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把费用做会议费，需准备些什么资料才可以？

解答：

对于会议费开支范围的界定，会计和税法都没有明确的规定，但是在实务中一般参照《财政部关于印发的通知》（财行[2016]214号）规定作为会议费开支的范围。根据该办法第四十条规定，会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

对于会议费的税前扣除，曾经在《企业所得税税前扣除办法》（国税发（2000）84号会议场地租赁费一般多少钱，国家税务总局令第23号已废止）要求：会议费证明材料应包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。目前国家税务总局暂时还没有专门针对会议费税前扣除的规定，会议费可以与经营活动相关的合理支出全额在税前扣除。

虽然国税发（2000）84号已经废止，但是实务中各地税务机关执行中基本上还是遵照该规定在执行，甚至比该规定更加严苛，各地税务机关要求也更加明细和具体。比如：

《河北省国家税务局关于印发的通知》（冀国税函（2013）161号）第18条规定，会议费证明材料应包括：（1）会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员签到的花名册；（2）会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话）；（3）会议召开地酒店（饭店、接待处）出具的服务业专用发票。

《宁夏回族自治区地方税务局 宁夏回族自治区国家税务局关于印发的公告》（宁夏回族自治区地方税务局 宁夏回族自治区国家税务局公告2012年第3号）第十三条规定：企业发生的会议费，以收款方出具的发票和付款单据为税前扣除凭证。企业应保存会议时间、会议地点、会议对象、会议目的、会议内容、费用标准等相应的证明材料，作为备查资料。

其他省级税务局甚至地市级税务局可能也有类似规定。

依照《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局公告2018年第28号）第四条规定：税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实，且支出已经实际发生；合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定；关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。

因此，各省市区关于扣除凭证证明材料的规定，其实也是对税前扣除凭证的“真实性、合法性、关联性”的要求。

作为企业财务人员会议场地租赁费一般多少钱，首先应查明当地税务机关的具体规定，并按照规定备齐相关资料。实务中，业务招待费和会议费的区分常常存在很大争议，开会必然要吃饭，所以开会过程中吃饭的费用究竟是属于业务招待费还是会议费，有时很难区分，企业只有按照税务规定备齐相关资料才能以会议费的名义进行税前扣除。