丫空间介绍 ·丫空间(www.yaspace.cn)，全国性活动内容平台，涉及展览展示、会议、庆祝活动、团建拓展、私人活动、竞技赛事、拍摄等各类活动图文、短视频内容的记录、传播。 ·用户通过丫空间可以浏览、筛选各类活动内容、活动商家、活动资源;商家通过丫空间可以发布、分享场地或业务信息、活动图文、短视频等活动内容进行市场营销。 ，丫空间已汇聚特色场地，虚拟空间，秀场/发布中心:艺术/展览馆，演出场馆。会所/俱乐部，公寓别墅/美趴，商场/步行街，酒店/度假村，影棚/演播厅，体育场馆，户外/广场。婚礼/宴会场地 会议中心，会展中心、剧场/剧院，众创空间/路演，会议室/培训厅，咖啡/书店、酒吧/餐厅、游船/游艇等全国各类场地资源。

1. 会展中心场地租赁费用

会议室/厅费用具体可细分为：

(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。另外会展场馆租赁价格，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

3、住宿费用：

值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有些是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣，比如淘会场提供的各个酒店都有10%-40%的优惠折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用:

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可（但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用）

(2)、中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算——自助餐形式，按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费属于非常规消费，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

(4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：

5、视听设备：

如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

a、设备本身的租赁费用，通常按天计算

b、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理

c、音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代

d、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

6、旅游考察费用：

（1）旅游餐费一般按照主办方的奖金预算而定，通常情况下以参加人数算，每个人的餐标从几十到几百元不等，以主办方举办此次行程的目的及接待客户的社会地位而定。

（2）旅游车费——是从出发地到景点再返回出发地全程专车接送，一般情况下旅游大巴车都只能抵达旅游景区大门口进行停放后。转乘景区统一客车或观光车前往景点参观浏览，景区内的观光车票需另行购买。

2. 会展服务场地费

会展场地一般是按平方耐计算的，像在宝安沙井的中亚会展是按15块一个平米算的，像市中心一点那就更贵啦

3. 展会的场地租赁费用

有展位的费用+展位搭建的费用（标准摊位不做特装，不需要另外收费的），要是国外展会的话，还有人员的费用，人员费用一般包括吃住行、机票、住宿、当地的用车，欧美国家需要面签的一般还需要有个签证费！有部分展会，组委会需要向企业收取会刊登录费用！

大部门会展公司还会跟企业收一个报名组织费，这个纯属会展公司自得的一部分费用！

还要考虑含有基本装修，（包括环保费、AUMA费）、电费（展台基本照明用电）、清洁费（开展前）、垃圾清运费、现场服务费、现场法律咨询费等

4. 会展中心场地租赁费用标准

展会通常主要有以下五种收益

1、企业参展费用收益

以售展会的展位所取得的收益为展览展示主要的利润来。在这种模式中，展位费收入及其所产生的利润是展会最重要的收入和利润来源，展会门票和展会服务等其他收入只是补充。

2、门票收益

以出售展会门票所取得的收益为展会主要的利润来源。在这种模式中，门票的收入及其所产生的利润也是相当可观的，它和展位费的收入，共同构成展会的主要收益及利润的。

3、企业赞助收益

展会的利润来源主要是有关赞助，展览展示门票和展位费等且他收入都退居次要位置。

4、展会附加的服务收益，如纪念品、办公耗材大量需求，展馆展具租赁收益，布展撤展进出车辆费用收益等等。

5、政府补贴

因为我国会展设计场馆的经营管理模式主要有4种：政府机构直接管理、当地企业管理、合资合作经营管理、委托外地或国外企业管。有些影响力巨大、政府力推的大型会展活动，政府是有专项补贴规划的会展场馆租赁价格，即使没有补贴，但对于影响比较大的会展展会活动，政府也会从很多方便给予大力支持和便利的，如交通疏导、增强安保力量、电力保障要求、电信运营商保障等等，极大的保证展会安全稳定无障碍的进行下去。

6、展会电子商务盈利模式

展会网站定位于为会展所有活动与企业提供各种营销服务。展会电子商务拓展展会宣传、招商、招展渠道,实现实体展会和网络展会的有效互动;优化展会管理、提高效率、降低成本,并能延伸展会服务和功能,提供高附加值的捆绑式、一站式服务,有效锁定目标客户。展会电子商务业务如能运作上市,将是会展企业的重要新利润来源。

网上展会业务的运营重点在网上展会、网络广告、网络信息增值服务、数据库营销等方面,除与传统B2B网站类似的赢利方式即广告和收费会员收入外,展会网站还可销售会展的附属产品,如展商名录、会展杂志、会展刊物等。展会网站要实现盈利,要针对主办机构、会展服务商、参展商等不同用户进行个性化开发和维护,确保网站界面友好、导航准确、网速流畅、搜索到位。同时,加强展览项目相关资源整合,使网站成为资讯和贸易撮合平台,并提供各种会展定位、市场调研、品牌推广、渠道与客户资源共享等服务

7、社会收益

展会集聚大量人流、信息流,是商家获取信息、进行市场营销的重要场所，同时带动展会展馆周边集商贸、交通、运输、酒店、餐饮、购物、旅游等一系列社会经济规模效益，有力的促进城市的发展，这也是政府所希望积极推动和需要的结果。虽然这种社会收益，不能直接以金钱体现，但是，在之后的如同品牌效应一样，对今后同样的展会，也起到了推广和宣传作用。

8、综合盈利收益

展会的所有收入及收益总和减去所有支出成本成正数，数据越大，盈利自然越高。

5. 会展场馆租赁

会展行业是由展览,会议.节庆.奖励旅游等几个基本组成部分形成的 展览主办方、参展商、专业观众、展览搭建商、展览物流商、展览馆运营方、展览业研究机构、展览业媒体、展览院校…… 会展作为一种产业，其由两大部分组成，一是展商，二是客户群观众，其核心是“满足展商和客户群体现场交易的需求，”其功能有，交流展示，洽谈，合作等，一个展会要完成的工作一般有：项目立项，政府或组织的会展批文，组织招商，展出布置，展台搭建，展会安全，场馆租赁，等各个环节，从使以上各个环节上的各个单位和企业构成了会展产业链，他们之间的交易构成 会展价值链。 会议、展览、奖励旅游、节事

6. 长沙国际会展中心场地租赁费用

湖南国际会展中心位于省会长沙，是湖南及华中地区规模最大专业化、现代化、智能化的会展场馆。

中心坐落在长沙金鹰影视文化城，毗邻世界之窗、海底世界等大型游乐休闲场所、五星级度假式花园酒店以及湖南广电中心、影视中心和星沙经济开发区和岳麓区麓谷中心。中心展馆建筑面积100，000平方米，展厅面积50，000平方米，可设国际标准展位1600个。多功能厅可同时容纳20，000余人。不同规格的会议厅，配有同声翻译、多媒体演播等先进设施。中心可举办各种国际、专业展览、会议、庆典、文艺演出、影视演播和体育竞技等大型活动。设有新闻、商务、餐饮、旅行等配套机构可为客户提供各类优质服务。

7. 国家会展中心场地租赁

实际上展会上的东西并不便宜。展会上的东西只是品种比较齐全，购买商品时，便于货比三家，选择的机会比较多而已。

因为举办展会，要租赁场地，要有人组织策划，这些都会增加成本，而这些成本也只能由售卖的商品价格来消化，所以，这些都是展会上出售的商品价格要相对高的原因，也只有展会在撤柜的时候，价格有可能会降低一点。

8. 会展中心场地租赁费用计入

1、如果场地用于办公,支付的场地费计入"管理费用--租金"科目.

2、如果场地用于销售,支付的场地费计入"销售费用--租金"科目.

3、如果场地用于生产,支付的场地费计入"制造费用--租金"科目.

根据《企业会计准则第21号---租赁》规定中,第六章 经营租赁中出租人的会计处理:

第二十五条 出租人应当按资产的性质,将用作经营租赁的资产包括在资产负债表中的相关项目内.

第二十六条 对于经营租赁的租金,出租人应当在租赁期内各个期间按照直线法确认为当期损益;其他方法更为系统合理的,也可以采用其他方法.

第二十七条 出租人发生的初始直接费用,应当计入当期损益.

第二十八条 对于经营租赁资产中的固定资产,出租人应当采用类似资产的折旧政策计提折旧;对于其他经营租赁资产,应当采用系统合理的方法进行摊销.

第二十九条 或有租金应当在实际发生时计入当期损益。

扩展资料

会展费一般通过销售费用科目核算,不计入管理费用.会计分录为:借:销售费用贷:银行存款等销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用.(包括融资租赁费)和销售服务费,销售人员的工资,员工福利,费用等,包括包装,运输,广告,处理,保险,佣金,旅行,折旧,修理,物料消耗,低价值消耗品的摊销等费用. 与销售有关的差旅费应计入销售费用。

1、公司在外地举办活动,支付的顾客的餐费、住宿费及会议费其实是场地租赁费按实际支付内容确认,计入销售费用科目;

2、具体会计分录是:

借:销售费用-场地租赁费

贷:银行存款

3、销售费用是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用.包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等. 与销售有关的差旅费应计入销售费用.