处就是租金便宜,毕竟仅仅只是占了几个桌位,而且联合办公室会提供打印机、投影仪等设备,水电、设施维护等也基本上不需要入驻的企业负责,从一定程度上节约了企业初始设备的投入,以及维护的精力。
这对于前期人员不多,资金短缺的初创团队来说无疑是个福音,完全契合了他们的需求。
★ 目前知名的联合办公空间有美国的WeWork,中国的优客工场、无界空间等。

对于创业团队而言孵化器就是一种使刚有苗头的项目逐渐成熟,成熟到可以以此创立企业的新型经济组织。
孵化器不仅为创业团队提供所需的基础设施,还会提供一系列支持性综合服务,如提供创业培训、导入可靠的早期投资机构、企业管理指导等,全方位的为创业团队规划,在一定程度上提高了其创业成功的概率。
当然相比联合办公室而言,孵化器的进入门槛更高一些,一般具有创新性的科技型项目才会被纳入孵化,因为孵化器并非以取得租金收入为目的,其旨在成功孵化项目后享受其投资回报,所以对于进入的孵化的项目会预先进行筛选。
★ 目前知名的孵化器有:YC、创新工场、3W孵化器等,当然也有很多政府主导下的企业孵化器,如松湖华科产业孵化园、联科国际信息产业园等。

众创空间是为小微创新企业成长和个人创新创业提供低成本、便利化、全要素的开放式综合服务平台。
众创空间与孵化器有相同之处,都能为入驻团队提供场地和综合性的各种服务,享受投资回报,但是在科技创业孵化器发展基础上,众创空间服务对象更广阔,集聚各种创新创业要素,能为大众创新创业者提供良好的工作空间、网络空间、社交空间和资源共享空间。
★ 目前知名的众创空间有:腾讯众创空间、百度创业中心等。

说了这么多,用一个小小的表格总结一下这三者的区别吧:

创业热潮仍在继续,相信有很多的创业者开始“蠢蠢欲动”想要干一番大事业了,选择一个好的创业平台有可能让你的创业项目事半功倍。
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