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年终会议会场布置方案

为了确保事情或工作能无误进行，往往需要预先制定好方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。制定方案需要注意哪些问题呢？下面是小编收集整理的年终会议会场布置方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

年终会议会场布置方案1

一、主题：

1、“家”：我们一家人，共赢新未来

2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）

二、时间地点：

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚会主要内容：

1、组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）

2、组织室外趣味活动

3、安排晚会宴及颁奖

4、安排住宿

四、筹备小组及人员分工

领导小组：xxx

执行领导成员：xx

总协调：xx

成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）

五、聚会主要流程

（一），前期准备

1、12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及内容，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。

2、12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）

3、12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。

4、12月20日，各小组统计所需物件，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。

5、12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物件送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。

（二），中期开展

1、12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。

2、晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。

3、晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。

（三），后期总结

1、12月24日中午以前，后勤组将所有聚会所剩物件打包运回公司，分门别类放好。

2、12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。

3、12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。

年终会议会场布置方案2

一、年会主题：

“辉煌十年，永续经典”经销商年会

二、年会时间：

20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日

三、年会地点：

西安会展中心酒店

四、年会目的：

1、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争；

2、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势；

3、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力

4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程，让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。

5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。

五、年会主要形式：

爱菲集团领导政策方向发言；优秀经销商代表经验分享；分主题分会场讨论互动；专题培训；新产品发布、新产品观看、定货，参观清远，辉煌10年，永续经典颁奖典礼。

六、会议议程（国际会展酒店版）

20xx年xx月xx日

入场播放爱菲辉煌光碟

9:00--- -9:05主持人介绍到场嘉宾

9:05--- -10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞

10:05----10:25茶息

10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞

11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

12:10---13:10午餐

13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞（发言主题及其它发言人待定）

15:10---16:40合影

16:40---18:30分主题讨论交流

19:30---22:00竞赛娱乐

年终会议会场布置方案3

一、活动主题

动起来！

二、策划思路

1、一开始就动起来

2、员工们动起来

3、老板们动起来

4、大家动起来

活动关键词：，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

活动时间：20xx年3月8日

活动地点：酒店

活动人数：公司高层及员工共计1200多人

活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣

组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

三、活动时间安排

20xx年1月14日收到安利公司发出的标书

20xx年2月23日确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同

20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门

20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

四、活动前期准备

活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

五、活动内容与流程

1、动漫区拍照签到模式

2、嘉宾与动漫人物留影

3、灌篮高手真人版表演

4、老板和领导登场

5、员工自编热力四射舞蹈

6、领导们布菜给各餐桌

7、全员参与紧张刺激游戏

8、领导百变大咖秀

9、员工节目COSEPLAY

10、奖品丰富的抽奖仪式

11、全体人员共进晚餐

12、谢幕全体合影留念

六、活动风险评估

1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。

2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

活动临时应急方案

1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。

2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。

七、活动亮点

亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣

亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面

亮点四：老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面

亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通

亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能

亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌

八、活动效果

丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作；活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。

年终会议会场布置方案4

一、举办年会的目的

(一)20xx年会

（二）答谢各位客户鼎力支持；

（三）答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

二、年会主题

主题：20xx年会

三、年会主办时间

20xx年12月日9：00——12：00

四、年会主办地点

黄石酒店

五、年会主办宗旨

（一）经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想

（二）为了父母的微笑，我在努力的路上

（三）让员工明年在公司拼命做事

（四）怎么让员工有感觉就怎么来

六、年会举办原则年会举办原则：

（一）隆重而节俭；

（二）激情而难忘；

（三）活力而放松；

（四）健康而向上。

七、年会举办作用与成果展望：

（一）拉动员工：

1、为了减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱！

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。

（二）拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及公司文化，借此向客户传递一个印象！

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会，在年会的现场让老客户做一个分享，以此来打动新客户搞活动会场布置，让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、拟邀客户名单：

（三）拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的（或者行业）领导，向他们展示我们的文化及对地方（或者行业）的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单：

（1）重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等

（2）优秀供应商企业负责人

（3）相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

八、注意事项

（一）邀请函送到嘉宾手中，及时告知年会开始的时间和地点，以免嘉宾迟到

（二）工作人员全体着工装，女生化淡妆，各岗位之间的工作要衔接稳当，不可擅自离开自己负责的岗位

（三）遇到紧急情况时要及时回报上级，妥善处理问题

（四）准备双份计划，以免遇到突发事件计划而变

（五）在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导，彬彬有礼，不得恶语伤人

（六）自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

（七）妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。

年终会议会场布置方案5

20xx年，在县委、政府的正确领导下，全县广大干部群众紧紧围绕县委、政府的重大决策部署，抢抓机遇、应对挑战、攻坚克难、实干苦干，县域经济保持了平稳较快发展的良好态势。为了进一步激发广大干部群众干事创业激情，全面推进20xx年各项工作，经县委、政府研究，决定召开全县20xx年度总结表彰大会，现就有关事宜安排如下：

一、时间、地点

定于20xx年1月18日（星期三）下午15:30在县会务中心三楼会议室召开，会期半天。

二、会议内容

通报全县20xx年度N+X.Y考核结果；对获得全县20xx年度N+X.Y考核的.各类先进集体、先进个人进行表彰奖励。

三、参会人员

县四套班子全体领导；法检两长；各乡镇、县直各部门部分副科级以上实职领导干部；驻平区（市）属各单位主要负责人；各村党支部书记或村委会主任；部分企业主要负责人；受表彰的各类先进集体和先进个人。

四、会议要求

1、会务工作由县委政研室负责，县委办、政府办协助。

2、受表彰的先进集体和先进个人由县考核办负责通知，于1月18日下午14:00前到会务中心三楼会议室；其他参会人员于1月18日下午15:10前进入会场，按指定位置就座。

3、县四套班子领导由四大办公室负责通知，并于1月17日下午18：00前将参会领导名单报县委办公室；各部门下属事业单位副科级以上干部由主管部门负责通知；各村党支部书记或村委会主任由各乡镇通知并统一组织参会；规模以上工业企业负责人由县工业和商务局负责通知；农产品加工企业负责人由农牧局负责通知。参会及上台领奖人员着正装参加会议。

4、参会人员一律不准请假，确需请假的，须经县委、政府主要领导同意。

5、县委宣传部、县文化旅游广播电视局负责做好宣传报道工作；公安局负责做好安全保卫和交通疏导工作；信访局负责做好信访接访工作；供电局负责做好供电保障工作；负责做好供水保障工作；县委、政府督查室和效能办负责做好会议签到和会场纪律督查工作。

年终会议会场布置方案6

一、考核目的

1、 根本目的：为客观评价与总结员工20xx年度的。工作，更好地激励与挖掘员工的潜能，帮助员工提升自身工作水平，强化员工的责任与竞争意识搞活动会场布置，提高组织整体效能，推动员工与企业共同发展，指导员工20xx年的工作，特制订本办法。

2、 直接目的：考核结果将作为年终奖金分配、下一年度员工薪酬调整以及未来公司人才培养计划的参考。

二、考核范围

20xx年XX月XX日前已正式通过试用期考核的在职员工（包括实习员工）。

三、考核原则

1、以提高员工绩效为导向；

2、定性与定量考核相结合；

3、公平、公正；

4、多角度考核。

四、考核过程中各部门的职责

1、人力资源部

1) 负责考核办法的制定、通知和组织实施；

2) 负责对考核过程的监督与检查；

3) 汇总统计各部门考核结果；

4) 负责对员工有关考核问题的投拆，进行调查处理。

2、部门负责人

1) 部门考核的组织与实施；

2) 对考核结果的完整、公正、合理性负责；

3) 绩效结果的反馈面谈，帮助员工制定改进计划；

1、 任务绩效：体现本职工作任务完成的结果。

2、 综合能力：被考评人完成各项专业性行动所具备的特殊能力和岗位所需要的素质能力。

3、 工作态度：被考评者对待工作的态度和工作作风。

4、 部门绩效：年度部门工作目标的实现情况。

5、 周边绩效：体现与相关部门协作的结果。

6、 下属评价：下级对上级工作与管理的评价。

等级比例限制表

六、年终考核流程

1、 12月19日各部门员工提交完毕年终总结，各部门员工可以自由发挥，但是总结中需包括：

A、全年工作小结

B、自己认为今年做的对公司最有贡献的一项工作是什么？

C、我认为自己今年应该做好但是没有做好的一项工作是什么？

D、明年工作的改进措施E、对公司的建议。

2、 12月31日前各部门完成《周边绩效考核表》、《员工/经理绩效考评表》的考评，人事部完成《部门绩效考评》、《下属名义调查表》的考核。

3、根据部门绩效考评指标的设置情况，请各部门配合准备好相关资料，人事部会根据检查情况核定各部门的部门绩效考核分数。