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在会议场地预订的时候，很多的会议组织者在做着一笔糊涂账，预算和实际的支出存在着很大的出入，导致资金大量流失，专业于会议场地预订的有位网编辑在多方了解下得知租赁场地费用清单，出现这种情况的原因是组织者对于会议室出租的费用构成不明晰，一般来说，企业召开会议所选择的会议场地大多数会选择酒店的会议厅或者会议室，会议酒店也会依据酒店的需要设置不同会议类型需要的会议场地供企业开会选择，在费用上一般包括会议场地租金、设备租赁费用、布置费用、其它支出费用等。

会议场地的租金

场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权，同时也包含某些常用设施的使用，如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施是不包含在里面的，比如投影设备、会场的装饰物、展架等，还有非主席台发言线路也是需要另作预算的。

设备租赁

此部分就是涉及到第一点中提到的非常规设施，租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，在租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。由于开会需求的不同，所以在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，确保会议的进行。设备的选择还需要注意品牌、产地及新旧不同租赁场地费用清单，这些因素都可能导致租赁价格的不同。

会场布置

通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中，但是如果有特殊的装饰要求的话，就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商。

其他支出

除了主要的场地租金，设备租赁，会场布置，还需要一些其他的支出，包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。这些都具有临时性质，如果要分别找到不同的机构提供这些服务的话，成本费用可能比市场行价还要高，这时候不妨找专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

在广州会议室出租形势良性发展的时候，对各种费用支出做出最合理且准确的预算之后，就可以实现花最少的钱，开最好的会