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共享办公空间，一向是以相当于甲级写字楼的办公环境，而租赁成本大大降低了为优势。而且有些共享办公室，可以共享公共空间和设施，比如WiFi，会议室、咖啡休息室、打印机、传真机等。此外，还将提供一些法律事务、公司注册等附加服务。

中海OFFICEZIP 共享办公室

而共享办公的另一个特点就是共享会议室、共享路演厅了，会议室对于企业来说是除了办公地点之外酒店会议场地出租，第二重要的商务场景。从小的来说，当团队内部需要讨论项目进度会或项目总结会时，在共享办公室内进行难免会打扰到其他正在工作的同事，而且不够私密和独立，也会打乱大家随时冒出来的灵感与想法。特别是在约见重要的客户洽谈业务的时候，拥有一个小型的会议室或者是独立的茶室，也能够以表对客户的尊重，彰显企业气质。

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从大的方面来说，很多公司和企业会有月度例会、季度例会或者年会，这种时候，就需要布置会场，中小型会议室肯定是太小了。以前，这些企业通常会找酒店的大型会场来布置，但是在酒店布置会场不仅麻烦，而且成本也特别高，而共享会议室、路演厅的存在就大大减少了这类问题。一般共享办公室都设有大小会议室，50人以上的会议室，甚至是路演厅、多功能演示厅，以解决公司特殊的会议问题。

中海OFFICEZIP 共享会议室

有人可能会问了，居然会议室是第二商务场所，为什么不能直接长期租一间。会议室重要，但却不是每日的必要，使用频率大多也不是极为频繁，对于创业起步期的公司来说，单独租一个会议室长期使用难免有点成本过高。

所以，这时候，大多数公司会选择共享会议室，即定即用，设备齐全。在避免了空间闲置的同时，还省下了一些额外的开销。

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那么，问题来了，如何预约共享会议室呢？

要想预约会议室，首先要提前策划好，提前预约，以免会议室预约过多而错过。

共享会议室的价格不一，分为大、小型会议室、路演厅、多媒体会议室。而且共享办公空间之间还存在价格差异，不过，共享会议室的租赁条件多变酒店会议场地出租，有按小时计算的，有按天计算，也有按人计算的，例如：有些共享办公会有每工位每月有200小时的免费使用会议室时长，预约的时候记得看好相关信息，以免耽误工作进度。