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会议活动策划在各类型活动策划中算是比较复杂的一类，需要考虑的细节比较多，在实际执行的时候也比较容易出现预想不到的问题。因此会议场地租赁费多少，一份高品质的大型会议策划方案就十分重要了。那么，会议活动策划的流程是什么样的呢？接着往下看吧！

首先要理清会议活动的思路。一般来说，会议活动策划需要由多个策划人共同负责。由于每个人的意见可能不同，因此，要先理清会议活动的思路，包括会议的主题、目的、类型、流程等，不能在众多意见里迷失方向。以发布会为例，发布会的流程一般有签到、展示、签约等，若想让流程显得更有特色，可以加入大屏互动元素。以签约为例，不妨抛弃传统纸质签约，采用大屏互动电子签约，签约合同被转移到大屏幕上，活动现场人员共同见证签约过程，仪式感满满，科技感十足。

其次，要确定会议举办的时间与地点。会议的时间要定在大多数参会者都比较空闲的时刻，避免与参会者的本职工作撞车，以发布会为例，发布会一般要避免节假日与重大事件，大多是在工作日举办。会议地址的选择需要与会议的风格相符，如果是比较严肃的会议，会议现场的布置也不应该过于花哨。当然，场地的选择与会议预算、参与人数、形式等都是密切相关的。

再次，要制定应急方案。会议活动有时会有各种意想不到的事故发生，这就需要提前制定应对方案，做到防患于未然。比如停电该怎么做、遇到火灾该如何疏散、参与人数如果比较多应怎么维持秩序等，还有一些自然因素，比如天气因素，若是户外发布会，遇到突然的降雨应该怎么办？这些都是要提前考虑的，制定好PLAN B、C。

最后，要做好预算工作。在商务会议策划中，场地租赁、物资购买、礼品准备、场地布置等都需要花费不少资金，因此要提前算好会议活动的预算，避免超支的情况。如果预算较少，在场地选择时也应该量力而行，不能为了面子而盲目选择五星级酒店。

除了以上几点会议场地租赁费多少，在会前准备中，还要注意分配好每个工作人员的工作，并进行相应的培训与彩排，确保会议活动顺利进行。